Microsoft Teamsの使い方

Microsoft 365グループやら共有メールボックスやら色々とアカウントが複雑なMicrosoft Teams。
使いながら運用方法を日々メモ。

※ 調べながら書いているので一部誤りがある可能性があります。
※ Microsoft 365のセキュリティーポリシーにもより異なる可能性があると思います。

チームの作成方法

■ 単純にTeamsを利用する
「チーム」タブの最下部「チームに参加、またはチームを作成」からチームを作成する。
（こちらでもML使えそうな気もするが設定がわからない）

■ Teamsを作成し、MLも同時に作成する
Microsoft 365の管理センターから「Microsoft365」グループを作成し、「このグループのチームを作成する」にチェックをして作成する。
グループのメールアドレスに指定したメールアドレスでML（Microsoft 365グループ）の利用が可能。

基本的にプライベートグループを作成して必要なメンバーを追加して運用しています。

チーム作成後のセットアップ

■ 必要なメンバーをチームに追加
作成したチーム名のメニューから「メンバーを追加」を選択し追加する。
ゲストを招待する場合はメールアドレスで招待を送ることができる。

■ チャネルを追加
パブリックチャネル：チームに参加したメンバー全員が利用できるチャネル
プライベートチャネル：チームに参加したメンバーのうち、選択したメンバーのみが利用できるチャネル。

プライベートチャネルに参加させる場合にはチームへの参加が必須となるため、参加メンバー一覧を見せたくない場合は別チームを作る必要あり。

チーム全体ににメンションを付けて送る方法 @team

該当チャネルで「@team 」メンションをつけることで参加メンバー全員のメンションをつけることができます。

チャンル全体にメンションを付けて送る方法 @channel

該当チャネルで「@channel 」メンションをつけることで参加メンバー全員のメンションをつけることができます。
基本的にはチャネルに対してメンションをつけることが多いと思うので海和をする中で全員にメンションをつけたいときはこちらを利用すれば良い。

メンションの通知設定

設定画面からメンションに関する通知設定を行うことができます。

メンションがされていなくても通知を受け取る

チャネルの右にあるメニューから「チャネルの通知」をONにすることでメンションが無い場合でも通知を受け取ることができます。

頻繁に利用するチャネルへのアクセスを容易にする

チャネルの右にあるメニューから「ピン留め」をすることでチームリストの最上部に「ピン留め」されたチャネルを表示することができます。