［Excel］ファイルを引き継いだらやること ③修正したセルを目立たせる（自動で色を付ける）
［Excel］ファイルを引き継いだらやること シリーズその③
【まとめ】
・修正したセルは手作業で色付けしない。
・「条件付き書式」で自動で色付けさせる。
＊所要時間 約３分（１シート）
＊詳細は【説明】参照
【説明】
修正セルの手動色付けは面倒（忘れる）
前回の記事「ファイルを引き継いだらやること ②ファイルの内容を消さない」で、シートのコピーについて説明しました。
元のデータ（や集計表）が載っているシートをコピーすることで、元のデータを「守る」ということです。
その後、データを修正していくわけですが、「どこを直したんだっけ？」となる場合があります。
これを防ぐためには、修正したセルに色を付ければいいのですが、手動での色付けは面倒です。
セルを指定して右クリックし、塗りつぶしマークから色を選ぶだけ、ではありますが、地味に面倒。修正セルが多いとなおさら。
忘れるおそれも多々あります。
で色は付きますが・・・
修正セルは自動で色付けする
手動は、面倒＆忘れるという欠点がありますので、「修正セルは自動で色付け」が理想です。
方法は簡単。１シート３分も掛からずできます。
「条件付き書式」を使います。
サンプルは、「実際の自治体データで集計をしてみる」シリーズで以前から使っている茨城県の旅館業の登録データです。
手順は以下の通り。
１ 修正しているシートのＡ１をクリックした後に、A1セルの左上（「A」と「１」の角の部分）を選択。
２ シート全体が選択される
シート全体が範囲指定されます
（A1以外グレーになります）
３ 「条件付き書式」の「新しいルール」を選択（ Alt ⇒ H ⇒ L ⇒ N の順に押す）
４ 「新しい書式ルール」ウィンドウが開く
５「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選び、「次のセルのみを書式設定」の「セルの値」の右の欄の「次の値に等しくない」を選択
６ 「次の値に等しくない」の右の欄に移動して、「【元】データ」シートのA１セルを選択する。
「=【元】データ!$A$1」と入るので、F4キーを３回押して「=【元】データ!A1」にする（「＄」を取って、絶対参照から相対参照にする）
「＄」が2つとも取れます
７ 右下の「書式（E)」をクリックして、「塗りつぶしタブ」で好きな色を選ぶ（ここでは黄色を選択）。
８「OK」を押し（２回）、ウィンドウを閉じる。
９ 「【修正中】データ」のどこかのセルを変えてみて、黄色くなるか確認する。
例）「【元】データ」セルに23行目「つくば市北条３４７２」というデータがあります。
「【修正中】データ」の同じセルを修正してみると（「つくば市北条３４７２」を「つくば市北条３４７３－１」に修正）
すると、自動でセルが黄色になります。
これは「【元】データ」と「【修正中】データ」の同じ場所のセルの内容が異なっているためです。
「条件付き書式」での設定は１回だけですが、シート全体を選び、条件の対象となるセルを相対参照にして指定したことで、シート全体に条件が適用されてているのです。
仮に「=【元】データ!$A$1」という絶対参照のままだと、A１以外のセルすべてに色がついてしまいます。これは全てのセルが、「【元】データ」シートのA1セルと比べることになってしまうからです。
以上で「条件付き書式」の設定は終了です。
これにより「【修正中】データ」のセルを修正すると、そのセルは黄色くなります。
手で色付けする必要はありません。
「条件付き書式」の解除（クリア）
色付けされたセルの色を取りたい場合は、「条件付き書式のクリア」します。
Alt ⇒ H ⇒ L ⇒ C の順で押すと、下の表示が出ます。
特定のセルの条件付き書式をクリアしたければ「S」を、シート全体をクリアしたければ「Ｅ」を選択します。
「修正したセルを目立たせる」は以上です。
これで「どのセルなおしたっけ？」がなくなります。
取りまとめ業務をやっている方はピンときたかと思いますが、この手法は、他の人や他所属にデータを修正してもらう際にも使えます（むしろそちらの方がよく使うかも。）
以上、参考になれば幸いです。
（作業 １日２ｈ）