[Slack][GWS]SaaSを連携して、メールの見落としを防ぐ方法

メール、それは現代社会におけるコミュニケーションの不可欠な部分。仕事でもプライベートでも、私たちは日々大量のメールに埋もれています。そんな中で、重要なメールを見落としてしまうという問題に直面していませんか？今回は情シス３年目の大酒飲み女子が当社で起きたメールに関する事件の解決策をご紹介します。

1. メールの見落としはなぜ起きる？

スケジュールの変更、重要な情報が含まれたスプレッドシートの共有など、メールでのやり取りは今や情報量が爆発的に増加しています。特に取引先からはの請求書なども、添付などではなくURLリンクのクリック一つでダウンロードするといったメールが増え、支払い漏れが発生することも。

2. 従来の解決策とその限界

Gmailのフィルタリングやカテゴリ分け（ラベル）を試みるも、埋もれるメールは絶えず、管理は一層複雑になる一方でした。そんな中で見つけた救世主が、Slackでした。
特に、自分から主体的にメールを見る文化のないおじさまたちからの反発が根強く、Outlookならできたのに！！とないものねだりをされる始末、、、。

3. Slackでの画期的な解決策

Slackには、個人用メールアドレスを設定することで、メールの通知を直接Slackに送る機能があります。これにより、メールがSlackに通知され、重要なものを見落とす心配がなくなりました。さらに、Slackのリアクション機能を使って、メールの対応状況を管理することも可能になります。

4. 共有とコラボレーションの強化

Slackでは、個人に届いたメールを特定のチャンネルに転送し、チームメンバーと共有することも簡単です。これにより、情報の共有がスムーズになり、チーム内のコミュニケーションが一層活性化します。

5. 設定方法

• Slackの環境設定からメールアドレスを取得。

• Gmailの転送設定にSlackメールアドレスを追加。

• Gmailでフィルタ設定をして、特定のアドレスや件名がSlackメールへ転送されるように設定。

まとめ

Gmailの多機能性も素晴らしいですが、管理が複雑になりがちなメールの問題を、Slackのシンプルかつ効率的な管理で解決することができます。このライフハックを知ることで、メール管理のストレスから解放され、もっと生産的な毎日を送ることができるようになります。

初投稿ですが、こんな感じでよいのですかね。ちょこちょこ更新していこうと思います。