【Zoom】Docsやってみる会でわかったこと
Zoom Docs
が今ホットな機能になりつつあるので、その波に乗りたくチームで「Zoom Docsやってみる会」を開きました。
これまでZoom Docsについて調べたりZoomの記事を確認したりしましたが、いまいちピンと来ず...。なのでチームメンバは全員初めてZoom Docsを触る人のみで、1から探り探りやってみました。
ミーティングしながらやったので、最後にZoom Docsで作成したサマリや追記内容等も記載したいと思います。
わかったこと
こんなことができることがわかりました。
主な機能
テキスト作成
表の挿入
既存ファイル(xlsx、csv、txt、md)のインポート
AIによる文章作成、修正、ブログ投稿、その他いろいろ
コメント追加
ミーティングの要約作成
※もっといっぱいありますが、今回のやってみる会でわかったことを書いてます。
設定と使用
アカウント設定/グループ設定で機能を有効化する
有効化されるとユーザーのメニュー(Zoom WebポータルとZoomデスクトップクライアント)に表示されるようになる
ミーティング中にドキュメントを使用する場合は別途設定が必要
AIコンパニオン
ミーティングの要約作成
過去のミーティング内容を要約しZoom Docsへ挿入
質問への回答
リアルタイム翻訳機能
ブログ投稿記事作成
共同作業
コメントを付け合える
同時に編集できる
やってみたこと
新規作成
何にもないところに何かを書いていく...。
ちょっとよくわからなかったのですが、書いてある通りに[/]を入力してみました。
おおお…なんかいっぱい出てきた。そして[ミーティングから作成する]がなんか気になったのでやってみた。
[続行]をクリック
こんな画面になった。英語…
うーーーん？とりあえず、[Regarding this meeting, what a re the key takeaways?]をクリックしてみたら…
なんか@と過去のミーティングが出てきました。
更にマウスオーバーするとなんか要約が表示されました...！
とりあえず、この[サポートMTG]をクリックしてみたらこうなりました。
で、右の紙飛行機ボタン(？)クリックしたら…
やば。
↑保持をクリックして...。
ああ、一気になんかドキュメントになった...。
日本語でもできるの..？
いけた！
一部ですが、さっきより詳しく教えてくれました。
更にAIコンパニオンを呼び出したらなんか色々出てきました。
試しに[分析レポート]をクリックしてみました。
もう少しカジュアルにできないか？
カジュアルになったw
ミーティングからドキュメント作成
このやってみる会、あれこれみんなで触ったり確認したりしてるうちに1時間半ぐらい経ってました。使い方として正しいのかわからない段階ですが、一番感動したのは↓↓↓です。
長時間のミーティング後に[ミーティング用のドキュメントを作成]したらすごいものができあがった。
[マイミーティング]>[ミーティング用のドキュメントを作成]クリック
※ホストじゃないと作れないらしい
[次へ]をクリック
わおっ
ドキュメントの共有相手が選択できる
※ミーティング参加予定者(スケジュールで招待されていた人)はデフォルトでチェックが入っているようです
で、Zoom Docsやってみる会をドキュメント化した結果、こうなりました。
1時間半もダラダラいろいろやっていたのに、めちゃくちゃきれいにまとまってました...。
そして、Next stepsに一番驚きました。こんな感じでチェックボックスが使えて便利です。長時間のミーティングで、「結局何話したっけ？」「誰が何をしないといけないんだっけ？」といったことがここで分かります。
こんなすごいのできるなら、議事録をとることに集中せず、会議に集中できますね。
各文にマウスオーバーすると右側にコメント[+]が出てくるので
こんな感じでコメントすることができます
ちなみにAIコンパニオンに「このミーティングでZoom Docsについてわかったこと教えて」と聞き、更に「カジュアルに書いて」とお願いしたら、こうなりました↓↓↓
Shift + マウスオーバーで即時翻訳
も、やってて盛り上がった機能です。
感想
Zoom Docsのほんの一部分しか書いてませんが、やってみると直感的で特に何も見なくてもこうかな？こうかな？みたいな感じでできました。
これからもどんどん使っていきたいと思います！
双日テックイノベーションのサポートページでZoom Docsに関する記事をどんどん作成してます！使い方や設定に困ったら、ぜひご覧ください。
最後に
んー？
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