【前編】新卒2年目のインサイドセールスがセミナーに登壇したので後日談を書いてみた。

こんにちは！ぎんばです。

先日、職場内のコミュニケーション活性化の施策を紹介する共催セミナーがあり、PHONE APPLIからは私が登壇しました。
このnoteではセミナーへの登壇のきっかけや登壇のために準備したことなどを紹介しております。

・今度セミナーに登壇することになった
・セミナーや社内イベントを企画してみたい

などを考えていらっしゃる読者のかたのお役に立てれば嬉しいです。

ちなみに私はこちらで自己紹介しておりますので、
よかったらご覧ください。

セミナーについて

10月某日に開催されたこちらのセミナーに登壇してきました。

耳を傾け、心を開く～3つのアプローチで実現する理想の職場環境～ | 株式会社PHONE APPLI

職場でのコミュニケーションの変化や、登壇した3社それぞれのコミュニケーション活性化のための成功・失敗などをご紹介しました。

登壇したきっかけ

とある日。
オフィスにて企画広報部のメンバーから、

「そういえば今度3社共催でセミナーをしようと思うんだけど、もしかしたらPHONE APPLIの登壇者としてぎんばさんに声をかけるかもしれなくて。
（心の）準備をしておいてくださると…！」
とのお声がけがありました。

「登壇ですか！
わたしでよければ…。わたしでよいのでしょうか？
でも登壇者として私を使っていただけるのであれば、是非使ってください…！」

と返事をしました。

その数日後、正式に登壇が決まりました。

どうやら

「ぎんばさんなら、うちの制度を積極的に活用したり、お客様にもPAの思いを伝えるインサイドセールスの仕事を日々していたりするから、とってもいい！」

という作戦で私に声をかけてくださったそうです。

声をかけてくださったSさん、改めてこのような機会をいただきありがとうございました！

登壇すると決まってからやったこと3選

声をかけてくださってから本番の日まで約1ヵ月。
その期間に何をしていたのか、大きく3つにわけてご紹介します。

①情報を集める

新しいことに挑戦するとなれば、まずは情報集めかなと思い、

・各社のサービスや登壇者のプロフィール
・セミナー登壇経験者からの体験談
・PHONE APPLIが過去に開催したセミナーのアーカイブ

などを集めました。

対談パートのあるセミナーに登壇するなんて初めてのことですし、
完全に手探りで情報収集しておりましたので、かなり時間がかかってしまいましたが、

幸いなことに、PHONE APPLIが過去に開催・登壇したセミナーのアーカイブは探しやすかったです。

なぜなら..

インサイドセールスの業務のひとつとして、イベントの視聴者へのフォローがあるからです。
日ごろの業務の経験をこういった場面で活かすことができ、嬉しく思いました。

②じぶん目線の考えを言語化する

セミナーを終えたとき、
「ほんまにやっておいてよかった」と心から思ったことです。

言語化しておいたのは以下のことです。

・セミナータイトルから連想されること
・各社のサービスや登壇者のプロフィールを見た感想
・各対談パートで話にあがりそうなこと
・PHONE APPLIの施策や私自身の体験談

特に対談パートはほとんどアドリブ。（そらそうか）
そのため対談中は、話の展開に合わせながら「PHONE APPLIから話せること」を考えていました。そして上の4つを言語化しておいたおかげで、思考のめぐりは非常に円滑でした。

③会社紹介セッションの練習をする

録画配信のセミナーに登壇したことはありますが、
リアルタイム形式のセミナーに登壇するのは初めてでした。

話しすぎてセミナーが時間内に終わらなかったらどうしよう
途中で頭がまっしろになったらどうしよう
PHONE APPLIを知らない視聴者に魅力をどうやって伝えよう

など、不安が多く押し寄せたため、
2023年入社の同期や、インサイドセールスチームのメンバーに練習を見てもらったり、ひとりで話す様子を録画したりしました。

周りからのフィードバックを受けることの重要性と、
じぶん自身がフィードバックを求める姿勢の大切さを改めて実感しました。

後編につづく。

セミナーからの学びと改善についてもこちらでお伝えしたかったのですが、長期戦に突入しそうです。
ということで、前編と後編の2つにわけてみました。

ではまた後編にてお会いしましょう🌟