[kintone]各アプリのデータ（サブテーブル含む）を集計用アプリにまとめた話②

前回のあらすじ

・TiSさんのテーブル系プラグインを組み合わせて使ったら、今まで手で行っていた、各費用精算アプリ（内容バラバラ）を１つのエクセルシートにまとめる作業をkintoneで楽に行えるようになった話。
・その第１回として、精算アプリ１と集計用アプリについてご紹介。
・精算アプリ１の成功に酔いしれながら、他のアプリも楽勝と思いきや、
　精算アプリ２は、もともと持っているサブテーブルがそのままでは使えな
　いことが判明。どうする、もりおす！？

今回のおはなし

・ちょっと複雑な精算アプリ２（語学補助申請アプリ）をなんとか集計用アプリにコピーできるようにがんばって修正したというおはなし。

今回活躍してくれたプラグインと機能（再掲）

TiS さんの以下プラグインです。
■kintone テーブルデータコピープラグイン
　今回の主役。サブテーブル内の各行（精算データ）を別アプリ（集計用アプリ）に各レコードとしてコピーしてくれる神プラグインです。
■kintone テーブル複数行初期表示プラグイン
　サブテーブル内に、あらかじめ好きな項目を入れて行を作っておけるプラグイン。転記元の精算アプリが思った形ではなく（すでに持っているサブテーブルの集計区分がほしい区分じゃなかった）、これを使って解決（別のサブテーブルを作り、ほしい区分に集計し直しました）できました。
■kintone フィールド非表示プラグイン
　サブテーブルはアクセス権設定ができないけど、これを使えば解決です。サブテーブル内の個別フィールドを非表示にしたり、サブテーブルごと非表示にもできます。

■アプリコード
　kintoneの「高度な設定」から設定できますが、みなさん使ってますか？これを使えば、「（アプリコード）-（レコード番号）」と書くだけで、そのままkintone内のリンクになります。テーブルデータコピープラグインとの愛称抜群です。

基本設定（精算アプリ２と集計用アプリ）

■精算アプリ２　語学補助申請　アプリコード：LTA
　　もともとこんなんで、そのまま使えなかったので、

下にこんなのを追加しました。
TiSさんのプラグインが大活躍です。

■集計用アプリ　伝票処理状況　アプリコード：DEN
　こんなふうにコピーされます。

まとめ

複数アプリ（サブテーブルを含んでもOK）を１つのアプリに集約する際には、TiSさんのkintone テーブルデータコピープラグインがおすすめ。

■おすすめポイント
　①処理が面倒なサブテーブルが簡単にコピーできる（条件設定も可）
　　　入力のことだけ考えればサブテーブルはやはり便利。
　　⇒データ入力はサブテーブル⇒レコードに変換して集計アプリで管理
　　　するのもありかも。
　②サブテーブルがなければ（元からあるものが使えなければ）、
　　専用のサブテーブルを作ってしまえばよい。
　　　その他TiSさんのテーブル系プラグインと相性がよいので、自分が
　　　使いやすいサブテーブルを事前に仕込んでおくことが可能。
　③アプリコードをリンクにすることで、コピー元・コピー先アプリの
　　相互参照がとても楽。

よかったら使ってみてください！