［Excel］人数（数値）をカッコに入力させる様式の愚かさ

【まとめ】
・セルには直接数値を入れられるようにする（当たり前すぎ）。
・セルの結合は使わない。
・回答欄は縦一列だと入力しやすい。
・縦一列のデータは、一瞬で横一列に変えて張り付けられる。
範囲指定 → 貼り付け先を選択 → Ｅ → Ｓ → Ｅ（行列を入れ替え） （＋V（値のみ貼り付け） → ＯＫ 

先日、ある照会が来ました（内容は一部改変）。
＊今回の記事は「そんなことやる奴、普通いないよ」という突っ込みが入れば理想的です。「そうそう、そうなんだよね」という同意が多いほど、残念といえます。

エクセルで作られたアンケート票で、ある事業の予算額などが中心ですが、こんな設問もありました。
「〇〇事業を専門的に行う組織名の有無、組織名、職員数を回答願います。」
よくある設問です。
しかし・・・

様式はこんな感じ（再現）

 なんと、職員数はカッコ「（　）」の中に入れることになっています。
「（　人）」欄を選択してみると・・・

 数式バーに　　（　人）　とあるのが分かります。
しかも、「専門組織の有無」と「組織名（職員数）」の回答欄は列数が異なり、後者は２セルが結合されています。

これ、どう集計（取りまとめ）するつもりなのでしょう。
正直、様式を見て溜息がでました。
本来、期待する入力はこんな感じでしょう。

こう入力してもらうことを期待しているはずだが・・・

ダメな表は期待通りに入力してもらえない

しかし、実際、照会先から上がってくる回答を見たら、こんなものもありました。

実際はこんな風に入力してくるところも

組織名を入れるべき欄に、職員数が入っています。
組織名は、最初に書いているから今更必要ないと思ったのか、人数は、まさかカッコに入れるとは思わなかったのか。

可能性が高いのは、（　人）というのが単位を示すと受け取られた、ではないでしょうか（単位をカッコに入れる例は散見されます。）
そのため、前のセルに人数をベタ打ちで入れて、つい、組織名は入れそびれた、あるいは、上書きしてしまった、など。
いずれにせよ、理解しづらく、入力しづらく、誤解しやすい体裁です。 

回答欄の問題は３つ

この回答欄、問題は３つあります。
①人数をカッコの中に記載させる。
②セルを結合している。
③回答欄が同一列に並んでいない。

問題点を具体的に指摘します。
①人数をカッコの中に記載させる。
当然ですが、文字形式のカッコ内に数字を入れても、集計できません。
回答票を見て、改めて手入力する必要があります。
10件程度ならともかく、今回の回答総数は50件以上。
この欄だけではないので、結構な手間です。
入力する側も、直接入力できません。
以下の工程が必要です。

「F2」でセル内を修正可能に（又は数式バーで修正位置を選択）
　↓
矢印キーでカーソルを「人」の前に移動
　↓
数字（人数）を入力
　↓
Enter

 これだけ工数がかかります（４工程）。

普通のセルに人数を入力するなら、
人数入力
　↓
Enter
の２工程で終了です。

②セルを結合している
「エクセル御法度テク」の代表格ともいえる「セルの結合」。
セルを結合していると、コピー時に支障が出ます。
そのまま張り付けられずエラー表示が出る、あるいは、他のセルのデータを上書きしてしまう、など。
エラーも困りますが、他のデータを上書きしてしまうのはもっと困ります。
それを避けるために、セル内の文字自体を直接範囲指定してコピーし、貼り付けるという方法もありますが、手間です。

セル内を「F2」で修正可能（アクティブ）に
　↓
該当の文字を範囲指定（Shirt＋→キー）
　↓
コピー
　↓
貼り付け先のセルを「F2」でアクティブに
　↓
セルの先頭をクリック
　↓
貼り付け

工数激増です。
1回ならともかく、これが50枚×設問数だと・・・。気が遠くなります。 

③同一列への回答になっていない
専門組織の有無はＣ列、組織名はＣ・Ｄ列、職員数はＥ列、と列が異なっています。
これ、どう集計（とりまとめ）するのでしょうか？
各回答を縦に並べるにしても、横に並べるにしても、簡単ではありません。
一つ一つコピペしていくと、これもまためまいがする作業です。 

この表、どう改善したらよいでしょうか？
長くなってしまうので、改善例は別記事にします。「
こちら「人数（数値）をカッコに入力させる様式の愚かさ【改善編】」をご覧ください。