職種ごとに異なるPCスキルの必要性とは？12職種の比較

こんにちは。こんばんは。
元パソコン倶楽部おもと塾頭の「おもとん」です。

パソコン倶楽部は2年前に閉店しましたが、
教材として使用していたファイルをシェアしたいと思います。

職種ごとに異なるPCスキルの必要性とは？12職種の比較

現代のビジネスに関して、PCスキルは慎重に考慮せずに必要なものとなっています。 、営業やマーケティング、エンジニアなど、異なる12の区別におけるPCスキルの必要性を比較していきます。されているのかを分析し、これからのキャリアに役立つスキル向上のヒントも提供します。

医療事務職
マーケティング職
一般事務職
営業事務職
貿易事務職
販売職
企画職
コンサルタント
人事部
経理
営業職
総務職

職種ごとに異なるPCスキルの必要性とは？12職種の比較

それぞれの作業については、後述します

医療事務職

＜エクセル＞
・入力から四則演算
・簡単な表やSUM関数等
・基本的な使い方
・IF関数・VLOOKUP関数の活用
・見やすい表の作成
・ショートカットや効率よく作業するコツ

＜ワード＞
・基本的な書式設定
・画像や表の挿入等
・見やすい配布資料の作成のためのタブやインデント等の応用
・ショートカットや効率よく作業するコツ

マーケティング職

＜エクセル＞
・入力から四則演算
・簡単な表やSUM関数等
・基本的な使い方
・ピボットテーブルやスライサーを用いたデータ分析
・見やすいグラフの作成、編集（軸のオプション・表示形式など）
・IF関数・VLOOKUP関数の活用
・ショートカットや効率よく作業するコツ

＜ワード＞
・基本的な書式設定
・画像や表の挿入等
・見やすい配布資料の作成のためのタブやインデント等の応用
・ショートカットや効率よく作業するコツ

一般事務職

＜エクセル＞
・入力から四則演算
・簡単な表やSUM関数等
・基本的な使い方
・IF関数・VLOOKUP関数の活用
・ショートカットや効率よく作業するコツ

＜ワード＞
・基本的な書式設定
・画像や表の挿入等
・見やすい配布資料の作成のためのタブやインデント等の応用
・ショートカットや効率よく作業するコツ

営業事務職

＜エクセル＞
・入力から四則演算
・簡単な表やSUM関数等
・基本的な使い方
・見やすい配布資料の作成のための操作方法
・IF関数・VLOOKUP関数の活用
・見やすい表の作成
・ショートカットや効率よく作業するコツ

＜ワード＞
・基本的な書式設定
・画像や表の挿入等
・見やすい配布資料の作成のためのタブやインデント等の応用
・ショートカットや効率よく作業するコツ

貿易事務職

＜エクセル＞
・入力から四則演算
・簡単な表やSUM関数等
・基本的な使い方
・見やすい配布資料の作成のための操作方法
・ピボットテーブルやスライサーを用いたデータ分析
・IF関数・VLOOKUP関数の活用
・ショートカットや効率よく作業するコツ

＜ワード＞
・基本的な書式設定
・画像や表の挿入等
・見やすい配布資料の作成のためのタブやインデント等の応用
・複数の名前宛の同じ形式の書類を一括作成

販売職

＜エクセル＞
・入力から四則演算
・簡単な表やSUM関数等
・基本的な使い方
・ピボットテーブルやスライサーを用いたデータ分析
・IF関数・VLOOKUP関数の活用
・ショートカットや効率よく作業するコツ

＜ワード＞
・基本的な書式設定
・画像や表の挿入等
・画像や表を入れた見やすい販促物の作成
・ショートカットや効率よく作業するコツ

企画職

＜エクセル＞
・入力から四則演算
・簡単な表やSUM関数等
・基本的な使い方
・見やすい配布資料の作成のための操作方法
・ピボットテーブルやスライサーを用いたデータ分析
・見やすいグラフの作成、編集（軸のオプション・表示形式など）
・IF関数・VLOOKUP関数の活用
・ショートカットや効率よく作業するコツ

＜ワード＞
・基本的な書式設定
・画像や表の挿入等

コンサルタント

＜エクセル＞
・入力から四則演算
・簡単な表やSUM関数等
・基本的な使い方
・見やすい配布資料の作成のための操作方法
・ピボットテーブルやスライサーを用いたデータ分析
・見やすいグラフの作成、編集（軸のオプション・表示形式など）
・IF関数・VLOOKUP関数の活用
・ショートカットや効率よく作業するコツ

