Excelで連番を振る～数字のナンバリングやカレンダー等応用が効きます～

中山テックです。

さて、Excelを使用している時にこのようなことがありませんか？

・項目番号1～100まで振りたいが、手打ちだと面倒
・カレンダーを作りたいけど、1～31まで手打ちが面倒

私はよくあります（汗

そんな今回は連続した数字を順番に振る方法を伝授いたします。

早速連番を作成する

2パターンご紹介いたします。
やりやすい方、また状況に応じて使い分けすると良いと思います。

セルの角をクリックしたまま引っ張る

お小遣い帳

上記画像をご覧頂くと「項目番号」「日付」が1つ入ったままです。
1つずつカウントアップしていきたいのですが2、3、4・・・と手打ちしていくのは非常に面倒です。

日付も9月1日から9月2日、3日・・・とこちらも手打ちしていくのは面倒であり、時間がもったいないです。

まず対象のセルを選択します(今回は項目番号の1、つまりB6セル)。
セル右下の角をクリックしたまま、対象のセルまでドラッグします。

※上記では16行目までですが、もっと下まで引っ張ることが可能です

引っ張っただけではオール1になってしまします。
ただし最下の右下にアイコンが出てくるのでクリックします。
そして「連続データ」のラジオボタンをクリックします。

無事11個の項目に連番が振られました。

続いてC列の日付も1日ずつ進めていくのですが、やり方は全く一緒です。

無事日付も1つずつ進みました！
もし日付が飛び飛びの場合は、連続した日付以外は手入力するかプルダウン化した方が早いです。

row関数を使う

項目番号3と4の間に行を挿入する必要が出てきました。
こうなると項目番号を修正しなければならず、またB6行目から引っ張っていかなければなりません。

そこであらかじめ「ROW関数」を使用してコピペだけで連番が修正される方法を伝授します。

まず項目1と手入力したたB6セルに「ROW()-5」と入力します。
ROW()は「現在の行」を返してくれます。
※B6であれば6を返却

ナンバリングは1からスタートなので-5をすることで1になります。

B6セルをコピーし、B16セルまでペーストします。
するとあら不思議！連番を作ることが出来ました。

つまり「現在の行-1にするための数値」を入れ、1セルずつコピペしていくと連番が完成するという仕組みです。

ちなみに冒頭の画像では9行目に行を追加しました。
8行目の項目番号をコピーし、9行目に貼り付ければ速攻で連番修復されます。

反対に削除した場合も連番修正不要です。

ただし、項目番号1を修正する場合は崩れる可能性もあるので留意が必要です。

カレンダーを作ってみよう

これらを応用してカレンダーを作ります。
Googleカレンダー使っているからという理屈は抜きにし、勉強のために作成します。
※私もGoogleカレンダーで予定管理してます・・・

曜日

とあるセルに日曜日の「日」を入力します。
前項同様、セルの右下をクリックしたまま右の方向へドラッグします。

これにてカレンダーの曜日の形は出来上がりです。

日付(1週目)

縦長の連番を作る時はrow関数を使用しました。
今回は横になりますが「column」関数を使用します。

rowは横(行)番号を取得しましたが、今回は縦(列)の番号を取得する関数となります。

まず日曜日を1日とした場合、C4セルに「column()-2」と入力します。
「3列目の3から2を引くと1になる」という単純な計算式です。

そしてD4セルに同様の計算式を入力すると2が表示されます。
これを土曜日までコピペしてましょう。

日付(翌週以降)

簡単です。
1日が列から-2を引いて1日なりましたが、翌週以降は+7(1週間)してあげればOKです。

column()-2+7

C8セルをI8セルまでコピペしてあげると2周目のカレンダーの出来上がりです。
3週目は+14、4週目は+21してあげましょう。

見栄え

罫線を引くことで見栄えはかなりよくなります！
※線を引くコツは上記リンクからご確認ください

また日付の下に3行程度の余白がありますが予定を入れるためです。
もしExcel管理する場合は予定の多さに応じて余白を増やしてあげましょう。

翌月のカレンダー

水曜日スタートとします。
123を消したら4スタートになってしまいましたが、当然の結果です。
C4起点としていたので、F4起点に修正していきます。

F4セルを1にしたい場合は「column()-5」とします。
※6列目なので-5して1を表示させる

全ての日付に適用させたいので、検索文字列は-2で-5に全置換を行います。
※日付だけ置換したい場合は日付のセルを選択して全置換する

無事F4が1日になりました！

しかし、28までしかありませんね。本来は30日までなのに・・・

ですが非常に簡単！E20をコピーし、F20～G20に張り付けて30日までにしてあげましょう。

無事30日までのカレンダーが完成しました。
31まである場合はH20セルまでペーストしてあげましょう。

月初の曜日が戻った

水曜日スタート→日曜日スタートに戻った場合は日～火曜日が空白になります。
その時の処理順序としては・・・

・水曜日の日付をコピーし、火曜日月曜日日曜日の日付セルにペースト
・-5の数値を-2に置換(対象は全セル)
・月末が少ない場合は「翌月のカレンダー」項のように日付追加
・月末が多い場合は日付を削除する

と言った形で応用頂ければと思います。

まとめ

連番ですら簡単に作成出来てしまうExcel。
やり方さえわかれば100行でも10000行でも簡単に作れちゃいます！

応用を効かせてカレンダーはもちろん、別の連番処理が簡単に作れます。

是非当ブログを参考いただき、快適なExcelライフを過ごして頂ければと思います！