第12回クリエイターEXPOに参加しました
はじめに
こちらの記事は2023年7月4日に別のブログで書いた記事を再掲したものです。ブログをnoteに移動するため、過去の記事を残したくて投稿しました。
クリエポお疲れ様でした！昨年申し込んでから開催日まで、今まで参加した中で一番大変なイベントでした。
過去の出展者さまのレポ等沢山拝見して参考にさせていただいたので、今後出展を考えている方の参考に少しでもなれば良いなと思い、自分用の備忘録も兼ねてこちらにまとめようと思います。
申し込みまで
昨年夏、いざ申し込もう！とサイトを見たら出展料17万5000円にびっくりしてなかなか踏み出せませんでした。
というのも私が以前見た時は10万前後だったのです…
悩みに悩んで、ホームページのオンライン相談窓口にメールをしてzoomで顔を合わせて運営の方とお話をしました。
具体的に聞いた内容はこちらです。
・どのぐらい商談が出来るのか。実際にお仕事に繋がるのか。
・どの申し込みエリアが良いか。(場所に悩んでいたので）
・ブースの埋まり具合、いつ頃までに申し込めば間に合うか
・名刺、パンフレットどのぐらいの数を用意した方が良いか。
・ブースの装飾について
・出展料について
など。とても丁寧に詳しくお答えしてくださいました。
出展を悩まれている方向けの相談窓口があると思うので、悩み中の方は一度ご連絡してみると良いかもしれません。
準備 <印刷物>
・名刺
イベント用に作った名刺がありましたがクリエポ用に新しく制作しました。
5月に数年ぶりにデザフェスに出展した時、その場でSNSのアカウントをフォローしてくださったり名刺のQRを読み込むがいらっしゃいました。
URLが長いHPとオンラインショップはQRコードを記載したのですがSNSに飛べると思って読み込んでくださった方もいたのでちょっと反省点…
クリエポは商談イベントなのでオンラインショップの項目は外し、連絡先であるメールアドレスを一番大きく表示。
その下に各SNSとHPのURLを記載しました。
URLは長いので名刺を見ながら入力される方は少ないと思いますが、「ホームページがあります！」というアピールになるかなと感じて入れました。
印刷所：プリントパック
用紙：ホワイトアートポスト220
枚数：100枚
価格：430円
ポートフォリオの印刷代が結構かかってしまったので名刺はお安いところで作りました。
ですが、他の出展者さんの立派な名刺を見てもっと拘ればかったと後悔してます…
机の上に名刺を置いていましたがブースで立ち止まってくださった方、お話しした方のみにお配りしました。
ポートフォリオと一緒に名刺も配る場合はもっと枚数が必要かと思います。
・ポートフォリオ
別の記事に詳しくまとめているのでこちらからどうぞ！
・タペストリー
印刷会社プリオさんのクリエポブース装飾の記事をかなり参考にしました。サイズはA0、納期も早くて助かりました。
タペストリーの棒もしっかりしていて頑丈です。オプションで紐も付けました。
印刷所：プリオ
仕様：布ポスター＋塩ビ製＋短辺取り付け＋ヒモ追加1式
仕上がりサイズ：A0サイズ(841mm×1189mm)
価格：11,462円
他のイベントでも使おうと思ってイラストのみの柄にしました。
クリエポ前にデザフェスでも展示していたのですが、デザフェスの壁はこのサイズ感だったのにクリエポだと小さく感じます。
・ポップ（パネルの代わり）
タペストリー以外にもブースを飾るものが欲しかったのでいくつかポップを作りました。
ブースのサイズ感が掴めなかったので出展ガイドに載っていた図を参考に実際にタペストリーやポップを置いたらどうなるか、シミュレーションしたラフを制作しました。
ブース全体の色合いを考えてイラストや文字を制作。実際のブースと誤差も生まれるだろうなと踏んで多めに用意。
本当は印刷会社に注文しようと思いましたがギリギリまで悩んでいたので手作りしました。
ダイソーのパネルが廃盤になってしまったので厚紙を使っています。デザフェスのディスプレイで使ってみて問題がなかったので今回も同じ方法で制作。
「キャラクター」の文字が一度貼るのに失敗してしまって貼り直したらそってしまいました…
材料：厚紙両面白色Ａ３用４枚入り（ダイソー） 110円
印刷：セブンイレブン USBプリント (A3) 1枚80円
上記を複数枚印刷、使用
合計 1,130円
後ろの真ん中に小さく切った段ボールを2枚重ねて貼って、そこに接着テープをつけて壁に貼っています。そのまま貼るとぺたんこなので。パネルほど存在感はないけどお手軽に作れるのが嬉しいです。
準備 <備品>
・棚
机の横に置く棚が欲しかったのでネットで色々調べました。
なるべく手搬入したかったので折りたためる、軽いものが良いな…と思いホームセンターやニトリ、100均など色々見ました。
サイズも良さそうだったのでダイソーのこちらのラックを２つ購入。
・木製マルチラック ２段 ナチュラル 550円 ×2
折り畳みできて組み立ても簡単、軽い！
机の上に置く棚や什器、パンフレットスタンドは元々イベント用に買って持っていたものを使用しました。
イベント当日 1日目
いよいよ当日！ディスプレイもバッチリです！
イベント自体は10時からですが周りを見るとまだいらしていない出展者さんもちらほら。11時ぐらいからぽつぽつ人が増えてくるみたいです。
初めて参加するイベントのため人の流れなどがよく分からず、ブース前で立ち止まってくださった方にパンフをお配りしていましたが思ったよりも人の流れが少ない……
過去の出展者さんのレポートを見た感じだと、３日間でパンフが400〜900ぐらい配布できるようですがその量が配布できる気がしませんでした。
