文系女子が注目する「Gemini」活用術：就活と仕事を一気にアップデート
就職活動の準備を進めるうちに、AIやクラウドツールへの興味がどんどん高まっているNanamiです。最近はGoogleが提供している「Google Workspace」に、新しいAI機能「Gemini」が追加されるというニュースに目が釘付け。企業向けプランなら追加費用なしで使えるらしく、これによって社内業務ががらりと変わるかもしれない――そう思うとワクワクしてきます。
Google WorkspaceにAI「Gemini」が搭載される背景
Google Workspaceは、メールやドキュメント、スプレッドシート、ビデオ会議などを一元化できるクラウドサービスとしておなじみですね。これに「Gemini」という生成AIモデルが無料で統合されることで、これまで有料オプションだったような機能が標準利用できるようになるといいます。
無料でAIを使えるのなら、導入ハードルはぐっと下がりますよね。とくに中小企業やスタートアップにとっては、大規模な予算を組まなくても最新AIに触れられるチャンス。私も就活先で「実はGoogle WorkspaceにAI機能があって…」なんて提案できたらカッコいいかな、なんて期待しちゃいます。
GeminiとNotebookLMの注目ポイント
今回のアップデートでは、より高度な「Gemini Advanced」というモデルや「NotebookLM」というAIリサーチアシスタント機能も使えるようになるとか。
Gemini Advanced
高度なテキスト要約やコーディング支援、データ分析をサポートする機能
ドキュメントやチャットログを瞬時に検索して要約してくれる
NotebookLM
膨大な資料や長文コンテンツをアップロードして、AIがワンクリックで概要やインサイトをまとめてくれる
長い文章を読むのが苦手な私にとっては、これがあれば論文や調査資料の吸収がスピーディになりそう
私が専攻している社会学のゼミでも、文献を読み込むのに時間がかかることが多いので、こういうAIツールがあったら作業効率が一気に上がるはず。もちろん卒論にも使えたら助かりますよね。
仕事の効率を上げる仕組みづくり
企業での活用シーンを考えると、Geminiが自動要約や文章校正、会議の議事録作成などをアシストしてくれるイメージです。大事なメールの返信や報告資料をAIがある程度下書きしてくれて、それを最終チェックするだけなら、社員の負担はかなり減りますよね。
さらに情報共有が一箇所に集約されるメリットが大きいと思います。たとえばLarkのようなコミュニケーションツールを使いながら、Google Workspaceと連携してすべてのドキュメントやチャットをAIで分析できるようになるとしたら、相当効率的。文系でも「ちょっとだけAIに任せて、残りは自分たちで磨き上げる」なんて形で取り組めるのがいいですね。
セキュリティ面も安心
AIを使うときに気になるのは、データが勝手に外部に流出しないか、という点。Googleはユーザーのデータを無断でAI学習に使わない方針を明言しているとのことなので、企業でも使いやすいのではと思います。就活先の企業に提案する際も、「セキュリティ面ではこうなってます」と説明できると安心感がありますよね。
私が目指すAIスキルアップへの一歩
文系学生でも手を伸ばせるAIツールが増えたおかげで、「自分に何ができるか」というアイデアがどんどん湧いてきます。将来的にはリモートワークを活用しながら、新しいツールでチームと協力して仕事を進めてみたいと思っています。
しかも今回のGoogle Workspaceのアップデートは、企業だけでなく私みたいな学生や個人事業主にもチャンスがある気がします。もし自分が入社した会社にこうした最新機能が整っていたら、積極的に試してみたいし、むしろ「AIを活かすのが得意です！」とアピールできるようになりたい。
だから今から少しずつ、使い方や活用事例を調べて、必要なときにすぐ導入できる状態を作っておこうと思います。
まとめ
これからの仕事は、もはや「AIがあることが当たり前」の時代に突入するんだな、と改めて感じます。Google Workspaceの「Gemini」が無料で標準搭載されることは、企業だけでなく私たち就活生にとってもプラスになるはず。
今回はこちらの記事を参考にアウトプットさせていただきました。
もし同じようにAIに興味を持っている学生や、AIの導入に踏み切れずにいる企業の方がいたら、ぜひ参考にしてみてください。
最後まで読んでいただきありがとうございました。