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小学校教員がやってみた：オンライン研修はZOOM　PROの○○を使うと良い！

Mr.チキン

最近、Twitterとnoteの連携を始めました。なんだか難しいですが、たくさんの人に読んでいただけると嬉しいですね。Mr.チキンです。
今日はZOOMの使い方についてです。
教職員以外でも、ZOOMで研修会をする方は見ていただくと参考になるはずです。
ZOOMの情報は、色々なところに点在しているので、今回一つの記事にまとめてみました。
目次も設定するので、必要な情報が届けばいいなと思います。

オンライン研修会のメリット

さて、私は小学校の特別支援学級教員なのですが、

上記の記事でお話ししているように、教育研究団体に所属しています。
その中で、主に会員向けの研修会を担当しているのですが、
昨今の感染症対策により、オンライン研修会がメインになってきています。
やってみると、オンライン研修会のメリットがいくつか見えてきます。

  • 遠方の方でも研修会に参加することができる（他県からの参加もたくさんあり、うれしい！）。

  • 感染症対策になる。

  • 会場費が節約され（開催した大会では７０％以上の削減）、講師代に多くの費用を割くことができる。

  • 準備にかける人員が少なくて済む（県大会レベルを10名弱で回すことができる）。

  • 動画アーカイブが手軽に作成でき、参加者がすぐに振り返ることができる。

などのメリットがありました。
今の時代、オンライン研修会はおススメです！

オンライン研修会の難しい点

オンライン研修会、メリットはたくさんありましたが、
いくつかの難しい点がありました。

主催者側として（やってみなけりゃ分からない）

ZOOMには無償のサービスと有償のサービスがあります。

こんな感じです。
公式の情報は、視覚的に比較しやすくなっていますが、
正直なところ、具体的なことはやってみなくては分かりません。
私の所属している教育研究団体は、大会の3か月前に、
本番想定の研修会を行い、そこでプロアカウントなどの有償サービスを試しました。
ZOOMのプロアカウントは、月単位で設定ができるため、試したい月のみ有償で設定し、お試しが終わったら解除するのがおススメです。

参加者側として

例えば、ZOOMによるオンライン研修会は、
参加者もZOOMを使えるということが最低限の条件となります。
もしも、参加者がお金を払っているのに、見られなかったら・・・？
そういうことまで想定しなくてはいけないと考えていました。

試してみてわかったこと

ZOOM　プロアカウント

ZOOMの有償版の中で一番安いもののことを、プロと呼びます。
大体月1700円ほどでしょうか。
これは研修会をするならば絶対に入るべきです。
・45分以上セミナーができる
→45分間で行うことを考えた場合、主催者挨拶、講師紹介、謝辞を入れると、実質のセミナーは30分弱になってしまいます。講師が本題に入る前に時間が来てしまいます…
・共同ホストを指定できる
→研修会当日は、バタバタします。大会規模ならなおさらです。
そんな時に、「共同ホスト」という機能があります。
一人のホストだけでは手が回らない「スポットライトの切り替え」など、
共同ホストがいるだけでかなり心が救われます。
・YouTube　Liveを使える
→後述します。

ZOOMウェビナー

これが分かりにくかったのですが、ZOOMプロアカウント（約1700円／月）＋ウェビナーアドオン（5400円／月）を払うと、ウェビナープランが利用できます。

テレワークナビより

右の図のように、セミナーの出席者同士は

  • 顔を見られない

  • 名前も見られない

  • 声も出さない

など、匿名性が保たれる上に、パネリストと講師に集中できます。
ただ、私の研究団体の場合は、必要ありませんでした。
ホストと共同ホストが参加者の「ビデオの停止」や「ミュート」を強制的に行えるため、匿名性は確保できること、
そして、スポットライト機能を利用することで、パネリストと講師の映像のみを流すことができたからです。

スポットライト機能については、上記NECさんのサイトをご覧ください。

ZOOM　＋　YouTubeライブ　☆めちゃくちゃおススメ！絶対使うべし！

先ほど、ZOOMの参加者側として、

参加者もZOOMを使えるということが最低限の条件

と書きました。
でも、ZOOMって慣れていないとできないですよね。
パソコンを普段使っていない方々は特に

ミーティングIDって何？パスコードって何？

と混乱してしまいます。
その点、YouTubeはアドレスをクリックすれば良いので、双方向のコミュニケーションはできませんが、動画視聴のみであれば十分な機能と言えます。
実は、ZOOMのプロアカウントはYouTubeのライブ機能とリンクしています。
本来は、YouTubeライブの機能は

YouTubeライブ配信をスマホからする方法！利用条件も解説！より

ということで、チャンネル登録者数が1000名以上という条件があります。正直、そんなのいきなりは無理です！でも、ZOOMの有償アカウントなら使えます。

利用方法については、上記サイトをご覧ください。
このサービスを使うだけで、ZOOMが苦手な人にとっての参加するハードルをグッと下げることができます。
さらに、YouTubeでライブ配信するということは、YouTubeに記録動画が自動的にアップされるということです。
つまり、セミナー終了後すぐに、YouTubeでのアーカイブ動画を参加者に配布することができるということです。
このスピード感は、参加者の満足度をかなり上げること間違いなしです！
実際に、セミナー受講者から多数感謝の声があげられました。
・注意点
YouTubeライブとの連携は、24時間かかります。
前日までに準備を確実にしておきましょう。

まとめ

以上のことから、教育研究団体でのZOOMを用いたセミナーでは

・有償アカウント（1700円／月）は必須
・ウェビナー機能はあまり必要ない
・数か月前に試してみる
・YouTubeライブは必ず同時配信しよう

ということが分かりました。
各項目でのリンクも、とても分かりやすいので、
ぜひ見てみてください。
では、またね～。






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