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Microsoft Formsでオンライン飲み会調整用アンケートを作る

アンケートを作れるFormsで遊んでみることとする。
Formsの活用の仕方はどんなものなのか
追加できるパーツについては以下で調べてみました。(2022/01追記)

365からFormsを起動

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「新しいフォーム」を開く

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デフォルトはこんな感じ

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タイトルを付けて、「選択し」を選択

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こんな感じの選択肢にする。

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ひとまず完成

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画面右上の「・・・」→「設定」を見てみる。

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ちょっとカスタムする

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実際に回答するとどうなるか、プレビューで見てみる。

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携帯/タブレット版もあるのね

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答えた結果は以下、「結果の表示」を見てみる。

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匿名になっているな。

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Excelで出力すると以下

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回答者を特定させたい

まずは回答者欄を追加。必須だからいける。

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結果は?

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EXCELでは?
前の回答を消してもIDは残るのか。別に構わないけど、消せないものか。

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「回答者名」を「名前」という質問名に変えたら名前列に入るかなと思ったけど、自動的に「名前2」という列になっていた。

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組織内ならば自動的に名前が入るか

「・・・」→「設定」から以下のようにした。

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見事に「メール」と「名前」に入った

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もう一度入れようとしたら、以下のエラーが出た。

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前回の回答を消せばもう一度入るか?
行けた。

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公開方法

画面右上の「共有」をクリック

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コピーして共有すれば公開完了

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公開範囲を変えるとどうなる?

「すべてのユーザーが返信可能」を「自分の所属組織内のユーザのみが回答可能」に変更し、別組織の人がアクセスするとどうなるか?

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すると、マイクロソフトアカウントのログインを求められて、別組織のアカウントでログインしてみると以下の表示になる。

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公開終了の仕方がわからないので、終わったら公開範囲を自分だけにしてしまおうと思う。

次のアクション

予定調整はやはり「調整さん」がいいと思う。

Formsの集計画面をTeamsに時限式に投稿できないものだろうか。


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