ビジネス用 昇進論文の書き方ガイド!<参考例あり>

昇格論文の書き方:手順とコツの完全ガイド

昇格論文とは
昇格論文は、次のポジションで求められる能力や視点を示し、企業への貢献度を具体的に示すものです。以下は、昇格論文を書くための手順とコツを解説し、論理的かつ説得力のある論文を書くための基本構成と各セクションの役割を説明します。

1. 全体の流れと構成の基本

昇格論文では、論理的な構成と一貫性が求められます。以下の3部構成を基本とし、問題と課題の違いを踏まえた流れで書き進めましょう。

  • 序論 - 論文の目的と背景を述べ、問題を提示します。

  • 本論 - 問題の原因を分析し、それを解決するための課題と解決策を提示します。

  • 結論 - 解決策による効果や期待される成果、将来のビジョンを述べます。


2. 序論の書き方:問題を提示し、目的を明確にする

序論では、論文全体のテーマと目的を提示します。現状で解決が必要な「問題」を明確に述べ、企業にとってなぜ重要な課題となるのかを示しましょう。

序論の3ステップ

  1. 問題の背景を説明する
    企業や業界の現状に触れ、「問題」を提示します。課題や解決が必要な状態を具体的に述べ、なぜこの問題に取り組むべきなのかを説明します。
    例:「近年、急速なデジタル化により業界内で競争が激化し、当社では顧客満足度が低下するという問題が生じています。このままでは競争力が低下するリスクがあるため、対策が必要です。」

  2. 目的を設定する
    読み手が論文の目的を把握できるようにします。課題設定と解決策提示を目的とし、論文の方向性を示します。
    例:「この論文の目的は、顧客満足度低下の問題に対応するための課題と解決策を提案し、当社の競争力を強化する道筋を示すことです。」

  3. 論点を明確にする
    問題解決のために取り組むべき課題を示し、論点を明確にします。読者が論文の焦点を理解できるようにします。
    例:「本論文では、〇〇の改善を課題として設定し、顧客満足度を向上させるための具体策を検討します。」


3. 本論の書き方:問題分析と課題設定、解決策の提示

本論では、「問題」を分析し、それを解決するための「課題」を設定します。その上で、課題に対する解決策を論理的に提示します。

本論の4ステップ

  1. 問題提起と現状分析
    問題を詳細に分析し、現状の中で何が障害となっているのかを示します。業界内でのポジションや競合状況を考慮し、不備や不足を明らかにします。
    例:「当社では〇〇の不足により、顧客満足度が低下しています。競合他社が〇〇に注力している中、当社の〇〇が不足していることが主因です。」

  2. 課題の設定
    問題を解決するための取り組みを「課題」として設定します。課題は問題の原因に対応するアクションを指します。
    例:「この問題を解決するためには、〇〇の改善が課題です。具体的には、〇〇の強化が不可欠です。」

  3. 解決策の提案
    設定した課題に対する具体的な解決策を複数挙げ、それぞれの利点や実行可能性を述べます。実現性の高い施策を選ぶ検討材料を示します。
    例:「A案では〇〇の導入、B案では〇〇の拡充を提案します。A案は初期コストがかかりますが長期的な効果が見込まれ、B案はコストが抑えられますが短期的な改善が期待されます。」

  4. KPIの設定
    成果を測定する指標(KPI)を設定し、施策の進捗や効果を測ります。具体的な成果に結びつくことをアピールします。
    例:「顧客満足度の〇%向上、新規顧客獲得数の〇%増加を目標に設定し、成果をモニタリングします。」


4. 結論の書き方:要約とビジョンの提示

結論では、提案内容を要約し、企業にとってのメリットや将来のビジョンを述べます。解決策の効果や意義を強調しましょう。

結論の3ステップ

  1. 要点の総括
    本論で提示した解決策の要点を簡潔に述べ、論文全体の内容を総括します。
    例:「本論文では、顧客満足度向上という問題を解決するため、〇〇の改善策としてA案とB案を提案しました。」

  2. メリットと効果の強調
    提案した解決策が企業にもたらすメリットと、それがどのように問題を解決するかを強調します。
    例:「提案した施策を実行することで、当社は顧客満足度を〇%向上させ、競争力の強化が期待されます。」

  3. 将来のビジョン
    提案内容を実施することで、企業が目指せる未来や長期的な成長ビジョンを述べます。
    例:「今後も〇〇の改善を図り、持続的な成長を目指します。」


5. 昇格論文を書く際のコツ
★参考論文例あり

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