【ACCESS　VBA】オプショングループで、検索フォームに花をつける

YouTubeでも紹介しています。是非ご覧ください。

ACCESSで、最初の関門は、検索フォームを作成することです。

フィールド毎に検索する方法を紹介します。

オプショングループで、検索フォームに花をつける

こんにちは。伊川(@naonaoke)です。

ACCESSで、最初の関門は、検索フォームを作成することです。

フィールド毎に検索する方法を紹介します。

 

 

今回は、社名は言えませんが、コンサルの内容を一部公開します。

キーワード検索についてです。

 

データベースには、様々なフィールドがあります。

 

本日は、名前で検索したいが、明日は、メールアドレスで、検索したいという時があります。

 

 

そんな時は、どうしますか？

 

検索のテキストボックスを、複数設置すればできます。

 

しかし、見栄えがよくないです。

 

そんな時に、参考にしていただければ幸いです。

 

 

 

 

このブログはこんな人にお勧め

 

ACCESSで検索フォームを作成している人

ACCESSで、VBAを勉強している人

社内から、様々な要望を言われて、困っている人

 

このブログを、読み終わるころには・・・・

検索フォームを作成するには、主キーで検索するのが、原則です。

なぜ、主キーで検索するのかというと、それがACCESSなのす。

今回は、主キーを設定できない場合を想定しました。

その時に役に立つのは、オートナンバー型の主キーです。

オプショングループを利用する

 

今回は、名前で検索する。

次回は、都道府県で検索する。

 

このような条件があるときは、フラグを立てます。

もし、Aというフラグであれば、名前で検索する。

もし、Bというフラグであれば、都道府県で検索する。

 

このフラグを立てるには、オプショングループが最適です。

この、オプショングループを利用することで、検索ボックスが、万能の役割を果たします。

 

オプショングループを利用する　作業手順　その1　オプショングループの設置方法

 

XYZと記載されているアイコンです。
データベースは、いつもの通り、いつもの通り、なんちゃって個人情報です。

こんな感じで作成します。

名前

アドレス

都道府県

キャリア

カレーの食べ方

 

名前を選択したら、名前のフィールドで検索する。

この名前という値には、1という番号が割り振られます。

同様に、

名前=1

アドレス=2

都道府県=3

キャリア=4

カレーの食べ方=5

 

オプショングループを利用する　作業手順　その2　検索コードを設置する

たったこれだけで、縦横無尽の検索ができるようになります。

また、すべて、ワイルドカードで、検索しますので、何か1つでも、該当すれば、その情報を抽出します。

コピペで対応できますね。

オプショングループを利用する　作業手順　その3　さらに情報を確認したい時

その時は、別のフォームで対応します。

予め、上記のようなフォームを作成しておきます。

 
こんな感じです。

このコードを記載することで、詳細な情報が記載されている、フォームが起動します。

これも、特に難しくはないと思います。

 

複数のワードに対して検索すること

 

このブログで、YouTubeで、沢山の人に検索フォームの作成を紹介しました。

あれも、これもで、複数で検索したいという要望もあります。

複数で検索するとしたら、日付と、何かの値です。

ワードを3つも、4つも組合わせる意味がないと私は、思っています。

だから、主キーが、必要であり、主キーを設定する必要があるのです。

だから、主キー毎にテーブルを作成しておくと、面倒なことにもならず、清く正しく、美しいデータベースができるのです。

 

ここがポイント

検索フォームに関しては、様々な検索方法がります。

DAOを利用して検索する方法、今回みたいに、カンタンなコードで検索する方法です。

どのような方法を利用しても、やっぱり、主キーで検索する方法が、一番、しっくりきます。

重複しないデータを作成して、クエリを利用して、変幻自在のデータを作成することが、

ACCESSの醍醐味であり、Excelとこなるところです。

 

まとめ

データベースを勉強すると、データベース脳になり、クエリを勉強すると、SQL脳になります。

PHP,pythonも、勉強して、様々な抽出方法をもっと勉強したいと思います。

今回も最後まで、読んでいただき、ありがとうございました。

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はっきり言いますが、ネットで調べる時間を考えたら、購入したほうが、時間の節約になります。

まして、ネットのコードは、作動するとは限りません。

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よろしくお願いします。