臆病者が開催したExcel勉強会
aliceさんのnote記事を読んで、私も過去の経験談を書いてみようと思う
それはタイトルにもあるように社内でExcel勉強会を行ったときのお話です
そんな風に思わせてくれたaliceさんの素敵な記事はこちらです(*^-^*)
自慢ではないですが私は社内ではExcelを使いこなしているほうでした(/ω＼)
すると同僚の中には「VBA使えると便利なんでしょ😺」とか
「Excel教えて🥺✨」とか チラホラ言ってもらえてて
勉強会とかできるといいなーとは思っていたのです
しかし業務時間を割いて勉強会なんて、通常業務が忙しい生産部長は絶対に反対するだろうし、業務時間外で参加したい社員なんていないよね😟お勉強より早くお家に帰りたいでしょ
臆病な私は勝手に思い込んでたので行動を起こすこともありませんでした
生産遅らせるな！不良出すな！だけど残業もするな！
毎週水曜日は全員定時退社（会社指示だから、これ絶対ね🥸）
2020年 働き方改革により時間外労働の上限🕔が厳しく規制されるようになり、今まで当たり前だった残業が強制的にカットされるようになりました
ただでさえ遅れ傾向だった生産に定時退社の追い打ち
生産部長は当然のごとく なすすべ無しの困り顔😵💫で
残業なしでどうやって生産するのこれ？ ダレカタスケテ…と
しかし今回はこのピンチをExcelが救った話ではありません😅あしからず
一方、当たり前だった残業が無くなった社員さんは、
もちろん定時で退社・・・のはずが
「そんな早よ帰ってくるな(# ﾟДﾟ)」と奥さんに言われたとか🤣
田舎だから周辺に時間つぶせるカフェもなくて😅
会社の🍴食堂や🚬喫煙所で雑談に華を咲かせていました
だったらExcel勉強会とかしちゃう？
定時退社後なら生産部長も反対できないし、時間を持て余しているなら、自由参加のExcel勉強会とかしちゃう？なんて案が頭をよぎりました
しかし業務時間外で自由参加の💻勉強会に参加してくれる社員さんはいるのだろうか？（仲間同士の雑談とは違うし😔・・・）
勉強会するなら会議室の使用許可も要るし、許可とって誰も来なかったら、それはそれで虚しいし、やろうとしていることが正解なのかも不安…
そんなことを思いながらも何とか提案書を作成しました
（いま見ると言い回しが恥ずかしい提案書(/ω＼)
【タイトル】
Excelスキルアップ勉強会
【目的・内容】
定時退社後の時間を利用し、１時間程度の自主参加型のExcel勉強会の開催を目的に事前アンケートを提案します。
思わぬ結果になった勉強会
不安が先行してしまいましたが・・・
結果１０人ほどの参加✨があり、無事に勉強会を開催できました
そして開催後のアンケートには「勉強になった」「業務の効率化になった」「業務を効率化できそう」などの嬉しいコメントも多くて🥹
参加できなかった社員さんからは次回は参加したいと言ってもらえたり
のちに参加された社員さんが作った資料を見たときには勉強した形跡が見れてテンションが上がったり😂
なにより私自身の勉強になるとこが多くてとても良い経験になった😊
さらに・・・改善活動であると社長に認められて参加された社員全員に特別手当も支給されました
私の様にきっとダメだろうと決め付けず、まずは行動してみてほしい。もしかしたら見えなかった素晴らしい一面に出会えるかもしれないし、出会えなくても良い経験になります(^_-)-☆