クライアントを勝たせる右腕になる！秘書力Tips

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オンライン秘書として、経営者と二人三脚で事業推進ができる「右腕」のような存在になるために、心がけていることや学びをまとめます。

運営しているクリエイター: なみこ | フリーランス秘書

#複業フリーランス

タスクを進める前の「ゴール確認」で失敗しないための3つのコツ

こんにちは、なみこです！今日は、プロジェクトやタスクに取り組む前に私が必ず意識している「ゴール確認」のコツをシェアしたいと思います。計画が曖昧だったり、現実的じゃなかったりすると、進捗が遅れてしまうことも。そうならないために、実践している3つのステップをご紹介しますね。 1.「本当に使える時間」で計画を立てる最初に重要なのは、計画を「現実的な時間」に合わせること。私も以前は「この日までに全部終わらせよう！」とやる気だけで詰め込んだ計画を立てて失敗したことがあります（

「2つの時計」でタイミングを見極める、右腕型オンライン秘書の時間管理術

こんにちは、なみこです。私はオンライン秘書を中心に、クライアントのビジネスをサポートする複業フリーランスとして仕事をしています。この仕事をしていると、ただスケジュールを管理するだけではなく、その背景にある目的や優先順位を理解することの重要性を強く感じます。オンライン秘書は単なるタスク処理者ではなく、右腕としてクライアントを勝たせるパートナーです。そのためには、「自分とクライアント、2つの時計を持つ」感覚が求められます。今回は、クライアントの時間と自分の時間を上

タイピングやショートカットキーなど基本的なPCスキルを磨くことが最強の効率化だと思う話

こんばんは、なみこです！最近、生成AIや効率化ツールが次々と登場して「これさえ使えば仕事が楽になる！」なんて言われることが多いですよね。確かにそれらのツールは便利です。でも、実際にそれを使いこなすには前提条件があります。それは、PC操作スキルをしっかりと身につけていること。特にタイピングやショートカットキーといった基本スキルは、どんなツールを導入する場合でも必要不可欠です。これらを習得することで、効率化の土台ができ、どんな仕事にも対応できる「仕事力」が自然と身

「スキル0」でも信頼をつかむ、コミュニケーションコストを減らす7つの工夫

こんにちは！なみこです。先日、自己紹介をする機会があったのですが、オンライン秘書になったきっかけを話しました。その時に気をつけていたことってあったっけかな？と思い出すように。私が副業をはじめたきっかけは時間があったからなのですが、それについては以前の記事で書きました。まだ読んでいない方は、ぜひ読んでくださいね。副業をスタートした当時、私は会社員で、職場のコミュニケーションツールとしてSlackを使っていました。しかし、オンラインでのやり取りにはまだまだ不慣れで

クライアントのニーズに応える「右腕秘書」になるために、身につけたい6つの基礎スキル

こんにちは、なみこです！クライアントを勝たせるをモットーに、右腕型のオンライン秘書としてフリーランスで活動しています。一歩先を見据えてクライアントのニーズに応える秘書として、業務を円滑に進めるための基礎力をわかりやすくご紹介します。日々の業務で実践している内容も具体例を交えていますので、ぜひ今日から意識してみてくださいね！ 1.効率よく動く「段取り力」「段取り力」とは全ての土台になるスキルです。限られた時間の中で最大限の成果を上げるために、クライアントとチームの

プロジェクトの推進力をあげる、オンラインミーティングの5つのポイント

こんにちは、なみこ（@naaamiko_work）です！みなさん、オンラインでのミーティングや会議は得意ですか？フリーランスとして活動していると、オンライン会議はクライアントとのやりとりで欠かせないスキルですよね。でも、最初はうまく進められなかったり、どう準備すればいいか迷うことも多いかもしれません。私も慣れない頃は、特に会議の進行役を頼まれると、心臓がバクバクしてしまうこともありました。今も人数が多いと緊張することもあります。オンラインでのミーティングは

伴走型オンライン秘書として、経営者の「右腕」が持つべきスキルについて考えてみた

こんにちは、なみこ（@naaamiko_work）です！「クライアントを勝たせる」をモットーに、ビジネスリーダーの右腕や伴走型のオンライン秘書として活動しています。事業の拡大に携わり、コアな部分もサポートできる伴走支援に、大きなやりがいを感じています。「右腕」という定義は、人それぞれに異なりますし、クライアントとの相性も影響するため、単純に「このスキルがあれば右腕になれる！」というものではありません。でも、私がこれまで多くの経営者の方々と仕事をしてきた経験を基に、