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“全社リモートワーク”に挑戦して起こった出来事とは!? 【MYコンパス社日記 vol.5】

(この記事は2018年8月6日にFacebook公式ページで掲載した記事を転載したものです。)

こんにちは!
MYコンパス流の働き方をお伝えする連載「MYコンパス日記」。
今回は、赤谷麻愛(アカタニ マカナ)がお届けします。
 
前回の日記やプレスリリースでもお伝えしたように、
8月のMYコンパス社は「リモートワーク」に挑戦。
 
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【プレスリリース】「小1の壁を乗り越える、新しい働き方」を実践! http://mycompass.co.jp/all/works/post20474/
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しかも、月曜日以外は基本的にリモートワークという、
「フルリモートワーク」です。
 
今日は、MYコンパス社のフルリモート月間 1週間目に
起こったことを正直に書いてみます!
 
・・・今後リモートワークを導入しようとしている方にも
導入時にどんなことが起こるのか?という事例として
参考になるのではないかと思いますので、
ぜひお読みいただければ嬉しいです。
 
・・・・・
 
フルリモートワークに挑戦した先週、
私は、酷暑の中を外出しなくて良い!というだけでストレスが減り、
自宅で集中して仕事に向き合うことができました。
 
ですが、最初にちょっと戸惑ってしまったのは、
オフィスでの対面コミュニケーションに替わる「ツール」のこと。
 
私たちは常日頃から、
LINEやFacebookなどのコミュニケーションツールや、
ZOOM(オンライン会議システム)などのオンラインツールを
駆使しているので、これはそのまま続けることで問題なし!
 
・・・ただ、一つ問題が。
 
それは、
非常に軽やかにコミュニケーションできる分、会話がどんどん進み、
日々の業務の進捗を記録するという点では使いにくい、
ということでした。
 
この問題もクリアできる、もっと使えるツールはないかと考え、
 
先週初めて、チャットツールを試験的に導入!!!
 
・・・使い始めてみると、
タスク管理など細やかな機能に驚かされつつも、
これまでのツールとの使い分けに悩むという新たな問題が。
 
リモートワーク初日、
ランチ時間に合わせてZOOMで会社メンバーをつなぎ、
早速、どのように使っていくかなどを軽く相談。
 


その結果、試験導入は、
 
・・・なんと「半日」で終了(笑)
 
具体的には、
これまでのLINEで業務進捗シェア・記録専用のグループを作り、
チャットツールに代用することにしました!
 
 
最近は数多くのコミュニケーションツールがありますが、
 
「どれをどの目的でどのように使うか?」を考えたり、
自分たちにフィットするかをまず実際に試したりすることは、
チーム全体が「より良い働き方」を目指していくために
必要なことだと感じました。
 
・・・というわけで、
「リモートワーク」に挑戦するときは、
チームでのコミュニケーションをどのように取るのか?
を考えることが最初のステップ。
 
その上で、
 
どのツールをどの目的で使うのか考える、
一度お試しでツールを使ってみる、
そして検証する、
 
という「トライアル期間」を持つことが重要なようです!
 
・・・・・
 
そして、今日月曜日は、
フルリモートワーク月間でも”週1回集まる日”と決めている日。
 
オフィスは、コミュニケーションするための場、と考える
MYコンパス社にとって、毎週月曜日の過ごし方が
より重要なものになってきそうです。
 
それでは、また来週月曜日にお会いしましょう!


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(この記事は2018年8月6日にFacebook公式ページで掲載した記事を転載したものです。)

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