［Excel］セル内で改行してはいけない（セル内での改行のマイナス面）

【まとめ】
「セル内で改行」してはいけない（データとして扱う際は）
　　＊単なる表の「見てくれ」のためなら使用も可　

【説明】
「セル内での改行」の方法は別記事で説明しましたが、長い文章でも短いセル内に示したり、自由な場所で改行できる、などのメリットがあります。
しかし、マイナス面（デメリット）もあります。
それは、一見同じに見えてもデータとしては同じでない、ということです。

同じに見えても同じではない

下の表では、上のF2セルも下のF3セルの両方に「東京都品川区」と入っています。
一見、同じように見えます。
しかし、２つのセルが同じかを判断する計算式（＝F2＝F3）を入れると・・・
結果は　FALSE(偽)。つまり、同じではない、と言うことです。

表示は同じ「東京都品川区」だが、同じでない

セルを伸ばしてみると、違いが分かります。

セルを伸ばすと、下は改行されているのが分かります

上は途中で改行されておらず、下は「東京都」と「品川区」の間で改行されています。
後者は、「東京都」と「品川区」の間に、目には見えない改行コードが入っているため、計算式では「違うもの」として判断されてしまうのです。

これのどこが問題なのか？

セル内に改行が入ると正しく集計できない

下の表では、２・３・５のセルに「東京都品川区」という語句が入力されています。
一見、３つのセルは同じデータに見えます。
しかし、「東京都品川区」の数を拾い出す計算式（COUNTIFS）を入れてみると・・・
＊COUNTIFSは条件が１つでも複数でも使えるので、条件が１つしか使えないCOUNTIFを使う必要はありません（詳細別途説明）。

D12からD15に、F12と同じものがいくつあるか数えます

「東京都品川区」に該当するデータは２つしかない、という結果になります。

なぜか？

上の例と同じく、セルを伸ばしてみると・・・

３番目のセルは「東京都」と「品川区」の間に改行が入っていることが分かります。
この改行の部分には見えない改行コードが入っているため、「東京都品川区」とは違うものとみなされ、集計から漏れてしまったのです。

これだと、XLOOKUP関数を使う際にも、正しいータが検索できなくなります。

セル内の改行は御法度

そのため、計算式に扱う（可能性がある）データは、セル内の改行は「御法度」です。（同じ意味で、セル内のスペースも御法度です。）

私も多くのデータを集計した際に、全体の件数と、各項目の計の総数とが合わないということがありました（一つの計算方法だけでは誤計算の有無を見つけられないので、別の計算方法で確認することをクセにしていたため、誤りに気付くことができました。）。

調べてみたら、データのいくつかは、セル内で改行されていました。

列幅が短く設定されていたため、意図的なセル内の改行とは気づかす、エラー探しにかなりの時間を費やしてしまいました。
（元データにそんな改行を入れていたのが元凶です。）

このような場合、正しく集計ができませんので、事前に「データ洗浄」（データクレンジング）が必要です。
具体的には、「セル内の改行を削除（消去）」するのです。
（他にも、セル内の半角や全角スペースの消去、半角と全角の統一などが必要な場合があります。）

膨大なデータを集計する際には、いきなり集計を行う（計算式を入れる）のではなく、異物の混入（改行コード、半角/全角スペース等）や、表記のブレ（半角・全角）がないか、確認し、修正することが必要です。

といっても、そんなに難しいことではありません。
詳細は別項でお示しします。