Microsoft 365 利用に係るプライバシーポリシーを設定する
Microsoft 365 では、外部利用者向けに Microsoft 365 利用に係るプライバシーポリシーページのURLを設定できます。
これを設定していないとどうなるかというと、Forms アンケートや外部共有招待メールなどの下部に、
このフォームの所有者は、応答データの使用方法についてのプライバシーに関する声明を提供していません。個人情報や機密情報を記載しないでください。
＜組織名＞ では、そのプライバシーに関する声明を確認するためのリンクが指定されていません。
というメッセージが表示されます。
設定しておくと、これらのメッセージではなく設定したプライバシーポリシーページのリンクが表示されます。
設定方法
Entra 管理センター > 概要 > プロパティ にある「プライバシーに関する声明の URL」にプライバシーポリシーページのURLを設定します。
Forms では名前や連絡先などの個人情報を収集することもあると思います。
回答者に不安を与えないために、必要な場合は組織として設定しておきましょう。