📘️ Book Club ＃ブック・クラブ – SMARTゴールとは？目標を達成可能にする方法 ＃タイムマネジメント＃ゴール設定

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1. 目標を達成可能にする方法

あなたは一生懸命働いているのに何も変わらないと感じたことはありますか？ 過去5年または10年を振り返ると、スキルや成果にほとんど改善が見られないかもしれません。 あるいは、今後数年間でどのように願望を実現するかを見極めるのに苦労しているかもしれません。

多くの人々は、ある仕事から別の仕事へと漂流したり、実際にはほとんど達成せずにもっと多くのことを成し遂げようと急いで人生を過ごします。

SMART目標を設定するということは、アイデアを明確にし、努力を集中し、時間とリソースを生産的に使用し、人生で望むことを達成するチャンスを増やすことができることを意味します。

今回は、mindtools.comのタイムマネジメントの記事を読んでまとめてみました。
mindtoolsは、キャリアを構築するために必要な基本的な管理、リーダーシップ、および個人的な有効性のスキルを学ぶ場所を提供しています。

SMART Goals: – How to Make Your Goals Achievable

この記事では、SMART目標とは何かを探り、それらを使用して目的を達成する方法を見ていきます。

2. SMARTとは？

SMARTは、目標設定をガイドするために使用できる頭字語です。目標が明確で到達可能であることを確認するには、それぞれが次のようになっている必要があります。

→ Specific　具体的であること
→ Measurable　測定可能であること
→ Achievable　達成可能であること
→ Relevant　関連性があること
→ Time-bound　期限付きであること

という5つの単語の頭文字で構成されており、各要素を意識することで効果的な目標を立てられるという考え方です。一部の著者たちは、追加のフォーカスの領域を含むように拡張しています。 たとえば、SMARTERにはEvaluated（評価されること）とReviewed（レビューされる）が含まれます。

3. SMARTの使い方

1. 具体的に特定する

目標そのものが、誰にでも理解でき解釈によってブレることがないよう「明確」「具体的」である状態がベストです。曖昧な目標は「頑張りにくい目標」の代表格です。達成に向けてやるべきことがわかりにくくなってしまうからです。あなた自身がいつ目にしても、いつも「一つの姿」が想像できる目標であることを意識しましょう。目標を作成するときは、次の5つの質問に答えてみてください。

→ What do I want to accomplish?　何を達成したいですか？
→ Why is this goal important?　この目標が重要なのはなぜですか？
→ Who is involved?　誰か関わっている人はいますか？
→ Where is it located?　それはどこに位置しますか？
→ Which resources or limits are involved?　どのリソースまたは制限が関係していますか？

具体的な目標は、「組織内でマーケティングの責任者になるために必要なスキルと経験を身に付けて、キャリアを築き、チームを成功に導くことができるようにしたい」ということです。

2. 測定可能であること
「どこまで行ったら達成なのか」の基準を明確にしましょう。
目標の達成度合いや最終形を数字などで「定量的」に測れる状態のことを指します。

漠然と、ただ「がんばる！」という宣言では、もし成長できたとしても目標を達成できたのかどうかは自分でも判断しにくいもの。また、「がんばる」のは達成に向かって取り組む「状態・態度」であり、「なりたい像」そのものではないはずです。

進捗状況を追跡し、モチベーションを維持できるように、測定可能な目標を設定することが重要です。 進捗状況を評価することで、集中力を維持し、期限を守り、目標の達成に近づく嬉しさを感じることができます。

測定可能な目標は、次のような質問に対処する必要があります。

→ How much?　いくらですか？
→ How many?　いくつですか？
→ How will I know when it is accomplished?　それがいつ達成されたかを知ることができますか？

3.達成可能であること
目標達成が「現実的」である状態のことです。目標は「高い方がいい」と思いがちですが、あまりにも現実からかけ離れているとモチベーションを失うこととなります。一方、すぐ手に届くレベルにしてしまうと、黙っていても達成できてしまい目標を立てる意味すらありません。

イメージとしては、今の自分を「100」としたときに、目標を「110～120」くらいに設定するのがよいでしょう。達成可能な目標は通常、次のような質問に答えます。

→ How can I accomplish this goal?　どうすればこの目標を達成できますか？
→ How realistic is the goal, based on other constraints, such as financial factors?　経済的要因などの他の制約に基づいて、目標はどの程度現実的ですか？

4. 関連性があること
その目標が「取り組む価値がある」状態のことです。なりたい自分像を実現するための本質的な目標かどうか、優先順位高く取り組む必要があるかどうかを確認しましょう。

