【#4】 エントリーシートで差をつける方法
就職活動において、エントリーシート（ES）は第一印象を決める重要な書類です。企業側は短い時間で多くの応募者を確認するため、ESに書かれた内容がその後の選考に進めるかどうかを大きく左右します。そのため、他の応募者と差をつけるためには、内容の魅力や構成力が重要です。
この記事では、エントリーシートで自分の魅力を最大限に伝えるためのコツや、具体例を交えた効果的な書き方を紹介します。
エントリーシートの役割
1. 自己PRの場としての役割
エントリーシートは、面接官に自分を知ってもらう最初のステップです。限られたスペースで、自分の強みや価値観、意欲を的確に伝える必要があります。
具体例:
「私はチームで成果を出す力に自信があります。大学のゼミ活動では、リーダーとしてメンバー全員の意見を集約し、期限内に高評価を得るプレゼンテーションを作り上げました。」
「アルバイト先でリーダーシップを発揮しました。新人教育を担当し、マニュアルを作成することで、業務効率を30％向上させました。」
2. 志望動機をアピールする場
企業が求める人材像に自分がどのようにフィットするかを示す場でもあります。
具体例:
「貴社が進める環境事業に感銘を受けました。大学で環境科学を専攻し、廃棄物削減プロジェクトを主導した経験を活かして、貴社で環境保護活動に貢献したいです。」
「御社の『グローバル展開を重視する』というビジョンに強く共感しました。留学経験を活かし、異文化間での調整力を発揮して貢献したいです。」
エントリーシートで差をつけるポイント
1. 自己PRを具体的なエピソードで裏付ける
ただ「頑張り屋」や「責任感が強い」と書くだけでは印象に残りません。具体的なエピソードを添えることで、信頼性が増し、読み手の心に響きます。
具体例:
「私は目標達成のために努力を惜しみません。大学時代、学園祭で出店を担当した際、前年の売上を20％上回ることを目標に掲げました。ターゲット層を分析し、メニューや宣伝方法を工夫した結果、目標を達成することができました。」
「学内のボランティア活動で代表を務め、地域の清掃活動に参加者を50名以上集めることに成功しました。この経験を通じて、企画力とコミュニケーション能力を磨きました。」
ポイント:
エピソードには、「状況（Situation）」「課題（Task）」「行動（Action）」「結果（Result）」を含める。
数値や成果を具体的に記載する。
2. 企業研究を活かした志望動機
志望動機の項目では、企業が大切にしている価値観や事業内容に触れつつ、自分の経験や価値観を結びつけます。
具体例:
「貴社の掲げる『地域密着型のサービス』という理念に共感しました。私は地域社会の課題解決に関心があり、大学では地域活性化プロジェクトに参加しました。この経験を活かし、貴社の事業で地域に貢献したいと考えています。」
「御社の新規事業である〇〇プロジェクトに魅力を感じました。大学時代、クラウドファンディングを活用して商品開発を行った経験があり、このスキルを貴社のプロジェクトで活かしたいです。」
ポイント:
企業のウェブサイトやパンフレットを参考に、具体的なプロジェクトやビジョンに言及する。
自分のスキルや経験を企業の事業にどう活かせるかを明確にする。
3. 明確で簡潔な文章を書く
採用担当者は多数のエントリーシートを読むため、簡潔でわかりやすい文章が求められます。冗長な表現を避け、必要な情報だけを伝えましょう。
例:
冗長な表現: 「私は責任感を持って物事に取り組む性格であり、学生時代もその責任感を活かして多くの活動を行いました。」
簡潔な表現: 「私は学生時代、責任感を活かしてゼミ活動でリーダーを務め、チームの目標達成をサポートしました。」
ポイント:
文章を短くし、1文につき1つのアイデアに絞る。
主語と述語を明確にし、読みやすさを意識する。
4. 誤字脱字の徹底チェック
誤字や脱字は、応募者の印象を大きく損ねる可能性があります。書き終わった後は必ず見直し、第三者にも確認してもらいましょう。
よくある質問とその対策
質問1: 「自己PRで書くべき内容が思い浮かびません。」
対策:
自己分析ツールを活用し、自分の強みや価値観を洗い出す。
過去の経験を振り返り、達成感を得た出来事や乗り越えた困難を書き出してみる。
具体例:
「アルバイトで毎月の売上目標を達成するため、顧客ニーズをヒアリングし、商品ラインナップを改善しました。その結果、売上が前年同月比で10％増加しました。」
質問2: 「志望動機に説得力を持たせる方法は？」
対策:
企業のビジョンや事業内容を具体的に調べ、自分の経験やスキルを結びつける。
「なぜこの業界なのか」「なぜこの企業なのか」「自分に何ができるのか」を明確にする。
具体例:
「私は大学で情報科学を専攻し、AIの研究に取り組んできました。貴社の『AIを活用した新規事業』に貢献できると考え、応募しました。」
まとめ
エントリーシートは、自分をアピールする最初のチャンスです。自己PRや志望動機を具体的なエピソードで裏付け、簡潔で明確な文章を心がけましょう。また、企業研究をしっかり行い、自分の経験やスキルを企業の価値観に結びつけることが成功の秘訣です。
この記事で紹介した方法を活用して、エントリーシートで差をつけ、就職活動を成功させましょう。