[Excel]作表の基礎カッコのつけ方(応用編1)カッコの見え方を整える　

お役所のエクセル　公務員・自治体職員のためのExcelを用いた作表と集計の手引き　by エクセル係長

2024年9月18日 22:26

【まとめ】
カッコの見え方を整える（あるいは、カッコなし数値とカッコ付き数値を見やすく並べる）方法
①ひらきカッコ「 ( 」の後にスペースを設ける
( #,###);( -#,###);( 0)
②ひらきカッコ「 ( 」をセル左端に表示
(* #,###);(* -#,###);(* 0)
注：「*」の後に半角スペースが必要。「*」は直後のものでセル幅を埋める。

③カッコの幅を一定にする
( ?,???);( -?,???);( ?,??0)

④カッコなし数値の後にとじカッコ分の空白を設ける
　#,##0_)

⑤カッコ付き数値は、文字サイズを小さくする。
　セル指定→右クリックで文字サイズ変更

【説明】
こんな表↓↓↓、見かけることないでしょうか？

悪くはないでしょう。
「セルの書式設定」(Ctrl + 1) の「ユーザ定義」は「(#,##0);(-#,##0);(0)」です。

でも、カッコの中の対前年の数値が、ちょっと窮屈です。
マイナスが付くと、見づらさが増します。
個人的には「-」より「△」、できれば「▲」が好きです。

「(#,##0);(△#,##0);(0)」だと↓↓↓のとおり。

「(#,##0);(▲#,##0);(0)」だと ↓↓↓ のとおり。

半角の「-」よりも、全角の「△」「▲」の方が見やすい気がします。
でも、「△」「▲」を使わない組織もあるでしょうし、そもそも、正の数値はやっぱり苦しそう。
これ、どう改善するか？　方法はいくつかあります。

① ひらきカッコ「 ( 」の後にスペースを設ける

「セルの書式設定」の「ユーザ定義」の「種類」欄に「( #,##0);( -#,##0);( 0)」と入れれば、ひらきカッコの後にスペースができます。

(#,##0);(-#,##0);(0)　ではなく、
( #,##0);( -#,##0);( 0)　です。同じ？　いえ、違うんです。

分かりづらいですが、（ #,###)の「（」の後に半角スペースが一つ入っています。これで「（」の後ろに半角スペース一つ分のアキができて表示され、窮屈さが減ります。↓↓↓

全角スペースを入れたい場合は、「("　" #,##0);("　" -#,##0);0」と、””で全角スペースを挟む必要があります。↓↓↓
("　"#,##0);("　"-#,##0);("　"0)

ただし、この方法だと、カッコ付き数値が縦に並ぶ場合、桁数によってひらきカッコの位置がずれてしまいます。↓↓↓

これはこれで構わない、なら、ここで終了。

でも、桁数に関わらず「（」の位置を揃えたい、と思ったら（と上司から言われたら）、手軽なのは「 ( 」をセルの左端に表示させる方法です。

②ひらきカッコ「 ( 」をセル左端に表示

記述は
(* #,##0);(* -#,##0);(* 0)
と「 ( 」の後ろに「*」（半角のアスタリスク。Shift+；）を入れます。後に半角スペースを入れることを忘れずに。

これで「 ( 」がセルの左端に表示されます。

「*」は、その直後に来るものでスペースを埋める役割をします。
「 ( 」が左端に並んだので、桁が違ってても、マイナスう表記があっても、カッコがきれいに並んでいます。
数値の前に空間ができたので、窮屈さもありません。

当初の表ならこんな感じ。↓↓↓

私はやっぱり、マイナスは▲が好みです。↓↓↓
(* #,###);(* ▲#,###);(* 0)

「*」の後に半角スペースを入れないと、変な表示になるので注意！
(#,##0);(-#,##0);(*0)　この場合は・・・↓↓↓

これでは使えません。
くれぐれも「*」の後にスペースを忘れないように。

なお、
(* #,##0);(* -#,##0);(* 0)　ではなくて、
(* #,##0);(-* #,##0);(* 0)　だとどうなるか？
マイナスの値の表記が　(* -#,##0)　でなく、マイナス記号の後にアスタリスク＋半角スペースが入る (-* #,##0) だと・・・↓↓↓

(* #,###);(* ▲#,###);(* 0)　ではなく
(* #,###);(▲* #,###);(* 0)　だと・・・↓↓↓

マイナスを表す記号と数値が離れてしまい、違和感ありますね。
特に「-」の場合、却って見落としやすくなる気がしますので、おすすめしません（こういう決算書を見かけることもありますが。）。
「やってみたらこうなった」ということで。

③カッコの幅を一定にする

②でもいいのですが、「ひらきカッコがセルの左端だと見づらいな」という（言われる）場合があります。
そんな時は、こんな手もあります（状況により非推奨）。

( ?,???);( -?,???);( ?,??0)
これにすると以下のとおりになります。↓↓↓

桁数の小さい数値が入っても、「?」の数の分だけ、カッコの間にスペースが設けられます。
ただし難点もあります。
それは、マイナスの場合　マイナス記号＋「?」のスペースが設けられること。
従って、縦に並ぶと・・・

「 ( 」のずれが気になります。
また、「?」の数より桁数が多くても表示は可能ですが、「 ( 」の位置が変わります。
おすすめとは言い難いところもありますが、マイナス数値がない場合など、使える場面もありますので、知っていても損はないでしょう。

④カッコなし数値の後にとじカッコ分の空白を設ける

ここまでで大体はOKでしょう。
でも・・・「カッコなしの数字とカッコ付きの桁が微妙にずれている」という指摘がはいるかもしれません。
このずれです。1,234の4とカッコ内の３の終わりが微妙にずれています。

「こんなの、気にすんな」と言いたいところですが、気になりだすと放っておけません。
これ、どうするか？
これは、カッコなし数値の書式で対応可能です。
具体的には、「#,##0_)」と入れます。
#,###　の後に　_)　を付けます。半角のアンダーバーと半角カッコです。
マイナス記号が「-」でよければ、マイナスと０の際の記述は不要です。

これにより、以下の通りとなります。

「#,##0_)」は、数値（#)の後ろに「 _ 」を付け、さらに「 ) 」を付けることで、「_ 」の後ろの文字の分だけスペースを設ける、という意味です。
「#,##0” ”」だと、数値の後に半角スペースが入ります。
これでも、ほとんどの場合は違和感ないでしょう。↓↓↓

ただし、フォントによっては違和感が生じるので、カッコと同じスペースを設けたかったら、「#,##0_)」の方が無難です（最後のカッコは適宜変更）。

⑤カッコ付き数値は、文字サイズを小さくする

最後はちょっと違う切り口です。
カッコなし数値とカッコ付き数値が同じ文字サイズだと、却ってわかりづらい場合があります。
対策として、文字サイズでメリハリをつけ、数値の意味（重要度）の違いを明確にします。
通常は、実数値の方が大きい方がいいでしょう。
これは単純に、範囲指定→右クリック→文字サイズ変更でおしまいです。

下の図はカッコなし数値が11ポイント、カッコ付きが９ポイントです。

この場合、どうしても、カッコなし数値とカッコ付き数値のずれが生じます。
これやむを得ないでしょう。
あえて、カッコなし数値の後ろにスペースを設けても、却って違和感が生じるでしょう。↓↓↓

以上、応用編１　カッコの見え方を整える　でした。
これで大体は対応可能かと思います。
しかし・・・
カッコ付き数値で一番よく使われる/使うべき（と私は思っている）パーセンテージ（％）をカッコで括る方法がまだです。
それは次回ということで。