今すぐ？今日中に？明日やる？

Omni focusの「次にやる(next action)」にどんどんタスクが入ってくる。

やっても、やってもキリがない。
「次にやる(next action)」はなくならない。
当たり前なんだけど、このループ感にスッキリしない思いがある。

どうやらタスクの収集ステップに問題があったようです。
GTDに忠実に、なんでもかんでもOmni focusのinboxに入れてましたが、ここにひと工夫必要でした。

タスクが沸いたところで3つに層別します。
「今すぐ」
「今日中に」
「明日やる」
緊急度みたいなものかな。

基本的には「明日やる」にするつもりで考えます。
「明日でも問題ない、、、かな？」
で、
「明日ではさすがにまずいなぁ」
と自他共に感じるなら「今すぐに」か「今日中に」にするタスクと認識します。

「明日やる」になったタスクはいつもどおりOmni focusのinboxに入れます。

「今すぐ」はたすくまに直接、実行ボタンでタスク入力と同時に開始。
他には目もくれず、このタスクをやり切ります。

「今日中に」はたすくまの＋ボタンで今日やるタスク計画に割り込ませます。
自分のタスク見直しタイミングでどこに割り込ませるか考えます。

これで今日もたすくまを信じて進むだけ。

ヒントはマニャーナの法則の本にありました。
タスク管理を調べていると必ずあがってくる凄そうな本でしたが、なんとなく心が動かなくて未読でした。

もっと早く読んでいれば良かったような、今のタイミングだから良かったような。
人も本も出会うべくして出会うのかな。

この休みを利用して、タスクのしくみを再考してみます。

では、また明日！