【Excel】請求書作成の疑問を、全て1記事で解決

請求書作成のシュミレーション

こんにちは。伊川(@naonaoke)です。
請求書の作成に関しては、もう、ネット上で、出尽くしていると思います。
だから、本音を言うと、あまり、やりたくないのです。
しかし、Yahooの知恵袋では、今だに請求書の質問があります。
また、恐らく、この質問内容は、請求書関連の質問かなと思われる質問もあります。
なので、今回は、請求書を作成するための、事前検証から紹介します。
最終的には、請求書を作成して終わります。

このブログはこんな人にお勧め

Excelで請求書を作成したい人
Excelで請求書を作成するのに、苦労している人
現状より、楽に請求書を作成したい人

このブログを、読み終わるころには・・・・

今回は、請求書を作成するための、データベースが正しく作動させることが理解できると思います。
Excelのみで作成すると苦労しますが、カンタンなACCESSとの連携で、業務時間は、確実に短縮できます。

請求書を作成に苦労している人へ

YouTubeでもよく見かけますが、Excelで、データベースを作成するのは、やめたほうがいいです。
どうしても、Excelでデータベースを作成したいという人は、ここで離脱してもいいです。
しかし、Excel、ACCESSは関係なく、一旦、最後まで読んでほしいです。
多分、あなたの悩み、疑問のうち、3つは解決できると思います。
今回は、試験的にデータベースを作成するので、RANDBETWEENを利用します。
便利な関数なので、ぜひ、このRANDBETWEENもスキルにしてください。

データベース作動検証　作業手順　その1　必要なテーブルを作成する

商品テーブルを作成しましょう。

顧客テーブルも作成しましょう。

この2つに関しては、最初から最後まで、手動で作成することになります。

データベース作動検証　作業手順　その2　売上テーブルを作成する

このような、ランダムな売上テーブルを作成します。
利用する関数
RANDBETWEEN関数
Index関数+Match関数
RANDBETWEEN関数は、ランダムな数字を発生させてくれます。

A列とB列を合成させます。

ランダムに商品IDが完成しました。

顧客IDに関しても、同じ要領で作成します。
販売個数も、RANDBETWEEN関数で、ランダムに発生させます。
販売個数は、1～15までとしました。

販売日時もランダムに発生させる

日付は、すべて、シリアル値に変更できます。
つまり、RANDBETWEEN関数で、44440～44459までを、ランダムで発生させて、日付型に変更すればいいのです。

販売日時も、RANDBETWEEN関数で、ランダムに発生させます。

この方法で、9月1日～9月20日までの日付をランダムに発生させることができます。

これで完成です。

販売単価をRANDBETWEEN関数で埋める

販売単価は、別にいくらでもいいのですが、RANDBETWEEN（200,1500）で設定すると、346とかも発生します。
別に、私が計算するわけではないのですが、面倒なので、100円単位にします。
CEILING関数（シーリング関数）を使って100円単位にします。

200～1800までを、100単位で表示します。

データベース作動検証　作業手順　その3　各項目の穴埋をする

商品名と、販売先は、Index関数と、Match関数で参照します。
やり方に関しては、下記の記事を参照してください

これで、ランダムに作成した、売上テーブルが完成しました。

データベース作動検証　作業手順　その4　作成した3つのテーブルをACCESSへ移行

こんな感じで、ACCESSへ取込ます。
ここからが、ACCESSの本領発揮になります。

ここがポイント

ランダムのテーブルを作成するために、Excelの関数について説明しました。
結構、知らない関数もあったのではないでしょうか？
通常の作業では、使う関数は決まっています。
しかし、データベースを作成することで、知らない関数も覚えていきます。
合わせて統計関数も覚えると、なおいいですね。

まとめ

今回は、ここまでにします。
各社の売上、計算などは、全部、ACCESSにさせてから、Excelへ転送します。
今回も最後まで読んでいただきありがとうございました。
サンプルファイルは次回、まとめてお渡しします。