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クリエイターEXPOへ初出展!(当日編)

こんにちは!イラストレーターで作家の、春もとこです。
今日はもう1ヶ月以上経ってしまったクリエイターEXPO(通称:クリエポ)についての記事「当日編」として書いていこうと思います。
少しずつ書き進めていたら、こんなにも時間が経ってしまっていた……。

先日「準備編」も公開したので、気になる方はこちらを見て下さいね♪

「準備編」はとてもボリューミーなのですが、「当日編」はそこまで(多分)長くならないと思います🌸
それでは、いってみましょー!


前日搬入

会期1日前に、搬入のため会場に向かいました。
前日搬入について、少し気になったので準備段階で調べたのですが、どうやら当日搬入する方もいるそうです。

でも、私は汗をかきやすく、イベントの設営の度に汗だくでクタクタになるので、設営含め搬入は前日にするのが一番だと思いました。
皆さんとお話しする時に、エネルギーが尽きているのも避けたいですし。

心配性なこともあり、前日に搬入できるのはとてもありがたかったです。
万が一何か足りなくても、本番当日に持ち込むことができる安心感は本当に助かる……!

でも、これは私が神奈川住まいだからですよね。遠方から来ている方は、ホテルに宿泊するはずですし、その場で調達できるもの以外は忘れたら大変だと思うので、、「持ち物チェックは入念に!」が必須です。

あと実は私、なんと行きも帰りも宅配を使っていません……!

会期の1、2週間前まではヤマトさんを使って送ろうと思っていたのですが、夫が車を出せることになり、一緒に搬入してもらうことにしました。

パンフレットもなかなかの量でしたが、会場に着いてからは全ての荷物を二人で2往復で運びきりました。

帰りは少なくなった(といっても、まあまあの量がありますが)残りのパンフレットをキャリーケースに詰め込み(重い紙物はキャリーケースに入れた方がいいと思ったので)、什器類はバッグに詰めて一人で電車で帰りました。

ちなみに、電車ではきっと邪魔になるであろうタペストリーが入った筒は、前日に設営した時点で車に乗せ、持って帰りました。タペストリーについては、その場で破棄して帰る方もいるそうですが、私は畳んで持って帰るつもりだったので、筒はいらないかなと。
今後また出展するにしても、使いまわすことはしないですが、色味やサイズ感を確認するために家で保管しようと思っています。

すみません。話があちこち前後していますが、設営は2時間くらいかかりました。
始める前は1時間程度を想定していたのですが、なんだかんだちょこちょこ修正しているうちに、思ったより時間がかかってしまいました。

そんなこんなで設営が終わり、家に帰って翌日から始まるクリエポに備えて早めに寝ました。

1日目

ついにクリエポ初日がやってきました!朝早く起きるのは苦手ではないのでスッと起きることができましたが、ここで大きな試練が……!

なんだか知らないけど、めっっっっっちゃお腹痛い……!!!!!!

食中毒かな?という感じで電車での移動がとてつもなく不安なまま家を出ました💦家に薬のストックもなかったので、なんとかだましだまし乗り換えをして、やっと会場に着きました。

この腹痛、確実に緊張ではなく、なにかが当たってます( ;∀;)

と、腹痛の話をいつまでもしていてもつまらないと思うので、クリエポが始まってからの話に切り替えますね!

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会場に着いたらまず、自分のブースを最終確認です。
前日に設営しているので余裕があると思いきや、設置の仕方が悪かったであろうパネルが床に落ちていたり、タペストリーで少しシワが気になるところがあったりで、バタバタしてしまいました。
開場前に挨拶に来てくれたクリエイターさんもいましたが、バタバタしていて気を遣わせてしまった💦ごめんなさい。

腹痛の為、スムーズに乗り換えができなかった分、実は会場に着いた時間も予定より大幅に遅れてしまったんです。。(あ、あと会場のコンビニに寄って、薬を買っていたから余計に時間かかったのか(^^;))

本来なら、パンフレットと名刺を配置して、開始時間まで周りの方のブースを見学させてもらったり、挨拶できればと思っていたのですが。。
ギリギリまで自分のブース修正をしていました(^^;)

ついに開場!

開場時間になってから、割とすぐお客様が会場内を歩いているのを目にするようになり「いよいよか……!!」と、なんだか不思議な感覚になっていました。

パンフレットは自分から積極的にお配りするつもりでしたが、周りの様子も伺いながらスタイルは変更していこうと思っていました。

お客様にパンフレットを差し出すとき、何か言葉を添えた方がいいと思っていたのですが、慣れないうちはなんだか言葉がもごもごしてしまっていた気がします。

名刺交換は逆営業を除いて6名の方とさせていただきました。

逆営業、されることがあるのは知っていたのですが、中には「これはお仕事に繋がるのか……?え?逆営業なのか……?」と絶妙に分かりづらい話をされる方がいて、最終的に逆営業と分かったときは少し悲しくなりました。。
お仕事を得るために、お金を出してここに立っているのに、逆営業に時間を取られるのは正直本当に悲しいです。

そんなことがありつつも、名刺交換させていただいた企業様の中には、私が「おぉ!」とテンションが上がる企業様もいて、「クリエポすごい!」となっていました。

私は日別にパンフレット配布数をカウントしていなかったのですが、1日目が終わった時点で段ボールの中を確認した感じだと、おそらく4分の1も配れてなかったんじゃないかなと思います。

名刺交換の数を見ても、「あれ?思ったほど繋がれていないのか?」となり、初日終了時には少し焦りが出てきました。

1日目の服装&心の声

2日目!