このステップは、あなたの目標が重要であり、他の関連する目標とも一致していることを確認することです。私たちは皆、目標を達成するためにサポートと支援を必要としていますが、それらを管理し続けることが重要です。

関連する目標は、これらの質問に「はい」と答えることができます。

→ Does this seem worthwhile?　これは価値があるように思えますか？
→ Is this the right time?　今が適切な時期ですか？
→ Does this match our other efforts/needs?　これは私たちの他の努力/ニーズと一致しますか？
→ Am I the right person to reach this goal?　私はこの目標を達成するのにふさわしい人物ですか？
→ Is it applicable in the current socio-economic environment?　現在の社会経済環境に適用できますか？

5.期限付きであること

目標達成のための「期限」が明確で妥当な時期に設定されている状態。

適した時期に「期限」が設定できていれば先延ばしを防止する効果と同時に、間近すぎる期限設定にしてしまい必要以上の負荷をかけすぎることも回避できます。 SMART目標基準のこの部分は、日常のタスクが長期的な目標よりも優先されるのを防ぐのに役立ちます。

期限付きの目標は通常、次の質問に答えます。

→ When?　いつ？
→ What can I do six months from now?　今から半年後に何ができますか？
→ What can I do six weeks from now?　今から6週間後に何ができますか？
→ What can I do today?　今日は何ができますか？

例：プロダクトデザイナーとして、スキルアップを目指す場合
例えば年始にその志を目標にしたためると「ファシリーテーションのスキルをあげる」で終わってしまいがちですが、ＳＭＡＲＴを用いて検証しながら目標設定すると、以下のようになります。

●Specific／Measurable／Time-bound
2021年7月15日までに

●Achievable
準備期間は4か月。7月までにファシリテーション
イノベーションプロセスを通じてワークショップを促進し、クライアントをリードすることに長けていきたいです。

具体的に書いてみる
→他のデザイナーから学び、他の製品デザイナーと協力し、彼らから学ぶために、さらに6つのワークショップセッションに参加します。
→安全な場所で道具を練習するためのシミュレーションワークショップを3回開催します。
→12の講演や動画を見ます。
→私はいくつかのワークショップでいくつかの部分を支援します。
→他の人に学習リソースの提案をして、実際に活用していきます。

●Related
現在の仕事との関連性も強い内容です。今の仕事を続けていくことでキャリアを積みたい自分にとっては一つの武器になり、周囲からの信頼にもつながります。

4. メリットとデメリット

SMARTは、目標を達成するために必要な明確さ、焦点、および動機付けを提供する効果的なツールです。 また、目標を定義し、完了日を設定するように促すことで、目標に到達する能力を向上させることもできます。 SMARTゴールは、専門のツールやトレーニングを必要とせずに、誰でも、どこでも簡単に使用できます。

SMARTのさまざまな解釈は、SMARTがその有効性を失ったり、誤解されたりする可能性があることを意味しています。 SMARTは柔軟性に欠けるため、長期的な目標にはうまく機能しないと考える人もいれば、創造性を阻害する可能性があると示唆する人もいます。

5. まとめ

💡まとめ
SMARTは、目標を計画および達成するために使用できる定評のあるツールです。 頭字語の意味には多くの解釈がありますが、最も一般的なのは、目標は具体的、測定可能、達成可能、関連性があり、期限が定められている必要があるということです。

SMARTを使用すると、明確で達成可能で意味のある目標を作成し、それらを達成するために必要な動機、行動計画、およびサポートを開発できます。

これをあなたの人生に適用してみてください。
いつも世界中を旅することを夢見ていましたが、時間もお金もないからだと自分に言い聞かせて、来年は考えてみようかな？っと自分に言い聞かせ実現することはありませんでした。

SMARTの目標を設定して、旅行計画を具体的、測定可能に、達成可能に、関連性をつけ、期限付きにしてみてください。 今まで旅行しなかった本当の理由は計画があまりにも曖昧、また非現実的だったからだと思うかもしれません。 

この記事は、以前ご紹介した、プロダクト・デザイナーとしてスキル・アップするために、英語で目標を設定したものをより具体的にしたいと思い読んでみました。

私も、色々勉強中なので、皆さまの、ご意見・ご感想をお聞かせください。お読み頂きまして、ありがとうございました。

メルボルンを拠点にシニア・プロダクト・デザイナーとして働いています。 主にデジタル・プロダクトの制作に携わっています。