Power Automate for desktop×FILTER関数で、Excelシートをファイルに分割してみたハナシ
もくもく手作業の話を聞くと、PADならどうやるのかな？って考えるのが楽しい🤭
【事前準備】
今回用意したファイルはこんな感じ。
テストデータの生成は、こちらを使わせていただいています🙏
流れとしては、システムなどからダウンロードした全データを「元データ」シートに(*ﾟ▽ﾟ)ﾉ□ﾍﾟﾀｯ とする。
県名のシートは、元データからFILTER関数で抽出したい県名のデータが表示されるようにしておく。
これをシートごとに、ファイルに分けるという流れ。
① Excelの準備
使用するアクションは「Excelの起動」。
今回はExcelをふたつ開くので、わかりやすいように変数名を「ExcelInstance_data」にしておく。
Excelを起動したらウィンドウを最大化。
使用するアクションは「ウィンドウの状態の設定」。
シート分操作を繰り返したいので、ワークシートを取得します。
使用するアクションは「すべてのExcelワークシートの取得」。
② 「貼付用」シート以外のシートをブックにする
シート分繰り返しをします。
使用するアクションは「For each」。
繰り返しの中で、変数「CurrentItem」に順番にシート名が入ります。
だけど、「貼付用」シートだったら何もしなくていい。
使用するアクションは「If」。
もし変数「CurrentItem」の値が「貼付用」だったら、次のシートの処理をする。
使用するアクションは「次のループ」。
このアクションは、設定不要。
操作対象のシートをアクディブにする。
使用するアクションは「アクティブなExcelワークシートの設定」。
シートの値が入力されているセルをすべてコピーする。
使用するアクションは「Excelワークシートからセルをコピー」。
コピーしたデータを別のブックに貼り付ける。
使用するアクションは「Excelの起動」。
変数名を「ExcelInstance_kenmei」としました。
起動したブックにコピーしたデータをペースト。
使用するアクションは「Excelワークシートにセルを貼り付け」。
ホントはここで、値のみとか選べたらよかったんだけど～💦
それはまだできなかった😢
なので、コピーしてから値貼付けをする。
使用するアクションは「Excelワークシートからセルをコピー」。
Applicationキー＋Vを送信。
キー入力の間隔の遅延を100ミリ秒に。
このままだと範囲指定されたまんまで気持ち悪いので、Ctrl＋Homeを送信。
シート名(県名)をファイル名にして名前を付けて保存。
使用するアクションは「Excelを閉じる」。
③ Excelを閉じる
繰り返しが終わったら、元データのファイルを閉じる。
使用するアクションは「Excelを閉じる」。
④ 実行
全体はこんな感じ。
実行します(。・Α・)σﾎﾟﾁｯ
おぉ、なんと かいがいしい🤤
できました！👏✨
中はこんな感じ。
ちゃんと値貼付けになってます🥳
⑤ 所感
意外と貼付けの種類って選択できなかったんだな～😳
けどExcelはショートカットキーがいっぱるあるので、さほど困らない🤤
こういう作業、きっと結構多いと思う。
そういえば前の派遣先でもやってたな。
365ならFILTER関数が使えるので、ぜひ活用してもらいたい✨
せっかく365なのに、FILTER関数使わないなんてもったいない！！
ここからメール送信に繋げることもできる。
Teamsで送信したいときは…今はまだPower Automateと連携しかないかな🤔
有料版ならそのうちTeamsの操作もできるようになっちゃったりするんだろうか。
あー！チャネルのメールアドレスが使える環境なら投稿できるか😳
すごいな、PADの期待値半端ないわ🤤
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