【型を身に着ければ超簡単】FILTER関数を使った自動参照

こんにちは！
今回はExcelを使って参照の自動化を行っていきます。
FILTER関数とSHEET関数を使った参照の自動化を
是非体感してください。

【前回記事はこちら】

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この記事で学べること！

• テーブル化のやり方、範囲指定の方法が身につく

• FILTER関数とSHEET関数を使った自動参照の方法がわかる

1.やりたい事のプレビュー

マスタ_画像

シートのコピーをすると
↓

部門Aシート_新規自動作成

更にシートをコピーすると
↓

部門Bシート_新規自動作成

それでは、順を追って作成していきましょう！

2.マスタ作成とテーブル化

2-1.マスタの項目を作成する

B2セルをクリック→下の写真のように
部門から金額入力欄を作成する。

入力欄_ 作成

更に下の写真のように、部門から金額までを入力する。

マスタ_作成

2-2.表をテーブル化する

上記（2-1）の状態のままホームタブ→「テーブルとして書式設定」
→下の写真のようにお好みのテーブルを選択する。

テーブル化_画像

テーブルを選択すると、次の写真のように
テーブル化する範囲を選択する画面が表示されるので
下のようにドラッグアンドドロップ
→「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れる

B2〜F3_範囲選択

「OK」を押すと
↓

B2〜F3_テーブル化

続いて、オートフィルでテーブルを拡大
→下の写真のように内容を変更する

オートフィル_ テーブル範囲拡張

3.自動参照を実装する

3-1.新規シートに部門：Aを参照する

シート下の「+」マークをクリック
→下の写真のように部門〜金額までを入力する

部門A_入力シート作成

続いてB3セルをクリック→下の写真のように
FILTER関数を使って部門Aを参照する。

B3セル_FILTER関数

「Enter」を押すと
↓

FILTER関数_参照結果

更にシート名を右クリック→「名前の変更」
→「A」と変更する

シート名_変更

3-2.Aのシートをコピーし、名前を変更する

シート名:Aを右クリック→「移動またはコピー」
→下の写真のように（末尾へ移動）を選択
→「コピーを作成する」にチェックを入れる

シートのコピー_作成

「OK」を押すと
↓

コピーシート_内容

このようにシートをコピーするだけで、
次の項目を反映する事が出来ます。
（SHEET関数の使い方は補足を参照）

3-3.コピーしたシートの名前をBに変更する

上記（3-2）でコピーしたシートはBを参照しているので
シート名をBに変更する。
シート名：A（2）を右クリック→「名前の変更」
→下の写真のようにシート名：Bに変更する

コピーシート名_変更

上記（3-2）、（3-3）を繰り返すことで
部門をC、Dと最後まで参照する事が出来ます。

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4.補足

【補足その①】SHEET関数の使い方

上記（3-1）でSHEET関数を使ってシート番号に紐づけて
部門を参照しましたが、ここで本来の使い方を確認しておきましょう。

SHEET関数_使い方

「Enter」を押すと
↓

SHEET関数_結果

結果は「シート名：SHEET関数_使い方」のある
シート番号を返しています。
（ここでは左から数えて4つ目のシートになっているので
「4」が返ってくる結果となります）

上記（3-1）でFILTER関数にSHEET関数を組合わせることで
SHEET（）で当該のシートを指定し、「SHEET（）-1」にする事で
1つ目（つまり部門を指定し1つ目なので部門：A）を参照する事が
出来ます。
シートをコピーすることでSHEET関数の値が2、3と増えていくので
コピーするごとに部門B、Cと自動参照できるようになります。