もしかして手に取りにくいのかも？と感じて、パンフレットを通路側の棚の上に、机の上に商品サンプルを移動。
通路側で前よりもお手に取っていただきやすくなった気がします。
2日目
昨日様子を見て気づいたのですが、パンフレットの棚が少し低いため取りにくい気がしました。
パンフレットを入れていた段ボールがあるのでそれを下に積んで高さを出しました。前よりも格段に取りやすいです！
名刺は交換した後にお話しした内容と時刻をノートにメモしました。
後日メールをお送りするときに「どういうお話をしたっけ…」と忘れないようにするためです。
金額、制作日数、急ぎの案件も可能か、過去の実績、「こういうキャラクターも描けますか？」、イラストのターゲット層、版下が作れるか、IPイラストが描けるか などの質問をいただくことがありました。
一番多い質問は金額についてです。
あと名刺交換の時にステッカーなどのグッズをお渡ししたりもしました。少しでも印象に残るといいな…！
3日目
400部刷ったパンフレットが朝の時点で残り250部。
つまり2日間で配布できたのは150部！
これはやばいぞと思い午前中からブースの前に立って積極的にパンフレットを配りました。
今回配置されたブースは広い通路側（一番広い中央の通路ではなく、休憩ゾーンとトイレに続くちょっと広い通路側）
最初は「広い通路だから人が沢山通るかも！」と思っていましたが意外とパンフレットが配りにくいのです…！
クリエポ目当てではなく通路として利用している方（歩くのが早い）が多かったり、真ん中や反対側の道を歩かれている方には声が届かなかったり、それでもめげずにひたすらパンフレットを配布して、イベント終了の数十分前になんとか全て配布できました！！
1〜2日はほぼ受け身で立ち止まってくださった方にお渡ししていましたが、3日目は歩いている方にお声がけしてパンフをお渡しして名刺交換に繋がることが多かったので初日からこうしていればよかったなと思いました。
知らない間にチャンスを逃していたかも…
しかし1日中立ちっぱなしで3日間配り続けて体力が持つか分からないので体力の温存も大事。
反省点
・パンフレット
8ページの冊子を制作しました。表紙を開いてすぐの2〜3ページ目に一番見てほしいイラストを入れましたが、4〜5ページ目が見開きでページが捲りやすくこのページを見る方が一番多かったです。これは大誤算…！！
ページ数が多ければ冊子が良いですが、次からは折りパンフにしようと思います。
他の出展者さんのパンフレットを拝見して思ったことですが、自分が売り込みたいこと、やりたいことに内容を絞った方が良さそう。
アピールできるものは少しでも多い方が良いと思いとにかく内容を詰め込んでたのでページ数の割に情報量がめちゃめちゃ多いパンフレットになってました。
というのも、実は恥ずかしながらあまり実績がないのです…
イラストレーターとして本格的に活動しようと決断したのは昨年の春。
それまでは「いつか絵の活動をメインにしたい…」とぼんやり活動をしていただけで、ポートフォリオに載せた作品の8割ぐらいはこの1年間で制作したものです。
イラスト、グッズ、ポップアップストアなどほぼ昨年1年間の実績。なので自分の記憶に新しいものが多く「あれもこれも載せたい」という気持ちが強く出て内容を詰め込み過ぎてしまいました。
来年はもうちょっと内容を絞って見やすい折りパンフを作りたいです。
・ディスプレイ
A0のタペストリー…小さかった！！
大きいタペストリーがドーン！で、絵と文字が入ってるものも良さそうでした。
あと名前の横にTwitterアイコンを貼っている方が多くて分かりやすかったので次からは取り入れたいです！
自分をアピール出来るものは多い方が良いと思ってグッズ等を沢山持って行きましたが、絵より雑貨の印象が強く残ってしまった感。（ポートフォリオの見開きも雑貨のページだったので）
そこから話が弾むことがあったり、グッズのイラストなどのお話もいただけましたが自分の作品の見せ方として間違いじゃないけど正解ではなかった気がします。
費用
イベント出展にかかった費用です。
他の出展者さんの備忘録で予算面もかなり参考にさせていただいたので今後どなたかの参考になれば良いなと思い記載します。
出展料 176,300円
パンフレット印刷代 29,050円
名刺印刷代 430円
タペストリー印刷代 11,462円
ポップ制作費 1,130円
棚 1,100円
ヤマト配送料 1,470円
備品代（テープとか） 548円
合計 221,490円
上記以外に4日間の交通費約1万、食費など。
元々持っている什器やディスプレイ棚を多く使ったので予算を抑えられた気がします。
名刺、もっとお金かければよかったな…笑
名刺と一緒にお渡ししたステッカーも過去に作ったグッズの予備分などでクリエポ用に新しく作ったものではないです。
最後に
クリエポは前日搬入含め平日4日間東京ビッグサイトに足を運ぶ必要があります。
金銭面は勿論、時間の確保と体力も必要なので勢いで申し込んでなんとかなるイベントではありません。また、事前の情報収集や準備がとても大事です。
出展したからといって必ずしもお仕事に結びつくとは限りませんし、自分で動かないとなんの成果もないイベントで終わってしまうかと思います。
私もまだどう転ぶか分からない状態ですが今回出展して得られたものが大きかったです。出展して良かった！
かなり悩みましたが来年も出展を決めました。
開催まで約1年あるので、それまでにお仕事の実績や作品作りを頑張りたいと思います！
長い記事ですがここまでお読みいただきありがとうございました！
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