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Tableau Publicで、非表示Publishをデフォルトにする設定(2024.11時点)

Data Saber Apprenticeなう[残り75日]

職場で一部の人が使っているというTableauを自分も使えるようになりたい
という、「みんなが持っているから自分もほしい幼稚園児」のようなモチベーションで、Data Saber Bridge 3rdに気軽に参加申込みをしてしまいました。

[開始時スペック]
Trailheadと、Tableau PublicのLearnのページ(日本語版もあったんですね…笑)と、Data + Moviesをやってみた程度。
データをキレイに見せれる自由度の高いBIくらいの知識しかない。
それでも、Data Saberに俺はなる!(気持ちだけは一人前)

さて、今日は、Data Saber ApprenticeがOrdialの回答ViewをPublishする時に必ず気をつけなくてはならない、「Publishを毎回非表示でする設定」について。

■答えの公開禁止、だけど、Tableau Desktop Public Edition で保存したら公開されちゃった…

かろうじて、職場の人から「非表示でPublish」できるとは聞いていたのですが、いざ設問に途中まで回答して保存したら、
「VizがPublishされました」
とのメッセージ…

大慌てでTableau Publicのマイページを見に行って、公開中のVizに回答があったので、非表示にしてきました。
そして、設問を進めて再度保存をし、念の為Tableau Publicを見に行ったら公開Vizになっている…これは面倒だぞ…と思い、少しHands onの設問から気持ちが遠のいてしまいました…(でも焦る…)

そんな中、
先日、事務局からの「Viewは非表示に」のお達しと共に、師匠から「Publish時にVizをデフォルトで非表示にする設定がある」ことを教えてもらいました!

設定時に、ちょっとばかり迷子になったので、やり方を残しておきます。
フラットで目に優しいページだと文字が読めない系の残念なワタクシ…

■VizのPublishをデフォルトで「非表示」にする手順

マイページ右上にある、アイコン > 設定 の順にクリックします。

Tableau Public マイページの右上。

アカウント設定が開いたら「ビジュアライゼーションのパーミッション」までスクロールします

アカウント設定のページが開きました

ビジュアライゼーションのパーミッションの下の、2つの☑を外します。

①「ダウンロードとコピーを許可する」
Vizをダウンロードすると、形式によってはデータソースも見れてしまいます。思いがけない情報漏洩を防ぐため、公開するタイミングで、必要なVizにだけ許可するようにしましょう。
②「パブリッシュされたビジュアライゼーションをプロフィールに表示」
☑を外すと、Publishした際に、プロフィールの非表示のところに保存されるようになります。Vizが完成したら、公開しましょう。

「ビジュアライゼーションのパーミッション」の☑を2つとも外す

これで、Data Saber Apprenticeライフは、とりあえず安泰。

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