Mobiee【請求書の管理方法】

mubiee運営事務局です。
今回はMubieeで請求書の提出方法と請求書の確認方法をご説明していきます。


動画制作の業界だとフリーランスなど業務委託契約が多く、請求書のやりとりを毎月しているかと思います。

請求書の管理ってめんどくさくないでしょうか？
過去に送った請求書の管理や送られた請求書を管理できるようなMobieeの機能を駆使して、余計な作業時間をカットしましょう。

①まずは請求書を提出する

チャンネルの「詳細を開く」ボタンから、ポップアップを開くと「請求書を提出する」ボタンを押すと、提出ページに遷移されます。

提出ページでは、簡単なタイトルを入力して、金額を入力して、請求書のPDFをアップロードして、送信すれば完了です。

タイトル例：2022年10月〇〇チャンネルの制作

提出すると、チャンネルの管理者に自動的にメールが送信されます。

②請求書を確認する

チャンネルの管理者はメールが届いたら、請求書管理のページを開くと届いている請求書の一覧を見ることができます。

また、支払い前ボタンを押すことで未払いの請求書のみを簡単に表示することができます。

請求書カードには、提出したユーザーやPDFを見たり、ダウンロードすることができます。

確認して、報酬のお支払いが済んだら、請求書カードをクリックしたら、ポップアップが表示されます。

ポップアップで支払い済みにステータスを変更したら、その請求書を提出したユーザーにお支払い完了メールが自動的に送信されます。

③過去の請求書の管理

年月で絞り込むことで簡単に過去の請求書を検索することができます。
請求書はいつでもダウンロードすることができます。

またカードに色付けすることができるので、そちらで個人ルールを設けて、管理することも可能になります。

自分が提出した請求書については、ページ上部にあるドロップダウンから「自分が提出した請求書」を選択することで管理することができます。

④まとめ

メールやチャットだと過去の請求書を追うのが大変だったり、管理がとても大変です。
Mubiee上で簡単に請求書の管理や提出をできるようになることで無駄な作業の時間を節約することが可能になりますので、ぜひご活用ください。

Mubieeは動画制作の管理に特化したクラウドツールなので、ディレクターさんの作業工数や作業負担が大幅に削減することができます。


自分の時給を考えると、990円を使って1時間以上の作業時間を削減できれば費用対効果として、少なくとも元は回収することができます。


Mubieeでは、請求書の管理や動画素材の管理などを一元管理できるので、ファイルを探す時間を大幅に削減できるので、1日に1時間の削減ができると考えております。

そうなると30日で30時間を節約することができるので、時給が仮に1000円とすると3万円分のコスト削減をすることができます。

チャンネル管理が3個までなら、無料でご利用できるので、ぜひお気軽にご登録お願いいたします。

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