【大手コンサルも実践!】パワポ資料作成のセオリー(1/5)[序論]

2024年12月9日 11:06

１．想定読者
２．当記事の目的
３．資料作成のセオリーとは
４．資料作成のセオリー全体構成

１．想定読者

当記事は以下の読者を対象としています。

上記の想定読者を対象に、主に、IT業界・コンサル業界でセオリーとなっているPowerPoint資料作成の基礎的なポイントをお伝えすることが目的です。

会社によっては、入社後にパワポ資料作成の研修がある場合もありますが、多くはそういった研修がなく、現場、プロジェクトに投入され、まず我流で資料を作成し、それに対し上位者からのキツいレビュー指摘を受けて徐々に身につけていくスタイルだと思います。

上位者も業務多忙な中でレビューを行う為、指摘内容が抽象的であったり、レビュアーの好みに依る内容だったり、単純に上位者もまたスキル不足だったりと、"指摘の質"にバラツキが見られることが往々にしてあります。

その状況下、指摘修正を繰り返すうちに、正解が見えなくなって苦手意識を持ち、また資料作成する際に四苦八苦するという人が後を絶ちません。

そういった非効率・非生産的な事態に陥らないよう、当記事では、大手コンサルファームの新人研修でも語られる内容にも触れ、著者の過去の経験や、諸先輩方の資料作成術の共通項を導き出し、順を追いながらベストプラクティスをお伝えいたします。

資料作成は、あくまで目的を達成するための手段に過ぎず、“見栄え”よりも “中身”が重要です。ただ、その“中身”も読み手に伝わり、理解し、行動してもらえなければ意味を成さず、目的を達成できません。

PowerPointで資料作成する上で、“見栄え”や、作成方法に関する一般的なセオリーがあります。名だたる大手のコンサルファームも、そのセオリーに沿って資料作成をしています。なぜならば、重要な“中身”を、より効果的に伝えられるからです。

中身はさておき、まずはセオリーを知り実践していきましょう。

セオリーは“中身”とは別次元の話で、単に真似をし、意識すればいいだけの話に過ぎません。

以降、テーマごとに、記事を分けて解説していきます。