小規模webオンリー主催しました

2回主催したので備忘録がてらやったことをまとめます。

最低限必要なこと

  • pictSQUAREにて会場準備(作業工数:3人時)

  • Xにて情報公開(作業工数:2人時)

会場準備

pictSQUAREがサークル参加無料キャンペーンを実施していたので、こちらで開催しました。

設定の変更>基本情報

設定の変更への遷移方法

イベントのタイトル・イベントの説明文など

イベントの説明文は下記に貼り付けた通りです。
コピペ使用可能です。おかしなところは適宜修正してご利用ください。

<h1>
    イベントの説明
</h1>
<p>
    ・開催期日 20240503日<br>
    ・開催期日 2024050318:00050617:50&nbsp;<br>
    ・取り扱い作品 マイクロビキニを着用した●●<br>
    
 ・開催までのスケジュール<br>
    サークル参加申し込み受付<br>
    2024042618:002024050317:50<br>
    
 ・告知アカウントの存在<br>
    https://twitter.com/●●<br>
    
 ・イベント用素材配布&nbsp;<br>
    《一般参加用》<br>
    歩行用アイコン<br>
    https://●●.booth.pm/items/●●<br>
    ・ハッシュタグの存在<br>
    #神♡創造<br>
    ・サークル参加の条件(頒布のみか、展示もありか)<br>
    マイクロビキニを着用した●●が少なくとも1回以上出ている作品を1点以上展示掲載していること。<br>
    ※内容はイラスト、漫画、小説、呟きなどなど、特に形式は問いません。<br>
    ※過去作品の掲載OKです。<br>
    
・よくある質問<br>
    Q:参加料、入場料はかかるの?<br>
    A:参加費、入場料ともに無料です。<br>
    Q:匿名でのサークル参加はできますか?<br>
    A:はい。問題ございません。身元が分からないように情報登録よろしくお願いします。<br>
    Q:マイクロビキニ以外のものを着用した●●を載せても良いですか?<br>
    A:はい。サークル参加の条件を満たしていれば問題ございません。 ただし、ワンクッションと何を着用しているのか注意書きの記載も、あわせてよろしくお願いします<br>
    例:この作品には通常服の●●が登場します。<br>
    Q:●●以外のキャラクターを載せても良いですか?<br>
    A:はい。サークル参加の条件を満たしていれば問題ございません。 ただし、ワンクッションと誰が登場しているのか注意書きの記載も、あわせてよろしくお願いします。&nbsp;<br>
    Q:マイクロビキニを着用した●●以外のキャラクターを載せても良いですか?<br>
    A:はい。サークル参加の条件を満たしていれば問題ございません。 ただし、ワンクッションと誰が登場しているのか注意書きの記載も、あわせてよろしくお願いします。<br>
    &nbsp;
</p>
<h2>
    一般参加者の方へ
</h2>
<p>
    良識の範囲内でお楽しみください。
</p>
<h2>
    サークル参加者の方へ
</h2>
<p>
    本イベントは展示形式となります。 URLを掲載される場合は、ご自身が管理しているPixivやnote、Privetter、ポイピク等を使って下さい。
</p>
<h3>
    注意事項
</h3>
<p>
    成人向(R18)作品を展示する場合は、未成年者の目に触れないよう注意書きやパスワードを設けるなど必ずワンクッション置いて下さい。
</p>
<h3>
    禁止事項
</h3>
<p>
    成人向(R18)作品のネットプリントは禁止とさせていただきます。
</p>

このイベントのハッシュタグ・パスワード設定

小規模開催なので会場にパスワード設定をし、X(鍵アカウント)にて配布しました。


日時設定

ライトに開催したかったので、告知2週間以内をイベント開催日にしました。


エリア設定

スペース数は余裕をもって設定しました。


料金設定

無料開催にしたかったため、すべて無料にしました。


表示エリア

Webオンリー参加が初めてという方が多めだったので、非会員の一般参加を許可にしました。それ以外は極力公開範囲を小さくしました。

Xにて情報公開

  • イベント用鍵アカウントを作成
    ⇒個人アカウントだと伝えたい情報が埋もれてしまうので、専用のアカウントがあったほうが良いかと

  • イベント趣旨を周知しイベント用鍵アカウントへ誘導
    ⇒どういったイベントかまず周知する。賛同いただけた方のみ鍵アカウントにて承認する。

  • イベント用鍵アカウントにpictSQUAREの会場URL、パスワードを記載
    ⇒何かあった時はアカウントブロ解+パスワード変更で対応可能

  • サークル参加応募期間・イベント期間の周知
    ⇒イベント参加の判断材料として一番大きいため、最初に共有する。

その他

以下のコンテンツも用意してみました。所感としては、なくてもよいけど、あったら盛り上がるかも。時間に余裕があれば。

  • イベント会場内歩行アイコン

  • お品書きテンプレート

  • お絵描きチャット会場

  • 作業通話会場(もくりというサービスを使っていました)

  • イベントタイトル募集アンケート

  • イベントタイトル投票アンケート

  • 開催後アンケート

まとめ

Webオンリーを開催すると供給が少ないジャンルでも供給されます。5時間の作業でとても大きいリターンがあります。リアルイベントと違い敷居はかなり低いので、興味ある方は是非気軽にイベント主催してくださいね。

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