【労務アラートも作れる！】シフト表作り方-完結編-

前回は、主にセルの名前付けとその管理方法、セルの名前と
データの入力規則を使ってシフトを反映させました。

今回はCOUNTIF関数を使った出勤日数のカウントと
条件付き書式を使った労務アラートを実装します。

【前回記事はこちら】

この記事で学べること！

• COUNTIF関数だけで勤務形態別集計が出来る

• 条件付き書式を使った労務アラートの実装方法がわかる

それでは、始めていきましょう！

1.＜完成物＞のプレビュー

完成品_画像

2.出勤予定日をカウントする

2-1.COUNTIF関数を使って勤務形態別に出勤予定日をカウントする

まず、C5セルをクリック→COUNTIF関数を使って
下の写真のように勤務形態別に出勤予定日をカウントする。

COUNTIF関数_出勤予定日カウント

COUNTIF関数の詳細は下記にて解説しますが、
複数カウントしたいものがある時はCOUNTIF関数を複数使って
条件指定することがポイントです！
（行ごとに範囲指定していることも押さえておきましょう。）

エンターを押すと
↓

カウント結果_反映

2-2.オートフィルでC14セルまで関数を反映

関数を組めた後は、下の写真のようにオートフィルで
C14セルまで関数を反映させましょう。

COUNTIF関数_C14セルまで反映

3.労務アラートを実装する

3-1.月間出勤日を入力する

労務アラート実装用に、下の写真のように月間出勤日を
入力しましょう。

C2セル_月間出勤日入力

3-2.労務アラートの実装

労務アラートは条件付き書式を使って実装可能です。
C5セルをクリック→「条件付き書式」→「新しい書式ルール」
→「数式を使用して、書式設定するセルを決定」
→下の写真のようにIF関数と不等号を使って色付けする
　条件を指定する。

C5セル_塗りつぶし条件設定_1

続いて、「書式」→「塗りつぶし：黄色」に設定する。

C5セル_塗りつぶし条件設定_2

「OK」を押すと
↓

C5セル_塗りつぶし結果

3-3.オートフィルでC14セルまで条件付き書式を反映

更にオートフィルで下の写真のように
C14セルまで条件付き書式を反映する。

C14セルまで_塗りつぶし反映

3-4.勤務形態別に人数集計する

更に勤務形態別の人員に過不足が無いか
勤務形態別に集計していきましょう。

まず、B15セル以降に下の写真のように
勤務形態を入力しましょう。

B15セル_勤務形態入力

日毎に人員数をカウントしたいので、COUNTIF関数を使って
列ごとに集計していきます。
E15セルをクリック→「早」を集計したいのでCOUNTIF関数を
写真のように組む。

E15セル＿「早」集計

「Enter」を押すと
↓

E15セル_結果反映

無事、8/1の「早」の人数が集計できました。
更にオートフィルで月末まで関数を反映させると
毎日の「早」の人数が集計できます。

月末まで_「早」集計

同じように、COUNTIF関数を使って日勤と遅番の人数を
集計してみましょう。

3-5.毎日の出勤人数をカウントする

最後にE18セルに8/1の出勤人数をカウントします。
E18セルをクリック→下の写真のようにSUM関数を使って
「早」・「日」・「遅」の人数を合算する。

E18セル_出勤人数合算

※【訂正】
　これまで、出勤「日」数と表記していましたが出勤「人」数に
　訂正しました。誤表記、申し訳ございません。

下の写真のようにオートフィルで月末までSUM関数を反映させて
シフト表完成です！！

SUM関数_月末まで反映

次回はガントチャート（スケジュール管理ツール）を
作成していきます。

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