＜ワード＞
・基本的な書式設定
・画像や表の挿入等
・見やすい配布資料の作成のためのタブやインデント等の応用
・ショートカットや効率よく作業するコツ

人事部

＜エクセル＞
・入力から四則演算
・簡単な表やSUM関数等
・基本的な使い方
・見やすい配布資料の作成のための操作方法
・ピボットテーブルやスライサーを用いたデータ分析
・見やすいグラフの作成、編集（軸のオプション・表示形式など）
・IF関数・VLOOKUP関数の活用
・ショートカットや効率よく作業するコツ

＜ワード＞
・基本的な書式設定
・画像や表の挿入等
・見やすい配布資料の作成のためのタブやインデント等の応用
・ショートカットや効率よく作業するコツ

経理

＜エクセル＞
・入力から四則演算
・簡単な表やSUM関数等
・基本的な使い方
・ピボットテーブルやスライサーを用いたデータ分析
・IF関数・VLOOKUP関数の活用
・ショートカットや効率よく作業するコツ
・エクセルを用いた決算書の作成や財務分析

＜ワード＞
・基本的な書式設定
・画像や表の挿入等
・ショートカットや効率よく作業するコツ

営業職

＜エクセル＞
・入力から四則演算
・簡単な表やSUM関数等
・基本的な使い方
・見やすい配布資料の作成のための操作方法
・ピボットテーブルやスライサーを用いたデータ分析
・見やすいグラフの作成、編集（軸のオプション・表示形式など）
・見やすい表の作成
・エクセルを用いた決算書の作成や財務分析

＜ワード＞
・基本的な書式設定
・画像や表の挿入等
・見やすい配布資料の作成のためのタブやインデント等の応用

総務職

＜エクセル＞
・入力から四則演算
・簡単な表やSUM関数等
・基本的な使い方
・見やすい配布資料の作成のための操作方法
・ピボットテーブルやスライサーを用いたデータ分析
・見やすいグラフの作成、編集（軸のオプション・表示形式など）
・IF関数・VLOOKUP関数の活用
・ショートカットや効率よく作業するコツ

＜ワード＞
・基本的な書式設定
・画像や表の挿入等
・見やすい配布資料の作成のためのタブやインデント等の応用
・ショートカットや効率よく作業するコツ

次から、それぞれの作業について簡単に説明していきます

エクセルの入力四則演算について

エクセルでは、セルに数字を入力し、それらの数字に対して足し算、引き算、掛け算、割り算などの計算ができます。数式バーに「=」を入力後、計算式を入力することで、簡単に計算結果を表示することができます。例えば、「=A1+B1」と入力すると、A1セルとB1セルの数値を足した結果が計算されます。

エクセルの簡単な表やSUM関数等について

Excelで簡単な表を作成し、SUM関数を使うと、数値の合計を簡単に計算できます。例えば、売上データを一覧にして、合計売上額を自動で表示させることができます。SUM関数は、指定した範囲の数字を全て足し算してくれる便利な関数です。

エクセルの基本的な使い方について

Excelの基本的な使い方は、セルに文字や数値を入力し、表を作成することです。数式を使って計算したり、グラフを作成したりすることもできます。様々な関数を使うことで、データの集計や分析も可能です。初心者でも簡単に始められるので、ぜひ活用してみてください。

エクセルの見やすい配布資料の作成のための操作方法について

Excelで配布資料を作成する際は、フォントサイズを大きく、行間を空ける、表を簡潔にするなど、読みやすさを重視しましょう。また、グラフや図を効果的に使い、視覚的に分かりやすくすることも大切です。デザインテンプレートを活用すれば、簡単にプロフェッショナルな資料に仕上げられます。

エクセルのピボットテーブルやスライサーを用いたデータ分析について

ピボットテーブル は、大量のデータを要約し、様々な角度から分析できるExcelの機能です。スライサー は、ピボットテーブルに連動し、データを視覚的にフィルターできるツールです。これらを組み合わせることで、複雑なデータも簡単に分析し、必要な情報へ素早くアクセスできます。

エクセルの見やすいグラフの作成、編集（軸のオプション・表示形式など）について

Excelのグラフは、軸の単位や表示形式、凡例の位置などを調整することで、より見やすく分かりやすくなります。例えば、縦軸をパーセンテージ表示にしたり、凡例をグラフ内に配置するなど、データの特徴に合わせてカスタマイズできます。また、グラフの種類や色使いも、伝えたい情報を効果的に表現する上で重要です。

