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【Excel 関数】新卒諸君に捧げる Excelでライバルに差をつける
YouTubeでも紹介しています。是非、ご覧ください。
入社して、研修が終わると実務が始まります。
その時に、必ずExcelを操作します。
Excelで、ライバルに差をつける方法を紹介します。
新卒諸君に捧げる Excelでライバルに差をつける
こんにちは。伊川(@naonaoke)です。
この内容は、4年前に、紹介しています。
私の会社では、VLOOKUP関数信者が、沢山います。
言っておきますが、VLOOKUP関数は、素晴らしい関数です。
しかし、私は、実務では利用しません。
なぜならば、欠点が多すぎるからです。
VLOOKUP関数に変わる関数は、Index関数とMatch関数を組み合わせる事で、業務は各段に効率化します。
しかし、なぜか、浸透しないこの葛藤があり、もう、教えるのをやめようと思ったとき、派遣の人に、このIndex関数とMatch関数の組み合わせを伝授しました。
いま、私の会社では、300人くらいいますが、Index関数とMatch関数の組み合わせを、利用できる人は、その派遣の人と、私だけです。
学問的には、難しいことをしていると思います。
Index関数とMatch関数を組み合わせの理屈は、関係ありません。
私のように、Index関数とMatch関数の動くをつぶやくだけでマスターできます。
このブログはこんな人にお勧め
入社と、同時にライバルに差を付けたい人
会社で、XLOOPUP関数が利用できない人
VLOOKUP関数の欠点を補いたい人
このブログを、読み終わるころには・・・・
Excelに標準搭載されている関数は、原料です。
原料とは、ニンジン、じゃがいも等です。
恐らくは、その原料を、そのまま食する人はいないでしょう。
Excelも、同じで、標準搭載されている関数を組合わせる事で、実務は各段に効率化します。
Excelで最強の組合せ
管理職になって、Excelを操作し始めてから6年になります。
その時は、私もVLOOKUP関数信者でした。
しかし、下記の書籍に巡り合ってからは、本当にVLOOKUP関数は利用しなくなりました。
そして、Index関数とMatch関数の組み合わせほど、最強と思おもいました。
この関数を組合わせる素晴らしさを、学んでから、色々なことができるようになりました。
今回に関しては、数式の表示のみにします。
図解に関しては、下記の記事を参照してください。
Index関数とMatch関数の組み合わせ 作業手順 その1 右側を検索する
![](https://assets.st-note.com/img/1643201949167-63SNxt1dM0.png?width=1200)
このように、なんちゃって個人情報があります。
※この情報は、すべて架空です。
Index関数とMatch関数の組合せも、VLOOKUP関数も、必ず、重複していないキー(ワード)がないと作動しません。
まず、ここが重要です。
なんちゃって個人情報で、重複していないキーを探します。
また、名前は、重複していないでしょうが、同姓同名は、存在するかもしれませんので、却下します。
この中で、候補になるのは、メールアドレスか、電話番号でしょう。
なので、今回はメールアドレスにします。
![](https://assets.st-note.com/img/1643201963446-LKJh3zm5fm.png?width=1200)
みなさんが、つぶやくのは、出したいのはどこ?⇒今回は性別です。
一致しているキーは、どれ?⇒今回は、メールアドレスです。
![](https://assets.st-note.com/img/1643201977662-TnSs7zpIun.png?width=1200)
![](https://assets.st-note.com/img/1643201982771-6PPmLtbOuT.png?width=1200)
使っているのはこの3列です。
この図だけでも、VLOOKUP関数より高速に参照するこが理解でると思います。
Index関数とMatch関数の組み合わせ 作業手順 その2 左側を検索する
では、メールアドレスに対して、左側を検索したいと思います。
右だろうが、左だろうが関係ありません。
みなさんが、つぶやくことは、同じです。
みなさんが、つぶやくのは、出したいのはどこ?⇒今回は名前です。
一致しているキーは、どれ?⇒今回は、メールアドレスです。
![](https://assets.st-note.com/img/1643201994573-nkITb9esNZ.png?width=1200)
検索したい列が、変わっただけで、やることは一緒です。
VLOOKUP関数の欠点
![](https://assets.st-note.com/img/1643202005719-k6qumcdm5Y.png?width=1200)
ここが、欠点なのです。
恐らくは、XLOOPUP関数が、リリースされたのは、VLOOKUP関数は、右側しか検索できないからでしょう。
Index関数とMatch関数の組み合わせ 作業手順 その3 エラーが出たらどうする?
