ペーパーレス会議

パワポを使っての会議、ウチの会社もようやくこれになってきました。ペーパーレス化をすすめてきましたが、会議は「紙をまわす」というのが変わらず続いて、あきれるほど遅れていた。でもまだ、手元に資料がないと不安なようです。

先日の全体会議、地方や海外はＷｅｂでつなぎ、やっと世間並みになった。発表者が前に出て説明するのですが、みわたすと、だれもスクリーンを見ていない。じっと、手元のパソコンに見入っている。メールしているのかと思ったらそうじゃない。紙の代わりにパソコンに写した資料を読んでいるのです。

発表者がポインターで指し示しても、見てないし、聞いてない。じっと、手元資料を読んで、スクリーンとは対応していないようです。

これじゃあ、発表者もやりがいがない。

一方、発表者もまだパワポに慣れてない（若い人は別ですが）。言いたいことがたくさんあるらしく、１ページに詰め込んでいる。それも細かい字で文を連ねて。おまけに、それを順に読んでいる。

勘弁してよ。
スクリーンでは読めないから、手元のパソコンをたどって読もうとするじゃないの？

簡単・明瞭なことばを大きな字で、一見すれば読めるように書いてよ。そうすれば、手元を見ないで、あなたの話を聴けるから。よろしくお願いします。