私はクリエポを見学に来たこともなかったので、正直人の入りが今回今までと比べてどうなのか分かりません。でも、初日が思ったほど人が多くない印象だったので2日目はどうかな、と若干不安もありました。

あ、ちなみにお腹の調子は少し良くなりましたが、まだ少し悪くてなかなか本調子(?)が出ませんでした。

そして、朝起きた時の疲れの残りっぷりったら、もうびっくりするほどでして。寝ても回復しないのは、普段引きこもってる&年齢のせいかなと思います(^^;)

そんなこんなで、2日目も開場時間になり、お客様も少しずつ増えてきました。私の体感では、1日目よりも多く感じました。

そして、出版社の方が多い印象で、中でも新卒の方が15時くらいから多くまわっていた印象です。なぜ新卒の方か分かるかと言いますと、お話をするとみなさん自ら「私新卒で……今年の春入社したばかりなんです……」とすごく遠慮気味に言ってくれたからなんですが、私からすると新卒とか関係なく、目をとめてもらい話を聞いてくれることがとても嬉しかったです。

パンフレットは、初日にあまり配れなかったので、少しペース(?)をあげました。とにかく積極的に!こっちに顔が少しでも向いている人には声をかけながら、多少遠くても手を伸ばして自分から渡していきました。

こんなに積極的に渡そうとしても、気まずそうに通り過ぎる方ももちろんいます。それはその人が求めてるものと私が作ってるものがかけ離れているからで仕方のない事。それに気づくためには、まずは渡そうとしないと分からないということで、気にしないこととします。(普段だったらめっちゃ気にするタイプ(^^;))

2日目の名刺交換は、逆営業を除いて11名の方とさせていただきました。

2日目の服装&心の声

3日目!最終日!!

そしていよいよ最終日!申し込みをしてから、色々準備をしてきて迎えた3日間は、あっという間に過ぎていきます。

3日目は、最終日なので「一番疲れがたまって、一番疲れているんだろうな……」と覚悟していたのですが、なぜだか朝起きてすぐに「え!!なんでかめっちゃすっきりしてる!腹痛も治ってるし、一番今日が頑張れそう!」と感じてすごく気分が良かったです。とにかく最終日が一番元気でした(笑)。

最終日は噂にも聞いていた通り、一番人が多かった印象です。最初の2日間は、お昼過ぎてから徐々に人が増えてきていましたが、3日目は午前から既に人が多く感じました。

2日目に頑張って配ったパンフレットも、まだまだ段ボールの中に沢山残っているのを見て、更にペースをあげました。体調も3日間で一番良かったので頑張れました。

パンフレットを配った数でお仕事が来るかどうか決まるわけではないと分かっていましたが、それでもとにかく沢山の方に声を掛けさせていただきました。自分と全く関係のなさそうな業界の人でも、どこでどう繋がるか分からないと思うと、少しでも多くの人の手にパンフレットを届けたい一心でした。

結果、3日間合わせて580冊ほど配りました。

実績がまだまだ少ない私は、とにかく知ってもらうことを一番に臨んだクリエポだったので、そういった意味では目的は果たせたと思います。

3日目の名刺交換は15名の方とさせていただきました。
会場に来ていたお客さんの数に比例しているのか、私の頑張り方(ここで言う頑張るというのは、積極的に声掛けしたかです)に比例しているのかは分かりませんが、一番反応をもらえた日だと感じました。

そうして3日目もあっという間に終わり、終了の時間になりました。
撤収は自分の中では割とスムーズにできたと思います。荷物もキャリーケースとキャリーオンバッグとリュックの3つにまとめることができました。

前日搬入のところでも書きましたが、今回宅配を使っていないので、この3つを持って会場を出ました。家に着くころにはふらふらでしたが、それよりも充実感が勝っていて、出てみて本当に良かったと思えた最終日でした。

3日目の服装&心の声

まとめ

今回はクリエポ出展の当日編として書いてきましたが、またまた長くなりましたねー💦
最後まで読んで下さった方、本当にありがとうございます!

「当日編」というタイトルですが、あった出来事というよりも私の気持ちがほぼほぼ占めている感じですね(・_・)

参考になるような内容はあまり書けていない気もしますが、次出るとしたらこの記事を自分で読み返して、進化した状態で出たいと思います!!

周辺のブースのクリエイターさんたちも、皆さんとても優しく温かく、なんだか心強くいられたのはそんな皆さんのおかげだと思っています。
お隣だった方をはじめ、皆さん本当にありがとうございました!

ではでは、今日はこの辺で🌸

次回「終わってからの感想編」でお会いしましょ~!
また時間がかかると思いますが、気長にお待ちください(^^)/~✨

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