VLOOKUP関数も、Index関数とMatch関数も、参照できない場合は、#N/Aとうエラーが、表示されることがあります。
検索しても、見つからないときです。
![](https://assets.st-note.com/img/1643202017183-58hnTFAVuy.png?width=1200)
これは、これでしょうがないのですが、エラーがない事に、越したことはありません。
その際には、IFERROR関数を利用します。
このIFERROR関数は、なかなかの強者で、ほとんどのエラーを空白にすることや、好きな文字に置き換えることができます。
![](https://assets.st-note.com/img/1643202027103-4ozfRGxpDr.png?width=1200)
![](https://assets.st-note.com/img/1643202030757-tfBQg6Kj7a.png?width=1200)
こんなこともできます。
Index関数とMatch関数の組み合わせ 作業手順 その4 もっとカンタンにIndex関数とMatch関数を利用する
![](https://assets.st-note.com/img/1643202041005-0bJisTMhRy.png?width=1200)
![](https://assets.st-note.com/img/1643202044622-4bPpe31tth.png?width=1200)
こんな感じです。
VLOOKUP関数より、ぜんぜんカンタンですね。
Index関数とMatch関数の組み合わせ 作業手順 その5 上下を検索するには?
VLOOKUP関数は、上下の検索はできません。
HLOOKUP関数を利用します。
しかし、Index関数とMatch関数は、上下も検索できます。
そして、Sipllという機能があれば、もっとカンタンにできます。
![](https://assets.st-note.com/img/1643202067744-FbbzVt66dh.png?width=1200)
今回は、Spill機能無のExcelで、作業しているのですべて、表示されません。
Spill機能無の場合は、配列で決めます。
動画では、Spill機能有で解説しています。
ゴーストという機能を堪能してください。
![](https://assets.st-note.com/img/1643202077339-hOpTSAy8GZ.png?width=1200)
![](https://assets.st-note.com/img/1643202080700-ow0lRAWLCB.png?width=1200)
数式の前後に、中カッコが付きますね。
これが、数式で言うところの配列になります。
Index関数とMatch関数の配列の利用に関しては、下記の記事を参照してください。
ここがポイント
Index関数とMatch関数の組合せは、前後左右縦横無尽の検索ができます。
なぜ、利用しないのか、私には理解できません。
難しくないのです。
カンタンなのです。
利用しないのは、関数を組合わせているからとしか思えません。
何度も言いますが、関数は単品で使うものではありません。
関数と関数を組合わせて利用するものです。
XLOOPUP関数が、ものすごく便利かもしれません。
しかし、関数を組合わせるという考え方は、忘れてはいけません。
そして、やってみようという気持ちを、もっと忘れないでほしいです。
まとめ
今回は、新卒のかたに、是非、身に着けてほしいExcelの知識を紹介しました。
これで、職場のヒーローになれるかもしれません。
しかし、Index関数とMatch関数にもデメリットもあります。
Index関数とMatch関数のデメリット
利用する人がいないので、メンテナンスが、できない。
Excelができる人と思われて、大量の仕事を押し付けられるかもしれない。
自慢すると、先輩に、生意気と思われるかもしれない。
スキルは、自慢してはいけません。
スキルは、自信にしてください。
今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
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