【時間はこう扱え】ガントチャートの作り方（30分単位）①

皆さん、こんにちは！
今回はExcelも使ってガントチャート（タスク管理ツール）を
作成していきます。

この記事で学べること！

• COUNTIF関数だけで勤務形態別集計が出来る

• 条件付き書式を使った労務アラートの実装方法がわかる

それでは、始めていきましょう！

1.＜完成物＞のプレビュー

完成品_画像

それでは、順を追って作成していきましょう！

2.現在時刻を表示する

2-1.NOW関数で現在時刻を表示する

下の写真のように、現在時刻を NOW関数を使って
表示する。（現在時刻確認用）

B3セル_NOW関数使い方

「Enter」を押すと
↓

NOW関数_結果表示

年月日と時間が表示されているので、セルの書式設定を使って
時間だけ表示されるように表記を変更していきましょう。

2-2.セルの書式設定で時間だけの表記に変更

下の写真のように、B3セルをクリック→「セルの書式設定」
→「ユーザー定義」→「h：mm」にする。

セルの書式設定_表記変更

「OK」を押すと
↓

NOW関数_結果

3.タスク・開始時刻・終了時刻を入力欄を作成

3-1.タスク等入力欄を作成

下の写真のように、タスク等入力欄を作成する。

タスク入力欄等_作成

3-2.30分毎でガントを作成

下の写真のように、D5セルをクリック
→下の写真のように半角で時刻を入力する

D5セル_時刻を手入力

続いてE5セルをクリック→下の写真のようにTIME関数で
30分単位で時刻を表示するようにする。

E5セル_TIME関数で時刻反映

オートフィルでお好みの時間まで反映すると
↓

オートフィル_時間反映

4.マスタでタスクを管理

4-1.マスタシートを作成

右下「＋」マークをクリック→「シート名：マスタ」とする。

4-2.タスクリストを作成

B3セルをクリック→下の写真のようにタスクリストを作成する。

B3セル_タスクリスト作成

4-3.OFFSET関数で追加タスクを自動追加する

セルの名前管理機能とOFFSET関数を使って
タスクが追加された場合もリストに自動追加できるようにする。

B3セルをクリック→「Ctrl」+F3で名前管理機能を呼出す
→下の写真のようにOFFSET関数とCOUNTA関数を使って
　自動追加を実装する。

OFFSET関数_タスク自動追加

4-4.データの入力規則でタスクリストを反映

A6セルをクリック→「データ」タブ→「データの入力規則」
→「入力値の種類：リスト」・「元の値：=タスクリスト」とする。

入力規則_タスクリスト反映

「OK」を押すと
↓

タスクリスト_反映結果

5.条件付き書式で塗りつぶしを実装

5-1.D6セルに塗りつぶし条件を設定する

D6セルをクリック→「条件付き書式」→「新しいルール」
→「数式を使用して、書式設定するセルを決定」
→下の写真のようにIF関数とAND関数を使って塗りつぶし条件を
　決定する。

IF関数_塗りつぶし

続いて、下の写真のように「書式」
→「フォントの色：青」、「塗りつぶし：青」と色をそろえる
→「OK」を押す

塗りつぶし_方法

※塗りつぶし条件の指定の解説は次回の記事で行います。
　ご了承ください。

5-2.オートフィルで複数セルに塗りつぶし条件を反映する

下の写真のようにオートフィルで複数セルに塗りつぶし条件を
反映する。

オートフィル_塗りつぶし条件反映

5-3.開始時刻と終了時刻を入力する

最後に下の写真のように半角で時刻を入力する。

時刻_半角入力

開始時刻、終了時刻を入力し「Enter」を押すと
↓

ガント_表示

おおかた成果物出来上がったので、今回はここまでにしましょう！
次回はタスクごとの色分けを実装します。

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【こちらの記事はいかが？】

5.補足

【補足-その①】TIME関数の使い方

上記（3-2）でTIME関数を使って30分単位で時刻を表示しましたが
ここで基本的な使い方を見ていきましょう。

TIME関数_使い方

【ポイント】
TIME関数で時刻を表示する際は、基準時刻を手入力し
入力したセルを基準にTIME関数を使って時刻を加算していく事が
ポイントです。
※こうすることで基準時刻を変更することで
　それ以降の時間を一括で変更することができます！