ガルキンワークフロー連携プラグイン使ってみた

2021年3月31日 10:40

先日、JOYZOさんからガルキンワークフロー連携プラグインがリリースされたので、早速お試し申し込みをして使ってみました。
触ってみると気になっていたことは解決したのと、注意が必要だなと思った点があったのでnoteに書いておきます。

気になっていた点

複数申請書を設定するのはどうするの？

下図の画面で申請フォームが選べて、それぞれに設定が可能です。

申請フォームの項目タイプによって紐づけられるkintoneのフィールドが決まっています。
固定項目の中には設定していて、「あれ？これはダメなんだ？」と思うものもあったので下記にまとめておきます。

１．申請日
　　　日時、文字列1行
　　　　　※日付フィールドはダメでした
２．申請者
　　　ユーザー選択
　　　　　※文字列1行、文字列複数行ともにダメでした
３．申請番号
　　　文字列1行
　　　　　※Garoonで「固定文字列＋連番」にできるため、
　　　　　　数値フィールドはダメですね

設定してみてここが使いにくいなぁと思うことが2点あったので、今後の機能追加に期待です。

１．申請フォーム選択の時に、どれが既に設定済みかわからないので、何かマークつけてくれると管理しやすいです。

２．申請フォーム選択の時に「申請フォーム名」だけでなく、「申請フォームコード」も表示されるとわかりやすいです。

Garoonのワークフローは１申請フォーム１ルートしか設定できないので、同じ書式でもルートが違えば別フォームを作らないといけません。
同じ書式なので使う人がわかりやすいように同じフォーム名にすると・・・

どれ選べばいいの！？となってしまうので、なにとぞフォームコードも表示を・・・<m(__)m>

取り急ぎテスト用の申請書とアプリ作って試してみました。
まだ試していない項目タイプや、kintoneのアカウント持っていない人が申請したワークフローがどうなってしまうのかは試せていないのですが、そのあたりもわかったら加筆か別記事で挙げていこうと思います。