エクセルのIF関数・VLOOKUP関数の活用について

IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせることで、Excelでより複雑な条件分岐やデータの検索を行うことができます。例えば、ある条件を満たす場合に特定のデータを参照したり、複数の条件に基づいて異なる結果を表示したりすることができます。

エクセルの見やすい表の作成について

エクセルで表を作成する際は、見やすさが重要です。行と列の幅を調整し、罫線を適切に使いましょう。見出しには太字や色を使って区別し、数値には桁揃えをするとさらに分かりやすくなります。条件付き書式を活用すれば、データの視覚化も可能です。

エクセルのショートカットや効率よく作業するコツについて

Excelのショートカットや効率化のコツはたくさんあります。例えば、よく使う操作はショートカットキーを覚えたり、関数やピボットテーブルを活用することで、大幅に作業時間を短縮できます。また、データの入力規則を設定したり、テンプレートを作成するなど、工夫次第で様々な効率化が可能です。

エクセルのエクセルを用いた決算書の作成や財務分析について

エクセルは、決算書の作成や財務分析に広く利用されています。数値の計算やグラフ作成が簡単に行えるため、複雑な財務データをわかりやすく整理し、企業の経営状況を分析することができます。売上高や利益率などの指標を計算し、過去のデータと比較することで、企業の成長や課題を可視化できます。

ワードの基本的な書式設定について

Wordの書式設定とは、文字の大きさや太さ、色などを変えたり、段落の揃え方や行間を調整したりして、文書の見栄えを良くすることです。フォント、文字サイズ、色、太字、斜体、下線などの機能を使い、文書の目的や読者に合わせて調整できます。これにより、より読みやすく、分かりやすい文書を作成することができます。

ワードの画像や表の挿入等について

Wordでは、「挿入」タブから簡単に画像や表を挿入できます。画像の場合は「画像」、表の場合は「表」を選び、挿入したいものを選択するだけです。サイズ調整や配置も直感的に行えます。

ワードの見やすい配布資料の作成のためのタブやインデント等の応用について

タブやインデントは、文章の行頭を揃えたり、段落を区切ったりする便利な機能です。 これらを効果的に使うことで、見やすく整理された配布資料を作成できます。例えば、箇条書きの項目を揃えたり、引用文を字下げしたりといった使い方ができます。

ワードの画像や表を入れた見やすい販促物の作成について

画像や表を活用することで、販促物はぐっと魅力的になります。見やすい販促物を作るには、視覚的に訴求する画像選び、情報が整理しやすい表の作成、全体のバランスが重要です。ターゲット層に合わせたデザインと、簡潔な文章で伝えたいことを明確にしましょう。 Canvaなどのデザインツールを使えば、初心者でも簡単にプロフェッショナルな販促物を作成できます。

ワードのショートカットや効率よく作業するコツついて

Wordのショートカットキーを覚えることで、マウス操作を減らし作業時間を短縮できます。よく使う機能のショートカットをいくつか覚えておくと便利です。例えば、「Ctrl+C」でコピー、「Ctrl+V」で貼り付けなど。また、リボンの表示を最小化したり、不要な機能を非表示にすることで、画面をすっきりさせ作業に集中できる環境を作ることができます。

ワードの複数の名前宛の同じ形式の書類を一括作成ついて

Wordの差し込み印刷機能を使うと、宛名や内容を自動で変えながら、複数の文書を一度に作成できます。例えば、顧客リストから名前を取り込んで、それぞれ宛名が違う手紙を一括作成できます。

おわりに

「職種ごとに異なるPCスキルの必要性とは？12職種の比較」についてお伝えしました。
就職時などにパソコンのスキルの有無が可否の判定に影響されるかもしれませんので、参考にしてください

エクセルの入力四則演算について
エクセルの簡単な表やSUM関数等について
エクセルの基本的な使い方について
エクセルの見やすい配布資料の作成のための操作方法について
エクセルのピボットテーブルやスライサーを用いたデータ分析について
エクセルの見やすいグラフの作成、編集（軸のオプション・表示形式など）について
エクセルのIF関数・VLOOKUP関数の活用について
エクセルの見やすい表の作成について
エクセルのショートカットや効率よく作業するコツについて
エクセルのエクセルを用いた決算書の作成や財務分析について

ワードの基本的な書式設定について
ワードの画像や表の挿入等について
ワードの見やすい配布資料の作成のためのタブやインデント等の応用について
ワードの画像や表を入れた見やすい販促物の作成について
ワードのショートカットや効率よく作業するコツついて
ワードの複数の名前宛の同じ形式の書類を一括作成ついて