私はヘ〇タイ？！大忘年会の司会で意識した４つのこと
#198 2024-12-24号
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オンライン司会のプロ のりかわです！
今日は、
去る12月21日に行われたkindle大忘年会での
司会の裏側の話をしていこうかなと思います！
私も参加しましたけど、
いやぁ、めっちゃめちゃ楽しかったです！
そして無事
盛会に終わってなによりです！
ふだんはオンラインの司会ばっかり担当してますけど、
今回はリアルでのイベントということで、
オフラインでの司会担当
どんな準備をしていたのか？ とか、
どんなことを考えていたのか？ って、
オンラインとまた違った要素があることについて
お話していきますね。
今日の記事を最後まで読んでいただくと、
実際のイベントで司会・お話をする時に
注意しなくてはいけないこと、
こんなこと気をつけてるんだなあ、
っていうことがわかるはず！
それではさっそく行ってみましょう！
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私、昔イべント司会の担当経験があるせいか
イベントの進行スケジュールを作ったり、
全体の設計したりするのは
全然 苦じゃないんですよ。
ここで言うイベント設計っていうのは、
みずから幹事やります！！とか
発起人になってやります！
という意味ではなくて、
イベントの裏方準備のことです。
※時間割とか役割分担とか決めるのが
けっこう好きだし、得意なんですね。
その中での「司会者」っていう役割。
司会者はどういう立ち位置かっていうと
- 当日のイベントを滞りなく最後まで進行する係
- その場にいた人全員がハッピーになってもらうために
イベントの縁の下の力持ち的な存在になること
このふたつだと私は思っています！
特に会場を借りている場合は
会場のあと片付けをするスタッフに迷惑をかけないよう
開始時刻・終了時刻もかなり意識していますね。
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オフラインイベントで気をつけている４つのこと
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リアルイベント、
オフラインのイベントって
オンラインミーティングと違って、
気をつけてることってあるんですか？
って話ですけど、
４つ 気をつけてることがあります。
■ 当日、現地に自分がいなくてはいけない
以前もお話したんですけど、大前提として
時間どおりにイベントがスタートできて、
時間どおりに終わることができること。
これがとても重要です。
そのために絶対に必要なこと、
当日、現地に
なにがなんでも自分がいなくてはいけない、
ということ。
当たり前ですよね？！
当日イベント始めようとしたら
”司会者が不在” ってどうよ、みたいなｗｗｗ
でもね、これめちゃめちゃ大事で、
オンラインの場合だと最悪 開始１秒前にボタンを押せば
なんとかつながるじゃないですか。
だけど、オフラインイベントって
ゼッタイ遅刻できないんですよね。
むしろ早く行かなきゃいけないｗｗｗ
そのためには当然、体調不良で今日休みますとか
行けませんとならないように
健康面も配慮しなきゃいけないですね。
今回のイベント当日、
私は長野県から東京まで電車で移動してたんですけど、
雪が降って交通機関が止まってしまった、とか
最悪そうなってしまった場合には、
違った方法でどうやったらいけるだろうか？みたいな
ところまで考えています。
時間にちゃんと始められるためには、
まず自分がそこにいなくてはいけない
これまず一つ目、めちゃめちゃ大事です。
■ 自分が不参加になってしまった時の対応策
で、ふたつ目が
万が一、自分が不参加になってしまった時の対応。
先ほど、時間どおりに現地にいなきゃいけない
って話をしたんですけど、
こればっかりは本当にわからないじゃないですか
交通機関が止まってしまうとか、
当日もしくは前日に病気になってしまった
事故に遭ってしまった…
私が参加できなくなってしまったときに
不都合なことが起こらないようにするために、
あらかじめ準備をしておくこと。
めちゃめちゃ大事です！
今回、私はどんなことをやったかというと、
「このとおりに進めてもらえればちゃんとできます！」
そんな資料をあらかじめ作って
主催者に渡しておきました。
こうしておけば、最悪私が時間どおりに
たどり着けなくても
穴があくことはないわけです
今回はちゃんと時間どおりにたどり着けて
私が担当できたので
まったく問題なかったんですけどね！
こういうことまで想定して準備をしておくと
間違いないです！
■ 服装・身なりに気をつける
そして３つ目は「身なり」。
着ている服装の話。
Zoom会議の時に
上半身はスーツにワイシャツ・ネクタイだけど
暑いので下は短パンでやってますみたいな…
そんな話よく聞くじゃないですかｗｗｗ
（あるあるですよね？）
ところが、オフラインイベントとなると
全身見えてしまうので、
下半身だけ短パンでラフな格好！
っていうわけにいかないじゃないですかｗｗｗ
（かなりアブナイ人に見られます）
なので、ちゃんとした格好して行きましょう！
※プロっぽい感じを出していくためには、
こういう時はスーツがマストアイテムですね！
スーツ姿だったがために
会場に溶け込みすぎまして……
会場のスタッフと
何度間違えられたことかｗｗｗ
※それはそれで面白かったです！
■ 現地でしかわからない情報の確認
そして最後4つ目。
現地に入ったときしかわからない情報の確認です。
どんなにインターネットで会場写真を見たとしても、
現地に行ったら思ってたより広さが違う、とか。
よくある話です。
みなさんが困らないようにするために、
お手洗いの場所とか
荷物置き場とか
喫煙所とか
本番前にアナウンスしなくてはいけないことって、
実はたくさんあるんですよ。
なので、会場に到着したらスタッフに
まず最初に聞いて、
早めに会場に到着しているゲストに
アナウンスする
現場でしかわからない情報っていうのを
最初に集めるっていうこといつも心がけています。
進行中はもちろん、時間を気にしながら
「台本どおりにちゃんと進んでるか」とか
「時間どおりうまくいってるか？」なんてことを
進行表と現場の雰囲気とを
かわるがわる にらめっこしながら
確認していました。
もちろん、私自身も参加者としてその場を楽しむ
っていうのもあるんですけれども、
私 どちらかというと、
みなさんが楽しそうに歓談している姿を
会場の隅っこから見ることに喜びを感じる
ヘ〇タイ君ですｗｗｗ
私もみんなに交じって話をしろよ！
って話なんですけど、
私もみんなの輪の中に入ってしまうと、
ついつい話に夢中になってしまって、
自分が本来しゃべらなくてはいけない場面で
忘れてしまった、ってことにならないように
常に意識を向けています。
私がそうすることによって、
主催者・ほかの運営のメンバーが、進行を気にせず
ほかのことに気をつかうことができて、
動きやすい環境を作ることができますしね。
これが司会に課せられたミッション
そんなふうに思ってます。
というわけで、
今日のお話、いかがでしたでしょうか？
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今日のまとめ
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■ オフラインイベントで気をつけている４つのこと
- 当日、現地に自分がいなくてはいけない
- 自分が不参加になってしまった時の対応策
- 服装・身なりに気をつける
- 現地でしかわからない情報の確認
でした！
あの時の司会、
よかったからお願いしてみようかな
っていうことがあれば
いつでも気軽にお声がけくださいね！
またメールします！
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発行者：のりかわ
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