【型を身に着ければ超簡単】FILTER関数を使った自動参照
こんにちは！
今回はExcelを使って参照の自動化を行っていきます。
FILTER関数とSHEET関数を使った参照の自動化を
是非体感してください。
【前回記事はこちら】
この記事で学べること！
テーブル化のやり方、範囲指定の方法が身につく
FILTER関数とSHEET関数を使った自動参照の方法がわかる
1.やりたい事のプレビュー
シートのコピーをすると
↓
更にシートをコピーすると
↓
それでは、順を追って作成していきましょう！
2.マスタ作成とテーブル化
2-1.マスタの項目を作成する
B2セルをクリック→下の写真のように
部門から金額入力欄を作成する。
更に下の写真のように、部門から金額までを入力する。
2-2.表をテーブル化する
上記（2-1）の状態のままホームタブ→「テーブルとして書式設定」
→下の写真のようにお好みのテーブルを選択する。
テーブルを選択すると、次の写真のように
テーブル化する範囲を選択する画面が表示されるので
下のようにドラッグアンドドロップ
→「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れる
「OK」を押すと
↓
続いて、オートフィルでテーブルを拡大
→下の写真のように内容を変更する
3.自動参照を実装する
3-1.新規シートに部門：Aを参照する
シート下の「+」マークをクリック
→下の写真のように部門〜金額までを入力する
続いてB3セルをクリック→下の写真のように
FILTER関数を使って部門Aを参照する。
「Enter」を押すと
↓
更にシート名を右クリック→「名前の変更」
→「A」と変更する
3-2.Aのシートをコピーし、名前を変更する
シート名:Aを右クリック→「移動またはコピー」
→下の写真のように（末尾へ移動）を選択
→「コピーを作成する」にチェックを入れる
「OK」を押すと
↓
このようにシートをコピーするだけで、
次の項目を反映する事が出来ます。
（SHEET関数の使い方は補足を参照）
3-3.コピーしたシートの名前をBに変更する
上記（3-2）でコピーしたシートはBを参照しているので
シート名をBに変更する。
シート名：A（2）を右クリック→「名前の変更」
→下の写真のようにシート名：Bに変更する
上記（3-2）、（3-3）を繰り返すことで
部門をC、Dと最後まで参照する事が出来ます。
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【こちらの記事はいかが？】
4.補足
【補足その①】SHEET関数の使い方
上記（3-1）でSHEET関数を使ってシート番号に紐づけて
部門を参照しましたが、ここで本来の使い方を確認しておきましょう。
「Enter」を押すと
↓
結果は「シート名：SHEET関数_使い方」のある
シート番号を返しています。
（ここでは左から数えて4つ目のシートになっているので
「4」が返ってくる結果となります）
上記（3-1）でFILTER関数にSHEET関数を組合わせることで
SHEET（）で当該のシートを指定し、「SHEET（）-1」にする事で
1つ目（つまり部門を指定し1つ目なので部門：A）を参照する事が
出来ます。
シートをコピーすることでSHEET関数の値が2、3と増えていくので
コピーするごとに部門B、Cと自動参照できるようになります。