ミーティングの事前準備すると自分もチームを幸せになる✨
ミーティング（以下MTG）前に事前準備をするのである❗
なんて新入社員研修で学ぶことですよね。でも「やってない人は結構多い🤮」というのが社会人の皆さんの感覚ではないでしょうか。
本コラムはシンプルに「やってない人はやってください🥹」
そうすると自分もチームも幸せになる✨ そんなお話です
仕事は段取り8割（事前準備がすべて）なのです、すべてのビジネスパーソンは自分がファシリテーションするMTGは、事前にアジェンダ・背景・目的・ゴール・確認事項をメモに整理した上で会議に参加してください。そしてドヤ顔でMTG開始時にそのメモを投影して話はじめるのです。みんなが幸せになれる。
— Orion Takemura／コンサルタント (@orisonmedia2) July 9, 2024
MTG前に何を準備するか📝
シンプルにこの４つを事前に考えてメモしておきます。そんなに難しいことではないです。早ければ5分、長くても15分くらいでやりましょう
MTGの背景・目的：なぜMTGを開催したのか
アジェンダ：話すテーマは何か
テーマの論点、確認事項：テーマの議論するポイント、確認事項は何か
MTGのゴール：MTG終了時にどのような状態を目指すか
MTG始まったらバーンと投影してドヤ顔😎で話はじめてください
（考えてきた内容で漏れないか、認識齟齬ないかは参加者に要確認）
事前準備するとどんなメリットがあるか
ちゃんと仕事する人だなという印象を持たれます（評価🆙）
会議がスムーズで自分やチームの時間が節約できます（タイパ🆙）
MTG後の出戻り、確認漏れによる追加時間が節約できます（タイパ🆙）
基本的に業務効率向上🔺なのですが、予防的措置のため目に見えづらく、日常的に成果を感じられないかもしれないですが、続けているとプロジェクトがスムーズに進んだり、周りからの評価が高くなります。
事前準備しないとどうなるか
議論が発散して、無駄な時間を消耗。結果決まらず第二ラウンドへ🤮
論点が不明確で、ふわふわしていて仕事できない人だと思われる🤮
プロジェクトが燃える、遅延する🔥
相手の時間を大切にする意識をもつべし👊
この心構えはビジネスパーソンにとって、とても大切なことです。
これができない人は、仕事ができない人といっても過言でないと思います。
もっといい仕事をしたいという方なら、ぜひミーティングの事前準備をやってみてください。きっとチームも自分も幸せになるはずです。
おしまい😇