Microsoft Formsのデータってどこに保存されるんだろう？のハナシ

Microsoft Formsは あまり触ってなかった私。
UdemyでMicrosoft Formsを使ってはみたけど、実務で使うようになった今。

練習でForms作ったときに、Google Formsと同じ感覚でOneDrive for BusinessとかにExcelファイルが自動でできてるんだろうな～と思っていたんだけど・・・ない。

応答のところに「Excelで開く」ってあるけど、その時点でのデータが蓄積されたExcelファイルがダウンロードされるだけ。

結果がリアルタイムで反映される、Google Formsのときの スプレッドシートみたいなものはないんか？と思っていた。

会社で行われている勉強会で、OneDrive for BusinessからのForms作成をやっていて、その理由がわかった…！😳

今日知ったこと📝
Google Formsは、フォーム作ったら自動で連動するスプレッドシートを作ってくれるけど、Microsoft FormsはExcel用Formsを選択してから作らないとデータの溜め場所作ってくれないこと！😳 pic.twitter.com/SeXakRkWyK

— まる🍑5550 (@wa_maru_gm) January 24, 2023

Microsoft Formsは自動で作ってくれないんだ…！

納得 納得～と思っていたら、こんな情報をいただいた。

どこからForms作り始めるかによって変わるかと！https://t.co/hxvj52mqES

— m0m0 (@mom741852) January 24, 2023

(*ﾟдﾟ))ﾎｳ どこでフォームを作ったかによって、違うとな。
ありがとうございます🙏✨

教えていただいた参考リンクはこちら。
Microsoft Forms と Excel のブック - Microsoft サポート

私が思っていた「その時点でのデータが蓄積されたExcelファイルがダウンロードされる」は、1番目のForms.office.com ってことだな。

そして今回知ったOneDrive for Businessで「Excel用Forms」からフォームを作った場合が、2番目の「OneDrive for Business」。

3番目の「Web用Excel」ってなんだ…？🤔
Excel Onlineスタートらしい。(｡ ･ω･))ﾌﾑﾌﾑ

じゃあ Excel Onlineでデータを作って…

確かにFormsあった😳

どうなるの、どうなるの？ (。・Α・)σﾎﾟﾁｯ

項目名を質問に自動でしてくれる訳ではないんか…

あれっ、なんかExcelにシートが追加された😳

これは…回答者の情報を記録するシート…？🤔

適当にフォームに質問入れてみる。

おぉ👀✨

追加されたシートに質問の列が追加された！

回答してみようε”ε”ε”(ﾉ* •ω• )ﾉ

飛んで ｷﾀｰｰｰ(･∀･)ｰｰｰｰ!!
なるほど、質問入力するのが楽になる訳じゃないけど、データの格納場所のExcel Onlineのファイルを先に用意するってことね～

そういえば、フォームってグループのフォームもあるよね👪
これこれ。

フォーム作成。

応答の「Excelを開く」を (。・Α・)σﾎﾟﾁｯ

Excel Onlineで開いた！

保存場所は、チームのSharePointのドキュメント。

グループのフォームだと、自動でできるのね～🥳

これはよい検証になりました🤩
きっかけ作り、ありがとうございます！！

かわえぇ🤤