［Excel］データ集計をどう行うか？ 実際の自治体データをもとに考える⑪ テキスト形式のデータを数値に直す（データクレンジング）
このシリーズでは、サンプルデータを茨城県ホームページ 「旅館業」 ページの下の方の「７．旅館業法に基づく許可施設一覧」にある 旅館業法に基づく許可施設 として、実際に集計しながら、その方法を説明しています。
過去記事は、マガジン「実際の自治体データで集計をしてみる」でどうぞ。
前記事「総客室数と総定員の合計欄を作る（枠はコピーで使い回す）」では、「営業の種類」別の「総客室数」と「総定員」を出すための枠を増やしました。
ファイルは以下です。実際に操作しながらだと、分りやすいと思います。
普通なら、この枠に計算式を入れていけばいいのですが、今回は、その前にやることがあります。
テキスト形式のデータは計算できない
それは・・・、
「DATA」シートの「総客室数」「総定員」のデータには、セルの左上に緑の三角が付いています。
これ、なんでしょう？
セルを選択してみると、「！」という△の警告マークが出て、
「このセルにある数値が、テキスト形式か、またはアポストロフィではじまっています。」と表示されます（日本語的には「数値が」より「数値は」の方が理解しやすいかと。）。
「 ’ 」（アポストロフィ）で始まっていないので、この数値はテキスト形式ということになります。
いずれにせよ、これだと計算できません。
試しに、最下行まで移動して、合計を出してみますが・・・
合計が出ません・・・。さてどうしましょう？
「セルの書式選択」から「数値」を選択しても・・・
数値（右寄せ）にはなりません。困ります。
でも、大丈夫。数値に修正できます。
テキスト形式のデータを数値に変える方法
①警告マークから修正する
一番上のセルに戻って、警告マークをクリックすすると、エラー対処の選択肢が出ます。
ここで「数値に変換する」を選択/クリックすると・・・
「26」が右寄せになり、左の緑三角マークも消えました。
テキスト形式だった数値が、普通の数値に直ったということです。
同じことを隣の「101」でも行います。
これで、「総定員」のデータも数値になりました。
しかし、修正したセルを、他のセルに「形式」のみコピーしても、直りません。
セルの右下にカーソルを当てて「＋」を出し、ダブルクリックすると・・・上のセルと同じ数値が入ってしまいます。これはCtrl＋Zで取り消します。
「列」全体を範囲指定した上で「警告マーク」から修正しようとしても、そそもそも「警告マーク」が出てきません。
こんな時は、「列」全体ではなく、データが入っている部分だけを範囲指定します。そうすれば、警告マークが出て、修正出来ます。
範囲指定は、Shiftを押しながらのスクロールや、↓ キーでも出来ますが、データが多いと面倒です（スクロールに時間が掛かります。）。
ショートカット Shift ＋ Ctrl ＋ ↓ で範囲指定
そんな時は、範囲指定したい最初セルをクリックし、
Shift ＋ Ctrl ＋ ↓ を同時押しします。
そうすると・・・
今後の記事で問題にします。
一瞬で、データの最後まで範囲指定されます。
（途中に空白行があると、うまく範囲指定されない場合があります。）
並んだ二つの列「総客室数」「総定員」の一番上のデータを選択した後に、
Shift ＋ Ctrl ＋ ↓ を押せば、２つの列を範囲指定できます。
ただし、画面もデータの最後に移動してしまうので、一番上に戻します。
右端のスライドバーで一気に一番上に持ってくる または Shift ＋ Alt ＋ ↑からのEsc などが楽でしょう。
一番上のデータの警告マークをクリックし、「数値に変換する」をクリックすれば・・・
数値に戻りました（右寄せになる。）。
これで集計可能です。
「総客室数」の列を選択してみると
合計が出ています。
（データがテキスト形式の時には、この合計は出ませんでした。）
テキスト形式のデータを数値に直す方法は他にもあります。
② データに１を掛ける
テキスト形式のデータに１を掛けると数値に戻ります。
=セル名*1
この場合、別の列が必要になります。
この後、セル右下にマウスを当て、「＋」が出たらダブルクリックすれば、オートフィルにより、下のセルに自動で計算式が入ります（複数列を一緒に行えます。）。
＊オートフィルは、左右いずれかの列にデータが入ってないと使えませす。なお、数値になったデータは計算式を含んでいるので、計算式を消す必要があります。
列全体をコピーしたうえで、そのまま「値」のみ貼り付け（上書き）をすれば計算式は消えます。
元のセルに「値」のみ貼り付けて、追加した列は削除するのも手です。
なお、データを１で割っても（＝データセル/1 ）同じ結果になります。
③ VALUE関数を使う
テキスト形式のセルをVALUE関数で指定しても数値に直せます。
=VALUE(セル名） ＊最後の「 ) 」を入れずにEnterでも大丈夫です。
VLAUEは「価値」という意味ですが、「データを値にする」関数になります。valueは小文字でも構いません。Enter押下後に大文字になります。
この場合も、別の列が必要になります。
また、②と同様の操作で、下のセルに計算式を反映させたうえで、計算式を取り除きます。
④「形式を選択して貼り付け」の「乗算」「除算」を使う
空いているセルに「１」を入れます。
その１をコピーしたら（これ重要）、
テキスト形式から数値に直したいセルを範囲指定します。
この場合は、項目名（１行目）を含む列全体を範囲指定して構いません。
「１」をコピーしてから数値に直したいセルを範囲指定します。
項目を含んだ列全体でも構いません。
その後、「形式を選択して貼り付け」を開きます。
右クリック → S → S でも（非推奨）、
Ctrl + Alt + V でも（一般的だけど押しづらい？）
Alt → E → S でも（私はこれ。指運びが自然）、構いません。
形式を選択して貼り付け」の小ウィンドウが開くと、「１」が点線で囲まれていることが分かります。
ここから、右下の「乗算」を選びます。Mを押しても選択できます。
すると・・・
選択した範囲が右寄せになり、数値になったことが分かります。
「１」は消しておきます。
「乗算」とは「掛け算」という意味です。
上の操作は、範囲指定したセルに、コピーしておいた「１」を掛ける、というものです。つまり、上の②と同じことを、計算式なしでやった、ということになります。
なお、「除算」（割り算）を選んでも同じ結果になります。
いずれの場合も、最初に入れた「１」は消しておく必要があります。
⑤ 「データ」の「区切り位置」を使う
列を１つだけ選択し、
メニューの「データ」から「区切り入り」を選び、
「区切り位置指定ウィザード」が開いたら・・・
右下の「完了」をクリックすると、数値になります。
以上、テキスト形式のデータを数値に戻す方法でした。
分かりやすいのは、①でしょう。
②以下は、こういう方法もある、という程度で。
以上で、テキスト形式だったデータが、計算できる数値に戻りました。
今回のデータは、おそらく、専用システムで作られたデータをダウンロード（エクスポート）したために、本来数値であるべきデータがテキスト形式になってしまったと思われます。
本当は、HPに掲載する前段階で、このあたりは修正しておいてほしいところですが、まだまだこの手のものが散見されます。
そのため、エクセルで集計できる形に直す必要があります。
このような作業を「データクレンジング」（データ洗浄）と呼ぶそうです。
データクレンジングは多岐に渡りますが、いずれ主なものを整理してお伝えしたいと思います。
というわけで、次回は数値に戻したデータを使って、「営業の種類」別に「総客室数」「総定員数」を出します。
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