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Q:会議後の懇親会は必要でしょうか
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JC論:良いJC、良い会議:会議と会議の間
A:2つの理由から、懇親会は必要であると考えます。
①いただいた意見の詳細を質問者に聞いたり、議案では伝えられなかった内容を参加者に説明するために、会議直後に話し合う機会が必要であるからです。
JCの理事会は議論をする場ではなく、決定の場であります。そのため、決定がスムーズに行くことを優先に会議の構成がされています。次回の会議でスムーズ参加者の同意をえられるためにも、何がわからなかったのか、どこが不審な点なのか、会議と会議の間のできるだけ早い時期(できれば翌日までに)に聞きましょう。
②名前の通り懇親を深めるため、皆さんで時間を共有するほうが手っ取り早いからです。
JCには様々な背景や価値観をもった人が集まっています。JCの話をするだけでは勿体ないです、仕事や家庭、趣味などJCに関係ないことを語り合ってはいかがでしょうか。そのために、上記①を早々に終わらせてしまいましょう。そして、JCの懇親会で仕事の話をたくさんしましょう。
最後に。懇親会は様々な目的を達成するためのひとつの手法です。参加の義務がある訳ではないですが、時間をつくって参加していただくほうが良いと思います。万が一、出席できない場合は、会議が円滑に進むよう早い段階で個別に意見交換を行っていただきたいです。