セミナー企画とファシリテーションのコツ１：「仮でよいのでイメージを具体化する」
セミナーを企画し開催してみたい。
そんなことを思われたことはございますか？
自ら講師をつとめてみたい。
または、ゲストを招いてトークイベントのようなものを開催してみたい。
この記事は、そのように思われている方に向け、私が培ってきたノウハウをお伝えする内容になります。
こんにちは。大木浩士と申します。
2011年にスタートした「企画書講座」以降、これまで1000回以上のセミナーやトークイベントなどを企画し、開催してきました。
※これまで開催してきた主な講座は、こちら（OOKIWORKSのHP）をご覧ください。
はじめは試行錯誤の連続でした。
しかし回を追うごとに、企画づくりや準備のコツなどがわかり、押さえるべきツボのようなものが理解できるようになりました。
それらをできるだけかみ砕き、実践できる形に落とし込みながら、内容をご紹介できればと思っています。
最初にお伝えしたいコツは、「仮でよいのでイメージを具体化する」 になります。
漠然と思い描いているセミナーのイメージ。
それを「要素」ごとに整理しながら、具体化していくのです。
具体化する際は、紙などに書き出してみると良いでしょう。
手書きではなく、Wordなどに入力するやり方でもよいと思います。
大切なのは、頭の中にあるぼんやりとした事柄を、「言葉」として書き出すこと。
書く内容は、仮のもので結構です。
後で修正することを前提に、「現時点ではどんなイメージを持つことができるのか」、それをまずは言語化していきます。
具体的なイメージが持てないものは、「未定」と書いておいてください。
どの要素について具体化がしにくいのか。
それを明らかにしていくことも、大切な確認事項の１つだからです。
では早速、セミナーを企画する際に整理しておきたい「要素」を、ＡさんとＢさんの２人の事例とともにご紹介します。
■セミナー企画の主な整理要素
◎大まかなテーマ
・主に何を伝えたいのか。
・どんなことを行う講座やイベントなのか。（まずは大まかで結構です）
※Ａさんの例：「話の聞き方や話し方」をテーマにした講座。（まだぼんやり）
※Ｂさんの例：読書会。
◎なぜそれをあなたが行うのか。
・そのセミナーを行う理由や背景など。
・開催に向けての思い。
※Ａさんの例：長年介護の仕事を行ってきた。介護現場から得られたノウハウを紹介したい。自分で講師をつとめてみたい。講師のスキルを高めたい。
※Ｂさんの例：先日読書会に参加したら、楽しかった。自分でもやってみたいと思った。私は本が好き。本好きの人とつながりたい。良書と出会いたいし、紹介したい。
◎セミナーで、主に誰が話をするのか。
・メインスピーカーは誰か。
・自分はどんな役割を担うのか。
※Ａさんの例：自分が講師をつとめてみたい。（講師未経験）
※Ｂさんの例：参加者それぞれから、お勧めの本を紹介していただきたい。自分は司会にチャレンジする。もし可能なら、著者さんをゲストで招き、お話をしていただけると嬉しい。
◎開催する場所
・リアルなのかオンラインなのか。
・リアルの場合、具体的な会場のアイデアを書き出してみる。
・オンラインの場合、zoomやTeamsなど、具体的なプラットホームを決める。
※Ａさんの例：リアルで開催。場所は未定。できれば都内。
※Ｂさんの例：zoomを予定。ツイッターのスペースにも興味がある。
◎開催時期や時間
・いつごろの開催をイメージしているのか。開催は、平日か休日か。
・当日は、どのくらい開催時間を想定しているのか。
※Ａさんの例：未定。あまり具体的に考えていなかった。準備にどのくらいの時間が必要か、よくわかっていない。仮で３～４か月後くらいをイメージ。１回１時間程度をイメージ（？）。
※Ｂさんの例：２か月後くらいをイメージ？人が数名集まればできそうな気がする。平日の夜がよいかもしれない。開催時間は１時間くらいのイメージ。
◎想定する参加対象者。
・男性なのか女性なのか。中心となる年代は？
・どんな課題や関心ごとを持っている方か。
※Ａさんの例：30～40代くらいの男性（？）。人間関係に悩んでいる方。人とのコミュニケーションが苦手な方。自分の気持ちをうまく伝えられない方。
※Ｂさんの例：男女両方。本が好きな方。具体的なイメージはあまり持てていない。
◎参加人数。
・①理想的な人数（将来達成したい目標人数）
・②自分で講師や司会をつとめる場合、緊張せずにできそうな参加人数。（無理なく成功のイメージが持てる人数）
※Ａさんの例：①将来的に50人くらいが目標。②まずは５人くらいの前で講師をつとめてみたい。そのくらいの人数なら、未経験の自分でもできそうな気がする。
※Ｂさんの例：①まずは10名くらいを目標に。②3～6名くらいなら、緊張することなくできそうな気がする。
※ちなみに私（大木）が最初に開催した企画書講座は、２名に対して行いました。
◎参加費
・有料か無料か。
・有料の場合、参加費をいくらに設定するか。
※Ａさんの例：会場費用がかかると思うので有料。できれば１人1000円くらい。
※Ｂさんの例：無料
◎告知方法や集客のアイデア
・メインとなる告知ページなど。
・また、メインページを拡散する各種媒体などのアイデア。
※Ａさんの例：未定。知人がPeatixを使っていたので、検討してみたい。拡散はツイッター？
※Ｂさんの例：フェイスブックのイベントページ？拡散は、やはりフェイスブック？
◎仲間やパートナー（連携先）づくりのアイデア
・サポートをお願いできるメンバー（主に個人）のアイデア。
・一緒に取り組みを推進してくれそうな組織や団体などのアイデア。
・特に「情報拡散」の協力者をイメージする。
※Ａさんの例：未定。まずは知人などに声をかけてもよいかもしれない。
※Ｂさんの例：知人が時々読書会を開いている。一度相談してみてもよいかもしれない。知人が開催する読書会は、〇〇という団体が主催している。
◎課題の整理
・開催にむけて課題だと思うことを書き出しておく。
※Ａさんの例：場所をどこにするのかが大きな課題。告知も経験がないので不安。誰かと話しをしながら、テーマや対象者についても考えを深めてみたいと思った。
※Ｂさんの例：当日どのように進行したらよいか、具体的なイメージを持ちたいと思った。自分はZOOMの有料アカウントを持っていない。仲間や協力者が必要だと感じた。
◎テーマや対象者の再整理
・テーマや対象者について、もし考えが変わるようならメモをしておく。
以上、「仮でよいのでイメージを具体化する」をテーマに、その要素を列挙させていただきました。
セミナーに限らず、やりたいことを形にするための最初のコツは、「まずはできる範囲でイメージを具体化すること」だと思っています。
セミナー企画のコツ。
次のステップは「構想メモを作成する」になります。
ご興味ございましたら、ぜひご覧ください。＾＾
■著書『まずは小さくはじめてみる』 絶賛発売中です！
■大木浩士のツイッターです。
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？