【面接】自己紹介で伝えるポイントも紹介！
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転職面接においては、まず自己紹介を求められることがほとんどでしょう。
また、面接官が自己紹介をする場合も多いでしょう。そんな自己紹介ですが、ただ単に自分のことを話せばいいということではありません。
ここでは、面接官が採用希望者に自己紹介を求める理由や、有効な自己紹介のポイントを解説します。
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自己紹介を求められる理由
面接官が自己紹介を求める理由はいくつかあります。順番に見ていきましょう。
■書類上でわからない特性を把握するため
まず、面接官は書類上だけではわからない個人の特性を把握しようとしています。自己紹介はそのための手段の一つです。
面接官は、自己紹介を通じて応募者の個性や人柄、モチベーションなどを理解しようとします。
これによって、応募者の書類では伝わりにくい要素を捉え、より全体像を把握することができます。
■面接をスムーズにするための緊張ほぐし
面接冒頭の自己紹介は、面接をスムーズにする手段という側面も持ちます。
面接本番で、志望者は緊張して心身が硬くなってしまいがちです。
そのため、面接官は自己紹介を挟んでリラックスして話せる状態になってもらい、より自然体な応募者の様子を知ろうとします。
これにより、よりリラックスした状態で面接が進行し、応募者の本来の姿を見ることができます。
■コミュニケーション能力のチェック
自己紹介は、志望者のコミュニケーション能力をチェックするためにも行われます。
質問内容に沿った、適切な返答が返せるかどうかで第一印象が左右されます。
応募者は簡潔で的を射た説明を心がけることで、自身のコミュニケーション能力をアピールすることができます。
■後にする質問に活かすため
最後に、面接官は自己紹介で聞いた話の情報を踏まえ、後に質問する内容に活かすためです。
そのため、自己紹介では自身の強みと経験を短くまとめてアピールすることが重要です。
これによって、面接の進行がスムーズになり、応募者の適性や適格性をより的確に評価することができます。
自己紹介で伝えるべき項目
自己紹介をする際は、以下の項目を伝えることが一般的です。
■名前を明確に伝える
まず、自己紹介の始めには名前を明確に伝えます。
例えば「御社を志望している山田太郎と申します」というように、明瞭かつ丁寧に自己紹介を始めます。
名前を伝えることで、面接官とのコミュニケーションが円滑になります。
■現在の職場での仕事内容
次に、現在の職場での仕事内容や担っている役割を説明しましょう。
具体的な業務内容や担当している役割を簡潔に述べることで、自身の職務経験を面接官に伝えることができます。
例えば「現在は〇〇株式会社で製造部門のリーダーを務めており、製造スケジュール管理や安全管理の徹底、他の部門との連携といったの業務を行っています。」といった具体的な内容を述べます。
■実績や身に着けたスキル
その後は、現在の職業の実績や獲得したスキルについて簡潔に説明します。
過去の業績や取り組んだプロジェクト、獲得したスキルに触れることで、自己PRを行います。
具体的な数字や成果を交えることで、自身の能力や経験を証明することが重要です。
例えば、「過去に製造プロセスの改善で残業時間を〇〇%カットした経験があります」といった具体例を挙げます。
■簡単な志望理由
最後に、簡単な志望理由を述べます。なぜその企業に応募したのか、
自身のキャリアや経験と企業のビジョンや価値観がどのようにマッチしているかを簡潔に説明します。
例えば、「貴社の成長ビジョンに共感し、自身の経験を活かして貢献したいと考えています」といった志望理由を述べます。
最後には、「今後ともよろしくお願いいたします」と丁寧に締めくくります。
自己紹介でおさえるべきポイント
面接での自己紹介は、所要時間が短い中で自己をアピールする重要な場面です。以下に、自己紹介する際のポイントを詳しく解説します。
■2分程度にまとめて話す
まず、自己紹介は2分程度にまとめることが重要です。
長すぎる自己紹介は焦点がぼやけてしまい、面接官にとって重要なポイントが埋もれてしまいます。
職務経歴・志望理由について詳しく話をしてしまうと、着点を見失ってしまう可能性もあります。
そのため、準備段階で自己紹介を2分でまとめられるようにしましょう。
■要点を簡潔にまとめる
次に、面接官が注目しているポイントを押さえて、要点を簡潔にまとめることが重要です。
面接官は、志望者の実務経験や持っているスキルに興味があります。
自己紹介では、今までの経験とスキルを分かりやすくまとめ、話すことが求められます。
また、質問の仕方から、面接官が何に注目しているのかをある程度読み取ることができます。
そのため、質問に応じて臨機応変に対応することが重要です。
■第一印象がよくなるように気を配る
さらに、第一印象をよく思ってもらえるように気を配ることも大切です。
人の第一印象には視覚情報が55％、声の大きさや話すスピードが38％、話している内容が7％と言われています。
面接では、姿勢や目線、表情といった視覚から得られる情報や、声の大きさや話すスピード、そして話の内容に注意を払いましょう。
普段気づかない自分の姿勢や見た目を確認するために、鏡や動画を活用することも有効です。
また、状況に応じて対応ができるよう、ていねいな言葉遣いと謙虚な姿勢を心がけましょう。
まとめ
転職面接での自己紹介は、重要な第一印象を左右する重要な場面です。
面接官が自己紹介を求める理由は、応募者の特性や個性を把握し、コミュニケーション能力を確認するためです。
自己紹介では、名前や現在の職務内容、業務実績、志望した理由を簡潔に伝えることが重要です。
また、話を2分程度にまとめ、要点を押さえて明確に伝えることで、面接のスムーズな進行と好印象を与えることができます。
さらに、第一印象にも注意し、視覚情報や声の大きさ、言葉遣いに気を配ることで、自己紹介の効果を最大限に引き出せます。
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