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初心者必見！メールの設定をする時に迷う「POP」と「IMAP」って何が違うの？

n.tsukuda／福岡を拠点に活動するWEBデザイナー兼コーダー

はじめに

  • メールアカウントを設定するときに「POP」と「IMAP」という選択肢が出てきて困ったことはありませんか？

  • この記事では、これらのプロトコルの違いと、それぞれのメリット・デメリットを解説します。
    ※筆者がよく聞かれるため、noteに残しておくことにしました。


1. POPとIMAPとは？

1-1. POP（Post Office Protocol）とは

  • メールサーバーからメールをダウンロードして、ローカルデバイスに保存する仕組み。

  • 一度ダウンロードしたメールはサーバーから削除（期間を設定出来る）されることが多い。

1-2. IMAP（Internet Message Access Protocol）とは

  • メールをサーバー上で管理し、デバイス上ではそのコピーを閲覧する仕組み。

  • メールはサーバーに残り、複数のデバイスで同期が可能。


2. POPの特徴

  • オフラインアクセスが容易。

  • サーバー上のメールをスマートフォンに保存するため、サーバー容量を節約できる。

  • 他のデバイス（パソコンやタブレット）とのメール同期が難しい。

3. IMAPの特徴

  • リアルタイムでのメール同期が可能。

  • フォルダ構造や既読・未読の状態も同期される。

  • スマートフォンだけでなく、パソコンやタブレットでも同じメールボックスを利用可能。

  • オンライン環境が必要で、サーバー容量を多く消費する。


4. POPとIMAPの比較

比較表

特徴POPIMAPデータ保存場所ローカルデバイスサーバーメール同期不可（基本的に単一デバイス）可（複数デバイス間で同期）オフライン利用可制限あり（事前にメールを開いていれば可）サーバー容量節約できる多く消費する


5. どちらを選ぶべき？　実例で解説！あなたに合った方法を選ぼう

ケース1：複数デバイスでメールをチェックする場合（IMAPがおすすめ）

  • 山田さんは、オフィスではパソコン、自宅ではタブレット、外出先ではスマートフォンでメールを確認します。

  • IMAPを使用すると：すべてのデバイスでメールが同期され、どのデバイスからでも最新のメールや送信済みメールを確認できます。

ケース2：一台のパソコンでのみメールを利用する場合（POPがおすすめ）

  • 鈴木さんは自宅のデスクトップパソコンでのみメールを確認し、オフラインでも過去のメールを読みたいと考えています。

  • POPを使用すると：メールをパソコンにダウンロードして保存するため、インターネットに接続していなくてもメールを閲覧できます。

ケース3：サーバー容量を節約したい場合（POPがおすすめ）

  • 田中さんは、メールサーバーの容量が限られているため、新しいメールを受信するためにサーバー上の古いメールを削除したいと考えています。

  • POPを使用すると：メールをローカルに保存し、サーバー上のメールを自動的に削除できるため、サーバー容量を節約できます。

ポイント

  • IMAPがおすすめな人：複数デバイスでメールを確認したい人、常に最新のメール状態を維持したい人。

  • POPがおすすめな人：一台のデバイスでのみメールを利用する人、サーバー容量を節約したい人、オフラインでもメールを閲覧したい人。

※筆者が企業で使用しているケース
個人のメールはPOPで受信し自宅に仕事を持ち帰らないようにしています。I会社のメール（お問い合わせなど）を複数人がIMAPで受信をし、誰かが対応をしたら“フラグ”を付けるなどして管理をしています。


6. おすすめのメールソフト

メールの効率的な管理には、使いやすいメールソフトの選択が重要です。以下におすすめのメールソフトをいくつかご紹介します。

6-1. Microsoft Outlook

  • 特徴: ビジネスシーンで広く使われており、カレンダーやタスク管理機能も充実。

  • 対応OS: Windows、MacOS、iOS、Android

  • メリット: Office製品との連携がスムーズで、高度な機能を備える。

6-2. Mozilla Thunderbird

  • 特徴: 無料でオープンソースのメールクライアント。

  • 対応OS: Windows、MacOS、Linux

  • メリット: 拡張機能が豊富で、カスタマイズ性が高い。

6-3. Apple Mail

  • 特徴: MacOSやiOSに標準搭載されているメールアプリ。

  • 対応OS: MacOS、iOS

  • メリット: シンプルで直感的なインターフェース。Apple製品との連携が強い。

6-4. Spark

  • 特徴: チームでのメール管理に特化したモダンなメールクライアント。

  • 対応OS: MacOS、iOS、Windows、Android

  • メリット: スマートな受信トレイ機能やチームコラボレーション機能を搭載。


まとめ

  • 自分の利用スタイルに合ったプロトコルとメールソフトを選ぶことが大切。

  • わからない場合は、IMAPと使いやすいメールソフトで設定してみるのがおすすめ。

参考リンク

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