町内会決算報告書作成ガイド（Excelで簡単作成！）

町内会決算報告書作成ガイド（Excelで簡単作成！）
1. エクセルシートの準備
* シート名:
  * 決算報告書
  * 仕訳帳
* 決算報告書シート:
  * 上部に「決算報告書」と大きく表示
  * 科目一覧を作成（例：会費収入、行事費、備品費など）
  * 科目ごとの金額を表示するセルを用意
* 仕訳帳シート:
  * 以下の項目を作成
    * 日付
    * 科目
    * 摘要
    * 入金/支出
    * 金額
2. 仕訳帳への入力
* 日付、科目、摘要、入金/支出、金額を正確に入力
  * 入金はプラス、支出はマイナスで入力
* 科目は決算報告書と一致させる
3. SUMIF関数で集計
* 決算報告書シート:
  * 各科目の金額のセルに以下の式を入力
    =SUMIF(仕訳帳!B:B,"科目名",仕訳帳!E:E)

  * 上記の式で、
    * 仕訳帳!B:B: 仕訳帳の科目列
    * "科目名": 集計したい科目の名前（""で囲む）
    * 仕訳帳!E:E: 仕訳帳の金額列
  * この式は、指定した科目名と一致する行の金額を全て合計します。
4. 決算報告書の完成
* 全ての科目の金額が集計されたら、決算報告書は完成です。
* 必要に応じて、合計や差額を計算し、グラフを作成することもできます。
ポイント
* シンプルに: 表はシンプルに、項目は分かりやすく
* 大きな文字: 高齢者の方にも見やすいように、文字サイズを大きく
* 色分け: 入金と支出を色分けすると分かりやすい
* コメント: 各セルに簡単なコメントを入れると、後から見返した時に役立ちます
* チェック: 入力ミスがないか、必ず確認しましょう
例：SUMIF関数の使い方
| 仕訳帳シート |
|---|
| 日付 |
| 2024/1/1 |
| 2024/2/1 |
| ... |
| 決算報告書シート |
|---|
| 科目 |
| 会費収入 |
| 行事費 |
| ... |
その他
* テンプレート: Excelには会計用のテンプレートが多数あります。活用するとより効率的に作成できます。
* 関数: SUMIF以外にも、SUM、AVERAGEなど、様々な関数を使うことができます。
* ピボットテーブル: 大量のデータを簡単に集計・分析できます。
補足:
* 「科目」の代わりに「摘要」を使って集計することも可能です。
* より詳しい説明は、Excelのヘルプやインターネットで検索してみてください。
注意点:
* この説明はあくまで基本的なものです。実際の町内会の会計規則や、Excelのバージョンによって異なる場合があります。
* 会計に関する専門的な知識が必要な場合は、専門家にご相談ください。
この説明で不明な点があれば、お気軽にご質問ください。
さらに詳しく知りたい方へ
* YouTubeで「Excel 決算報告書」と検索すると、動画で分かりやすく解説しているものがたくさんあります。
* Excelの入門書も参考になります。
一緒に頑張りましょう！