Your mailbox is almost full.というタイトルのメールが来たので本当にそうか調べてみた。
妙なタイトルのメールが来たという問い合わせを受けたので、調べることになった。タイトルとは「Your mailbox is almost full.」というもの。下手に触らないようにと伝えた上で、調べてみた。
送付されたメールアドレスから調べてみた。
メールアドレスとしてはMS365で利用している自ドメインから来ているが、@より前はランダムのアドレスなので実に怪しい。
表示アドレスと実アドレスが違うような表示にはなっていなかったので、気になった。
怪しいので、放っておく手もあったが、念のため調べることにした。
MS365の容量ってそもそもどれくらい？
下記によると、MS365Business系は50GB。MS365E3以降は100GBとのこと。
では、実際のところどうなのか調べてみた。
Outlookからメールボックスの使用容量を調べる
デスクトップアプリ版のOutlookを使っている場合は
「ファイル」→「アカウント情報」に「メールボックスの設定」で確認できる。
Outlook web アクセスでのメールボックスの使用容量を調べる
画面上部の「表示」→「ビューの設定」を開く
「全般」→「ストレージ」を開くと容量が確認できる。
今回の件を問い合わせ元に調べてもらったら、容量がギリギリだったとのこと。ひとまずは過去のいらないメールを削除することで対処するとのことだった。
見過ごしたら危うくの事象だった。メールボックスの容量はたまに注意喚起しておいても良いかもと思う問い合わせでした。