Teamsの共有チャネルの検証をしてみたハナシ② ～メンション編～
①はこちら
チームはひとつにまとめたい。
でもメンバーはチャネルごとに変えたい。
そんな要望を満たしてくれるのが、プライベートチャネル。
でもプライベートチャネルは1チームに30個までしか作れなかったり、フローボットから通知できない、SharePointのドキュメントがなんかめんどくさいことになるとかで、手で操作するにも自動化するにもあまり使いたくない。
そんなときに便利そうな共有チャネルとやら。
夏季休暇の自由研究で、もう少し検証をしてみました。
■共有チャネル用のチームを作成
ホームとなるチームを作成
「あざらしからのおしらせ」チームを用意
つなぐためのチームを作成
ぴよた、ぴよこ、ぴよじろのチームを用意
ホームにするチームに共有チャネルを作成
「あざらしからのおしらせ」チームに、ぴよた用の共有チャネルを用意。
あざらしからのおしらせチームのメンバーである、EMIさんとチサさんからは当然見れます。
ぴよたはまだチャネルを繋げてないので、見れません。
ぴよたの共有チャネル用チームと繋ぐ
この表現が正しいのかは疑問ですが💦、ぴよたの共有チャネル用チームの所有者であるぴよたに、招待を送ります。
ぴよた側で「承諾」をして、
ぴよたの共有チャネル用チームと繋ぎます。
招待した側（今回は🍑maru）に確認が来るので、承認。
ぴよたも見れるようになりました🐣
同じように、ぴよことぴよじろの共有チャネル用チームを作って、共有チャネルで繋ぎます。
■ここからが今回の検証
ここまでは①のときの検証内容と同じ。
EMIさんとチサさんは、ホームである「あざらしからのおしらせ」チームの所有者とメンバーなので、すべてのチャネルが見えます。
ぴよこはぴよこのチャネルしか見れないし、
ぴよじろはぴよじろのチャネルしか見れません。
🍑maruは、あざらしからのおしらせチームの全チャネルに同じ投稿をしたいので、「複数のチャネル」から
全ひよこチャネルを選択します。
そして「投稿」。
どのひよこチャネルにも、同じ投稿がなされています。
ぴよこはぴよこチャネルになされた投稿が見れます。
ぴよじろもぴよじろチャネルの投稿のみが見れます。当然ぴよたも同じく。
🍑maruは、気づいて欲しいのでチャネルにメンションをします。
が、ソースにしているぴよたチャネルしか選択肢に現れない。
チャネル名にしても一緒。
複数チャネルを選択しても、ソースにしているチャネルしか選択肢に現れないようです😥
なら一般チャネルなら…
選択肢に現れません。
チャネル名にすると、選択肢に現れました。
全チャネルを選択して投稿してみます。
「あざらしからのおしらせ」チームの所有者であるEMIさんにも、メンバーであるチサさんにも通知は飛びませんでした。
けどチームのメンバーなので、当然投稿を見ることはできます。
ぴよた・ぴよこ・ぴよじろは、「あざらしからのおしらせ」チームのメンバーではないので、「あざらしからのおしらせ」チームの一般チャネルは見ることはできません。通知ももちろん飛びません。
うん、これは当然。
🍑maruは、絶対見て欲しいけど、全チャネルにメンションを変えて投稿するのは面倒なので、チームにメンションをしてみます。
ホームである「あざらしからのおしらせ」チームの所有者であるEMIさんは、全ひよこチャネルの投稿の通知が飛びます。
ホームである「あざらしからのおしらせ」チームのメンバーであるチサさんには、ぴよじろのチャネルの通知しか飛びませんでした。
ぴよたのチャネルでは、ぴよたに通知は飛ばなかったけど、メンションされているアイコンは表示されていました。
ぴよこ・ぴよじろも同じく。
🍑maruは、ぴよこのチャネルの投稿を編集して再投稿してみました。
「あざらしからのおしらせ」チームの所有者であるEMIさんには、再度全ひよこチャネルの通知が飛びました。
「あざらしからのおしらせ」チームのメンバーであるチサさんには、再びぴよじろのチャネルのみの通知が飛びました。
ひよこ側は、ぴよたとぴよじろはもちろんのこと、ぴよこにも通知は飛びませんでした。
■所感
今回このnoteを書こうと思ったのは、実務に絡めて検証をしていたときに謎挙動をしたため。
あれっ？！😳
— まる🍑5550 (@maru_power_5550) August 15, 2024
teamにメンションして複数のチャネルに投稿したら、参加してないチャネルが現れて、投稿が見れるようになってしまった？！😳😳
メンバー一覧のところにはいないのに、チャネルの詳細のところには現れる
なんだこれ pic.twitter.com/tAbBO6fqti
今回このnote書きながらも思ったけど、共有チャネルの挙動が不安定なのかチャネルの表示がおかしくなることが何度かありました。
一般チャネルのかわりにチーム名がチャネルっぽくなったり、
チャネル名が変更前のに戻ったり。
キャッシュクリアはしましたが、直りませんでしたねー…
謎挙動をした昨日のチャネルですが、
あ、非表示のとこにいたんか
— まる🍑5550 (@maru_power_5550) August 15, 2024
それがメンションされたことによって、表示されたんだな
え、でもそうなの？この挙動は正解なんか？？
私の検証の仕方がおかしい？？🤔 pic.twitter.com/sXC7oxjEBO
今見たら、他のチャネルの投稿は見えないようになってました🤔
（これはキャッシュクリアの影響もあるかもしれない）
複数チャネルまとめて投稿できるのは便利だけど、実務ではメンションしないと見られないことが多いので（それでも見られないけど）、メンションは必須。
うーん、もしも昨日の検証時みたいにメンションしたことで他のチャネルの投稿が見えるようになってしまったら困るから うかつにできないな💦
今回はこんな検証結果だったけど、また明日になったら違うかもしれないし。
あるべき仕様は理解できたけど、検証の結果、あるべき仕様にならないことがわかったので、メンションしたければPower Automate組むしかないのかなって思いました😂
機能で解決して欲しい…💔 今後に期待！！
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