パソコン仕事の効率化！ファンクションキーの活用方法

パソコンのキーボードには様々なキーがありますが、
上の方に
【F1】から【F12】までの「F」と数字を組み合わせたキーがありますよね？

このキーは「ファンクションキー」と言いますが、これを使いこなせるようになると仕事の効率化が劇的に進みます。
今日は「ファンクションキー」の活用方法についてご紹介していきます。

ファンクションキーとは？

「ファンクション」には「機能」という意味があるように、
「ファンクションキー」にはさまざまな機能が割り当てられています。
文字が入力できるようなキーではなく、あくまでもパソコンの機能に特化したキーなのです。

それぞれの「ファンクションキー」は、ほとんどのアプリで共通のものが多いので、覚えておくと使いまわせますよ。

それでは「ファンクションキー」で何ができるのか、早速みていきましょう！

F1キー

【F1】キーはヘルプやサポート画面を出すキーと覚えてください。

たとえば、Google Chromeを見ている時にF1キーを押すと、
Google Chromeのヘルプページが表示されます。

デスクトップを開いている時に押せば、
Windows10では「Windows 10 でヘルプを表示する方法」というウェブ上のヒントが表示されます。

エクセルやワードを開いている時に押せばヘルプ画面が出てくるので、調べたいことのキーワードを入力すればヒントをもらえますよ。

F2キー

各アプリなどで出来ることが異なりますが、基本的には
【F2】キーは編集のキーと覚えておきましょう。
次の２つのシーンでよく使います。

◆エクスプローラー（フォルダ）
【F2】キーを押すと、選択したファイルやフォルダの名前が変更できます。

この状態でファイル名を入力して【Enter】を押せば変更完了です。

◆エクセル
セルで【F2】を押すと、マウスでダブルクリックをしたように、
セルの中身を編集できます。

編集が終わればこちらも【Enter】を押せばセルの修正が確定します。

F3キー

【F3】キーはファイルやフォルダを検索できます。
がしかし・・・利用頻度は、かなり低いです。

Windows10では、パソコン内を検索するにはウィンドウズキーを押すだけで検索できます。

また、汎用性のある「検索のショートカットキー」である【Ctrl】＋【F】を覚えておく方が何かと便利なのです。

F4キー

【F4】キーをInternet Explorerで押すと、ウィンドウのアドレスバーが開きます。過去に開いた履歴などがアドレスの候補として現れます。

でも残念ながら、これはGoogle Chromeでは使えません。

このキーも利用頻度は、かなり低いです。

F5キー

Google ChromeやInternet Explorerのようなブラウザでは、
【F5】キーは画面更新のキーです。
画面が再読み込みされ最新の情報へ更新します。

チケットの予約や申し込みで、時間ピッタリにならないと開設しないサイトなどで、この【F5】キーを時間ちょっと前から何度か押す、開設したら申し込む、というような時に使うことができますね。

エクセルやワードではジャンプという機能が起動します。
今回はジャンプ機能についての説明は割愛です。

F6～F10キー

【F6】から【F10】までは文字変換のキーと覚えておきましょう。
これは本当によく使うキーです。

◆【F6】キー
文字を入力した状態で確定前に【F6】キーを押すと「ひらがな」に変換されます。

◆【F7】キー
文字を入力した状態で確定前に【F7】キーを押すと「全角のカタカナ」に変換されます。

◆【F8】キー
文字を入力した状態で確定前に【F8】キーを押すと「半角のカタカナ」に変換されます。

◆【F9】キー
文字を入力した状態で確定前に【F9】キーを押すと「全角の英数字」に変換されます。

【F9】キーを2回押せば大文字のアルファベットに、

【F9】キーを3回押せば先頭だけ大文字のアルファベットに、

【F9】キーを4回押すと元の小文字アルファベットになります。

◆【F10】キー
文字を入力した状態で確定前に【F10】キーを押すと「半角の英数字」に変換されます。

【F10】キーも【F9】キーと動きは同じで、
1回押すと小文字、2回押すと大文字、3回押すと先頭だけ大文字、4回押すとまた小文字だけになります。

F11キー

Google ChromeやInternet Explorerのようなブラウザでは
【F11】キーは全画面表示のキーです。

【F11】を押すと、タイトルバーやメニューが消え、画面全体にブラウザが広がる状態、これを全画面表示と言います。

ふとした瞬間に、突然メニューが消えてしまってびっくりした経験、ありませんか？これは【F11】キーを知らず知らずに押してしまったからです。

もう一度【F11】キーを押すと全画面表示は解除され、タイトルバーやメニューが出てきます。

F12キー

Google ChromeやInternet Explorerのようなブラウザでは、【F12】キーを押すと、そのページのソースコードが表示されます。

こんな画面が出てきたら、「パソコン壊しちゃった！？」と思いますよね。
大丈夫です。慌てず【F12】キーをもう一度押してください。

また、ワードやエクセルでは〔名前を付けて保存〕が出来るキーではありますが、これも別のショートカットキーを使うことの方が多いです。

まとめ

いかがでしたでしょうか？
これらの「ファンクションキー」の中で最も使うのが

・【F2】
・【F6】～【F10】

です。これらを活用できるようになると、特に、ファイルやフォルダ名の変更をマウスで右クリックやゆっくり２回クリックしてちょっと失敗するイライラも必要もなくなります。
文字の変換もひらがな、カタカナ、アルファベットも一発で変換できるようになります。
使いこなせるようになると、マウスを使うより断然早いですよ。
ぜひ活用してみてくださいね。