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おうち秘書サロン15期運営スタッフをやってみて

なつみ

こんにちは、なつみです。
梅雨の晴れ間が猛暑日で、すでにバテ気味です。
みなさま、いかがおすごしでしょうか。

私はオンラインコミュニティ「おうち秘書サロン」の
15期運営スタッフに従事していました。
運営スタッフは3ヶ月周期の交代制で、
私は4〜6月の3ヶ月間が任期でした。

臨月で立候補した運営スタッフ。
無事に任期終了を迎えられて一安心です。

7月入ったばかりだからね、
気持ちがフレッシュなうちに書いていきます。

おうち秘書サロンについてはコチラ▼

長かったような、短かったような。
終わってみたらあっという間の濃ゆい3ヶ月でした。


運営スタッフとしての活動

諸事情により初回MTGに参加できないという
幸先の悪いスタートを切りましたが、
同期のスタッフのみなさんお優しいこと。
温かく迎えてくださいました。

正直、
「運営スタッフって何してますの？」
状態だった私にとっては未知の世界。
なにをしたらいいの…？
私になにができるのか…？

同期は有能なスタッフさんばかりで、
どんどん進んでいく話についていくのがやっと。
（いや、ついていけてはなかった笑）

私が担当としてやっていたことは

  • ミッション

  • オリエンテーション昼の部・オンラインランチ会の主催、

  • また先輩秘書さんへのインタビュー、

  • 限定ミッションの企画・実行
    他にもDiscord内の投稿へのリアクションやコメントなど
    サロンを盛り上げるためにできることをやっていました。

ミッション担当

ミッション担当は、提出されたミッションを添削し、
メンバーさん一人一人にメッセージを送るのが主な仕事です。

メンバーさんの気合いとともに増えるミッション報告。

運営スタッフさんはみなさん日中お仕事されている方がほとんど。
みなさんからの報告が多い日は、なかなか対応が大変だったようです。
増員が必要となり、
きょんさんが声をかけてくださいました。
「ミッション、全部クリアしてないけど！？」と思いつつ、
添削するならばとひっそりこっそりミッションをやり、
3ヶ月間担当させていただきました。
（きょんさんもコンプリートしてなかった笑）

すでに臨月で仕事を辞めた私は日中時間がありました。
それがなんと、功を奏することに。
妊娠生活は何の問題も無く元気だったので
日中に来るミッション報告の対応をすることができました。

このミッション担当をしたことで、得られるものは大きかったです。
何より多くのサロンメンバーさんと関わることができました。
今までメンバーさんとほとんど関わりがなかったので、
やり取りをするだけでとても楽しかったです。

また、頑張って挑戦したミッションに対して
どんな返事をすると喜んでもらえるかな？
またミッションやろうって思ってもらうには？
再提出をいい気持ちでしてもらうには？
と思いながらメッセージを書いていました。
私が送ったメッセージを喜んでもらえたり、
リアクションをしてもらうのはとても嬉しかったです。

この経験から、リアクションの大切さを実感しました。
またテキストコミュニケーションの奥深さも実感しました。

オリエンテーション昼の部・オンラインランチ会

この2つは日中時間があることを最大限活用できる担当でした。

オリエンテーションは台本はあるものの、
実際にDiscordの部屋を案内しなければならないので
なかなか緊張ものでした笑
新規入会者さん向けなので、
この緊張感が伝わりすぎても良くないな〜なんて
思いながらも
緊張しながら説明をしたのを覚えています。

オンラインランチ会は、毎回テーマを決めて開催しました。
テーマは決まっているものの、
その時の参加者さんと会話しながら進めていたため、
メンバーさんとの交流ができて
とても楽しい時間でした。
テーマが決まっていたので、
それに合わせてスライドを作成したりと
スタッフの創意工夫が存分に発揮されていたなと思います。

この2つの共通点といえば、
開催日程が決まったらアイキャッチ作成をし、
告知文を作成してメンバーさんにお知らせすること。
ただ開催すればいいのではなく、
多くの人に参加してもらうにはどうしたらいいのか？
見やすいアイキャッチとは？
開催するにあたってどう分担するとスムーズか？など
と考えることがたくさんありました。
運営スタッフとしてのご賞味かもしれませんね。

先輩秘書さんへのインタビュー

今までにも妊娠中におうち秘書サロンに入会し活動されていた
先輩秘書さんがいる！ということで
臨月の私が先輩秘書さんへインタビューをさせてもらいました。
これまた大盛り上がり（と私は思っていますw）。
女性はライフステージが変わると色々悩みが出てきますが、
その悩みは自分一人だけが思ってるんじゃないよ〜
というのを参加者みんなで共有できた時間でした。
（またこれは記事にしたい）

限定ミッション

運営スタッフMTGの中で
「なにかやってみたいことある？」と話題になったときに、
ChatGPTを使ったミッションができないか？と提案がありました。
コミュニティマネージャーさんにも相談し、
期間限定ミッションをやることになりました。

これまた有能なスタッフさんたちがどんどん話を進めてくださり、
着々と進んで行きました。
最初は傍観していたのですが…せっかくなら！！と思い、
関わらせていただきました。
みんなでアイディアを出し合い、
無事に限定ミッションも最後までやり遂げることができました。
反省点もありましたが、
短期間で自分たちで企画・実行ができたのは
とても良い経験となりました。

チームで活動することについて

全員この運営スタッフの仕事以外に仕事があります。
そして家族がいて、生活があります。
1人ではなく、チームで活動することは
必ず「お互い様」があるということ。
そしてこの「お互い様」を実現するには
コミュニケーションが大切であるということ。
これを改めて感じた3ヶ月間でもありました。

また、
私の苦手は、誰かの得意でもあり、
誰かの苦手は、私の得意でもあると実感しました。
チームで動くということは
1人では作り出せないものを作り出したり、
クオリティが上がったりする
最強なものであるとも思いました。

チームで動くって楽しい…！
元々助産師として医療現場でチームで働いていたので、
こういうチームの活動は
改めて楽しかったです。

3ヶ月の循環

任期最終日にゆりえもんさんがXでこんなつぶやきをされていました。

3ヶ月って本当に絶妙でした！
ひょいっと飛び込んでみようとも思える期間でしたし、
頑張れる期間だなと思いました。

終わってみるとちょっと寂しいですが、
続けてまた3ヶ月全力で走れるかというと……笑
この寂しいくらいが丁度いいのかもしれません。

さいごに

私は臨月で運営スタッフに立候補したため、
出産のために抜けなければならない期間がありました。
それを快く受け入れてくださった
ゆりえもんさんはじめ、
コミュニティマネージャーさん、
運営スタッフのみなさんには
感謝しかありません。
本当にありがとうございました。

あのとき、えいやー！と飛び込んだ自分もありがとう。
行動して良かった！
素敵な仲間とサロンメンバーさんに出会えました！

とても充実した3ヶ月間でした！
これからもよろしくお願いします♫



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